10 نصائح سريعة للحصول على أكثر من مايكروسوفت أوفيس
لقد قمنا بنشر بعض النصائح والحيل المفيدة للحصول على أقصى استفادة من Office 2010 و 2007. يجمع هذا المقال 10 من أفضل النصائح والحيل التي قمنا بتغطيتها.
قم بإنشاء علامة تبويب مخصصة في Office 2010 Ribbon
تضمن Office 2007 واجهة الشريط الجديدة التي وجدها بعض الأشخاص محرجة ومربكة للاستخدام. ومع ذلك ، أضاف Office 2010 ميزة جديدة تسمح لك بإنشاء علامات التبويب المخصصة الخاصة بك على "الشريط". يمكنك تجميع أوامر محددة تستخدمها غالبًا في علامات التبويب المخصصة الخاصة بك لإنشاء المستندات وتحريرها بشكل أسرع وأسهل.
قم بإنشاء علامة تبويب مخصصة في Office 2010 Ribbon
توفير الوقت عن طريق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع في Office 2007
أظهرت لك النصيحة السابقة كيفية إضافة علامة تبويب مخصصة حتى يمكنك تجميع الأوامر التي يتم استخدامها غالبًا في مكان واحد. يمكنك أيضًا تخصيص واجهة Office عن طريق إضافة الأوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع. يوفر هذا إمكانية الوصول بنقرة واحدة إلى الأوامر الأكثر استخدامًا.
توفير الوقت عن طريق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع في Office 2007
كيفية النسخ الاحتياطي واستعادة Office 2010 الخاص بك شريط والتخصيصات شريط أدوات الوصول السريع
الآن ، تعلمت كيفية إنشاء علامات تبويب مخصصة على Office 2010 Ribbon وكيفية تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، يمكنك إجراء نسخ احتياطي لكل من الشريط وشريط أدوات الوصول السريع بحيث يمكنك استيراد نفس التخصيصات إلى Office 2010 على كمبيوتر آخر. يوضح لك المقال التالي كيفية عمل نسخة احتياطية من الشريط "و" شريط أدوات الوصول السريع في Word ولكن نفس الأسلوب يعمل في برامج Office 2010 الأخرى.
كيفية النسخ الاحتياطي واستعادة Office 2010 الخاص بك شريط والتخصيصات شريط أدوات الوصول السريع
كيفية البحث عن أوامر Office 2003 في Office 2010
هل قمت للتو بالترقية إلى Office 2010 من Office 2003؟ إذا قمت بتخطي Office 2007 ، فقد تواجه مشكلة في تحديد موقع الأوامر المفضلة لديك من Office 2003 على واجهة Ribbon الجديدة. قامت Microsoft بإنشائها وتوجيهها التفاعلي لواجهة Ribbon الجديدة في Office 2010 للمساعدة في تسهيل الانتقال من Office 2003 إلى Office 2010. يوفر ما يلي ارتباطًا للأدلة التفاعلية ويوضح لك كيفية تثبيتها على الكمبيوتر للوصول إليها دون اتصال.
ملاحظة: توفر المقالة أيضًا ارتباطًا للأدلة التفاعلية للتعلم حيث توجد الأوامر في Office 2007.
كيفية البحث عن أوامر Office 2003 في Office 2010
أحضر قوائم Office 2003 إلى 2010 مع UBitMenu
أظهرت لك النصيحة السابقة كيف يمكنك الانتقال من Office 2003 إلى واجهة Ribbon الجديدة في Office 2010 و 2007 بشكل أسهل. على الرغم من ذلك ، إذا كنت قد نسيت بالفعل القوائم وأشرطة الأدوات المألوفة من Office 2003 ، يمكنك الحصول عليها مرة أخرى في Office 2010. توضح المقالة التالية كيفية استخدام أداة تسمى UBitMenu لإعادة قوائم وأشرطة Office 2003 في Office 2010. وحتى كيفية إخفاء علامات التبويب "الشريط" الإضافية لجعل Office 2010 أشبه Office 2003.
أحضر قوائم Office 2003 إلى 2010 مع UBitMenu
إدراج خطوط أفقية في مستندات Word بسرعة
بشكل عام ، عند إدخال سطر أفقي في Word ، تحتاج إلى الوصول إلى مربع الحوار "حدود وتظليل". ومع ذلك ، هناك طريقة أسرع لإدخال أنماط مختلفة من الخطوط الأفقية. تعرض المقالة التالية اختصارات لوحة المفاتيح لإدراج الأنماط المختلفة للخطوط الأفقية لتوفير الوقت.
إدراج خطوط أفقية في مستندات Word بسرعة
كيفية اقتصاص الصور في Word و Excel و PowerPoint 2010
عند إدراج صورة في مستندات Office ، قد تحتاج إلى اقتصاصها لعرض جزء محدد فقط من الصورة وإزالة المناطق الأخرى. يمكنك القيام بذلك مباشرة في Word و Excel و PowerPoint. يوضح لك المقال التالي كيفية اقتصاص الصور في Word ولكن الأسلوب هو نفسه في Excel و PowerPoint.
كيفية اقتصاص الصور في Word و Excel و PowerPoint 2010
صور المركز وغيرها من الكائنات في Office 2007 و 2010
بمجرد إدراج صورتك واقتصاصها ، إذا لزم الأمر ، قد يكون من الصعب الحصول على صورتك متمركزة تمامًا في المستند. يوضح لك المقال التالي كيفية توسيط الصور والكائنات الأخرى في Word و PowerPoint 2010؛ ومع ذلك ، فإن الطريقة متماثلة تقريبًا في عام 2007.
صور المركز وغيرها من الكائنات في Office 2007 و 2010
كيف تأخذ لقطات مع كلمة 2010
إذا كنت تعمل على مستند في Word 2010 يتضمن لقطات شاشة ، فيمكنك بسهولة استخدام Word لإنشاء لقطات الشاشة ، بدلاً من أداة خارجية أخرى ، مما يوفر لك الوقت. يوضح لك المقال التالي كيفية استخدام Word لالتقاط لقطات الشاشة ولصقها مباشرة في المستند.
كيف تأخذ لقطات مع كلمة 2010
إضافة الأمان إلى المستندات الهامة في Office 2010
إذا كنت تشارك مستندات Office 2010 مع موظفين آخرين من خلال شبكة الشركة الخاصة بك ، فقد ترغب في إضافة أمان إلى المستندات بحيث يمكن لموظفين معينين فقط الوصول إلى المستندات. يوضح لك المقال التالي كيفية تقييد تحرير وتشفير المستندات في Word. يمكنك أيضًا تطبيق التشفير على مستندات Excel و PowerPoint. ومع ذلك ، يمكنك فقط تقييد التحرير في Word و Excel.
إضافة الأمان إلى المستندات الهامة في Office 2010
نأمل أن تساعد هذه النصائح والحيل على تحسين الإنتاجية والكفاءة عند استخدام Microsoft Office.
