10 مشروع وأدوات إدارة المهام لمحاولة
ا
إذا وجدت صعوبة في إدارة فريقك ومشاريعك أو وجدت صعوبة في الاحتفاظ بها في أعلى مستويات الإنتاجية ، فإن أداة إدارة المشروع هي أفضل رهان لك لرؤية نتائج أفضل. لمساعدتك في العثور على أفضل أداة لإدارة المشاريع والمهام ، قمنا بتجميع قائمة من 10 خدمات لإدارة المشروع تقدم ميزات أساسية بتكلفة الصفر أو الحد الأدنى.
هذه الأدوات حافظ على تنظيم مشروعاتك وفريقك تحت سقف واحد وفي نفس الصفحة مع تطور المشروع. تتضمن بعض هذه الأدوات أدوات تتبع الوقت والفوترة وأنظمة التعليق وعناصر تحكم الإصدار وواجهات بديهية لإبقاء الجميع على المسار الصحيح لتحقيق معالمهم.
Freedcamp
Freedcamp هي أداة فعالة لإدارة المشاريع تحافظ على تنظيم عملك وجدولك في مكان واحد. إنه يضم مستخدمين ومشاريع غير محدودة ، ويوفر مساحة تخزين مجانية تبلغ 200 ميجابايت لملفات المشروع وبيانات الفريق الأخرى. يمكنك استخدامه لإدارة فريق عملك ، وخطط الزفاف ، والمشاريع المدرسية ، وخطط السفر وأكثر من ذلك.
يوفر Freedcamp ميزات مفيدة فائقة بما في ذلك هذه النقاط البارزة:
- إدارة المهام عبر قوائم المهام أو الملاحظات اللاصقة (لوحة kanban)
- مزامنة مع تقويم Google
- قابلة للتمديد مع ملحقات
سلبيات): على الرغم من كونها أداة مجانية ، إلا أن بعض الميزات الرائعة التي توفرها تخضع للترقيات المتميزة. يتضمن ذلك CRM ومتعقبو المشكلات والفواتير ومساحة تخزين أكبر ونسخ احتياطي للبيانات. والخبر السار هو أنها وحدات ، لذلك أنت تدفع فقط مقابل ما تحتاجه.
غابة صنوبر سبخة
تايجا حائزة على جوائز, إدارة المشاريع مفتوحة المصدر لتطوير رشيقة, مصممة لجعل إدارة العمل مرنة. وهو يدعم المرونة بين جميع الصناعات وجميع أنواع العمل. ويتيح لك سرد المشكلات التي تتطلب التحسين ويسمح لإدارة المهام بإنجاز كل هدف بما في ذلك المهام الفرعية.
يقدم Taiga أبرز ما يلي:
- تعقب المشكلة التي تصنف المشكلة وتتيح لك تعيين شخص مسؤول عنها
- التكامل مع الأدوات المختلفة مثل HipChat ، سلاك ، وأكثر من ذلك
- يتم توفير API Taiga المتاحة
سلبيات): يتم الإعلان عن المشروعات بموجب الخطة المجانية. إذا كنت ترغب في استخدام Taiga والحفاظ على مشروعك خاصًا ، فستحصل على مشروع خاص واحد مجانًا لما يصل إلى 25 عضوًا ، أي أكثر من ذلك ، وعليك اختيار خطة مدفوعة تبدأ من 19 دولارًا / شهرًا.
Restya
Restya هي موطن لـ Restyaboard ، وهي أداة لإدارة المشاريع مفتوحة المصدر وذات نوع kanban ، والتي تتيح إضافة لوحات بسهولة وتتميز بمزامنة دون اتصال بالإنترنت (ميزة رائعة). رستيا مستوحاة بشكل كبير من Trello وتسمح باستيراد بيانات Trello بما في ذلك المجالس والمؤسسات والأعضاء. للتعرف على كيفية عمل Restyaboard ، راجع العرض التوضيحي هنا.
بعض النقاط البارزة التي يجب أن تقدمها Restyaboard تشمل:
- القابلية للتوسعة مع تطبيقات مثل Slack و GitHub والمزيد
- يدعم التشغيل الآلي لسير العمل مع أكثر من 500 تطبيق عبر Zapier
- التكامل مع Amazon Echo (ميزة مميزة)
سلبيات): تعتمد واجهة مستخدم Restyaboard على لوحة kanban وأسلوب البطاقة. إذا لم يكن هذا هو كوب الشاي الخاص بك ، فقد تكون أفضل حالًا باستخدام الأدوات الأخرى في هذه القائمة.
بامبام
Bambam هي أداة متقدمة لإدارة المهام تتكيف مع الاحتياجات المختلفة للصناعات المختلفة ، مع سير العمل للتخصيص و مدير التخطيط. يمكن عرض مجموعة البيانات نفسها في تخطيطات مختلفة للمشاهدين المختلفين ، مثل المطورين والمصممين والعملاء ، وما إلى ذلك. يمكنك تعيين المهام وتعيين المعالم وتحديد أولويات العمل وإضافة عوامل تصفية لتحديد المهام وإدارتها بسهولة بين زملائك في الفريق.
تقدم Bambam من بين العديد من الميزات:
- تيارات الأخبار الذكية
- مساحة القرص غير محدودة
- إدارة الأذونات
- تطبيقات مخصصة والمشغلات
- تتبع الوقت
سلبيات): لا تأتي أداة إدارة المشاريع الشاملة هذه مع مخططات جانت. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد خطة مجانية ، فقط نسخة تجريبية مجانية مدتها أسبوعين بدون حدود لعدد المستخدمين. بعد انتهاء الفترة التجريبية ، تبدأ خطط التسعير من 10 دولارات أمريكية شهريًا إلى 1-3 مستخدمين.
AceProject
على عكس الأدوات المعقدة الأخرى ، فإن AceProject لا يسمح لك بتدمير عقلك ويساعدك في العثور على الخيارات بسهولة واجهة مستخدم بسيطة وسهلة وبديهية. كما يأتي مع إشعار البريد الإلكتروني. توفر لك الخطة المجانية مساحة تخزينية مجانية تبلغ 250 ميجابايت ، و 50 مهمة نشطة (إذا قمت بإلغاء تنشيط المهمة ، فلن يتم حسابها في المجموع) ، ومشروعين و 5 مستخدمين فقط.
بعض النقاط البارزة في AceProject مثل:
- مخططات غانت
- تعقب الوقت وتقارير النفقات
- مشاركة المستندات وإدارة الأذونات
سلبيات): لا توجد إدارة لتراكم المنتجات كما يفعل Taiga ، على الرغم من أنه من المفترض أن يسهل التطوير السريع.
ProjectPlace
ProjectPlace هي عبارة عن منصة إدارة مشروع الكل في واحد ، مما يحسن التعاون عبر الإنترنت والمشاركة بين الفرق. يمكنك التواصل في الوقت الفعلي ومشاركة موارد الوسائط مع زملائك في الفريق على لوحة القيادة واحدة. علاوة على ذلك ، يمكنك إدارة عبء العمل ، وتأمين حسابات مع مصادقة ثنائية ، والتكامل باستخدام واجهات برمجة التطبيقات ، والقيام بالكثير.
بعض أبرز ProjectPlace هي القدرة على
- تخصيص لوحات kanban لتناسب التفضيلات
- الاستيلاء على الملفات من التخزين السحابي (ميزة متكاملة)
- استخدام أنظمة التعليق التي تعمل معmentions
سلبيات): على الرغم من أنه يحتوي على ميزة مشاركة الشاشة مع ما يصل إلى 100 عضو ، فإن مخططات Gantt بالإضافة إلى التحكم في الإصدار لاحتياجات إدارة المستندات الخاصة بك ، إلا أنها موجودة فقط ضمن خطة Enterprise (المدفوعة). كما أنه لا يحتوي على إدارة تراكم المنتجات.
Updatey
Updatey عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع بسيط وبسيط مع واجهة أنيقة حيث يمكن الوصول إلى جميع الخيارات بسهولة ويمكنك عرض مشروعك في الصورة الكبيرة لتتعرف على أهدافك والتفاصيل المهمة الأخرى. بامكانك ايضا مشاركة لقطات مع زملائك في الفريق, وتبادل التقدم المحرز في العمل للحفاظ عليها محدثة.
يقدم Updatey العديد من الميزات الجيدة التي تشمل:
- ملاحظات المشروع المركزية لسهولة الوصول من قبل جميع أعضاء الفريق
- سجل التوقيت (تتبع الوقت)
- مشاركة لقطة الشاشة للمهام
سلبيات): لا يأتي Updatey مع إدارة الأذونات القائمة على الأدوار ولا يمكن تخصيصه للحصول على مظهر أكثر تخصيصًا. كما أنه لا يحتوي على مخططات جانت.
Twoodo
Twoodo تبقي عملك وفريقك منظم و يتيح لك تعيين مشاريعك مباشرة من المحادثات, إعطاء أداة إدارة المشروع هذه تطورًا اجتماعيًا. يستخدم Twoodo علامات التصنيف (#) للحفاظ على تنظيم الموضوع مع مجموعة معينة من الأشخاص. يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل قابلة للتنفيذ من مناقشات الفريق ولا يتطلب ذلك ملء نماذج أو قوالب إضافية.
إلى جانب جاذبيته الاجتماعية ، يتيح لك Twoodo أيضًا:
- إضافة المهام عن طريق السحب والإفلات والمزامنة مع تقويم Google
- العمل مع خدمات التخزين السحابية المتكاملة مثل Dropbox و Google Drive
- العمل مع إدارة المهام وخدمات التعاون مثل Trello و Slack و Bitbucket وما إلى ذلك
سلبيات): هناك قيود على الخطة المجانية كما في 100 ميغابايت فقط من مساحة التخزين المجانية ، و 5 عمليات تكامل مسموح بها. توفر النسخة المدفوعة ما يصل إلى 20 غيغابايت من السعة التخزينية وإدارة حقوق المستخدم ، ولكن لا توجد مخططات جانت.
HiTask
HiTask عبارة عن نظام أساسي لمشاركة المشروع يتضاعف كقائمة مهام. هذا مزامنة المهام بين زملاء العمل, و أيضا يتكامل مع تقويم Google. مع HiTask ، يمكنك تجنب الصداع المتمثل في إكمال المشاريع الكبيرة مع مزايا مثل تكامل البريد الإلكتروني ، أداة الاستيراد والتصدير ، مرفقات الوسائط ، واجهات برمجة التطبيقات للمطورين ، إلخ. واعادة تنظيم.
من بين بعض الميزات الأكثر برودة ، تشمل HiTask:
- التقارير المخصصة
- تتبع القضية
- التجمع الذكي لتنظيم أفضل
سلبيات): لا يمكنك تعيين إذن المستخدم لتعديل أو عرض الأدوار ، ومع تركيزه على ميزات إعداد التقارير ، لا يتوفر مخطط جانت.
Comindwork
Comindwork هي أداة قائمة على السحابة مع CRM متكامل ، وتتضمن تتبع الوقت وإدارة الفواتير ومخططات جانت القابلة للتخصيص من أجل تعاون أفضل مع الفريق وزملاء العمل. باستخدام Comindwork ، يمكنك إدارة المهام الخاصة بك بسهولة عن طريق جدولة عملك تلقائيًا. Comindwork هو برنامج مركزي يبقي عملك منظم و يسمح عرض الطيور في وقت مبكر على حالات المشروع.
باستخدام Comindwork ، يمكنك:
- تحديد أولويات عملك والمعالم
- احصل على خيارات غير محدودة قابلة للتخصيص بالإضافة إلى تطبيقات جاهزة للعمل
- الحصول على نسخ احتياطية أسبوعية وأداة استيراد البيانات
سلبيات): لا يحتوي Comindwork على خطة مجانية ولكن يمكنك ملء نموذج لطلب عرض توضيحي مخصص لتجربته. تكلف خطة Starter 10 دولارات لكل مستخدم ، وحتى 10 مستخدمين شهريًا. يمكن للمستخدمين الخارجيين مثل الشركاء والعملاء والبائعين استخدامه مجانًا رغم ذلك.
لمزيد من أدوات إدارة المشروع ، راجع:
- 10 أدوات لإدارة المشاريع لحسابهم الخاص
- العمل عن بعد؟ إليك أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع لك.
- أفضل 10 تطبيقات تعاونية لمديري المشاريع
