4 طرق سهلة للطباعة عن بعد عبر الشبكة أو الإنترنت

لا يلزم أن تكون الطباعة عن بُعد صعبة ، سواء كنت تريد الطباعة إلى الطابعة أسفل القاعة أو في منتصف الطريق حول العالم. سنغطي بعض الطرق البسيطة التي يمكنك طباعتها دون أن تكون متصلاً بشكل مباشر بطابعتك.

سنركز على أسهل الخيارات هنا. لن نغطي إعداد بروتوكول الطباعة عبر الإنترنت (IPP) أو JetDirect والسماح له من خلال جدار الحماية أو تكوينات الشبكات المعقدة لنظام التشغيل Windows ، لأن هذه هي الخيارات الأكثر ملاءمةً لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات.

احصل على طابعة لاسلكية

حتى إذا كنت لا تزال تطبع ، فأنت لا تحتاج إلى طابعة منفصلة متصلة بكل كمبيوتر في منزلك. تعد العديد من الطابعات الجديدة طابعات شبكة يمكنها الاتصال بشبكتك عبر Wi-Fi. وبمجرد الاتصال ، تقوم بتثبيت برنامج التشغيل المناسب على كل كمبيوتر ويمكن لجميع أجهزة الكمبيوتر الطباعة إلى تلك الطابعة عبر الشبكة.

بخلاف مشاركة طابعة محلية مع Windows ، لن تضطر إلى ترك الكمبيوتر الرئيسي قيد التشغيل - طالما كانت الطابعة قيد التشغيل ، يمكنك الطباعة مباشرة إليها.

تسمح لك هذه الطابعات فقط بالطباعة عليها عبر الشبكة المحلية ، لذلك ستحتاج إلى بعض الحيل الأخرى إذا كنت تريد الطباعة إليها عبر الإنترنت.

مشاركة طابعة على شبكتك المحلية

يعمل Windows على تسهيل مشاركة الطابعات بين أجهزة الكمبيوتر الموجودة على الشبكة المحلية. هذا مثالي إذا كان لديك طابعة محلية تتصل بالكمبيوتر عبر USB. بمجرد إعداد مشاركة الطابعة ، ستعمل الطابعة تقريبًا مثل طابعة متصلة بالشبكة. طالما كان الكمبيوتر المتصل بالكمبيوتر قيد التشغيل ، يمكن لأي كمبيوتر آخر معتمد على الشبكة الطباعة إليه.

أسهل طريقة للقيام بذلك على Windows 7 أو Windows 8 هي مع ميزة Homegroup. قم ببساطة بإعداد مجموعة المشاركة المنزلية وتحقق من خيار الطابعات لمشاركة الطابعات المتصلة. انضم إلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى الخاصة بك إلى مجموعة المشاركة المنزلية وستظهر الطابعة المتصلة بالشبكة في قائمة الطابعات المتوفرة بها ، بافتراض أن الكمبيوتر الذي يشارك الطابعة متصل.

كما هو الحال مع الطابعات المعيارية المتصلة بالشبكة ، يعمل هذا فقط عبر الشبكة المحلية. يمكنك مشاركة الطابعات بين أجهزة الكمبيوتر غير الموجودة في مجموعة المشاركة المنزلية نفسها ، ولكن من الأسهل استخدام مجموعة المشاركة المنزلية فقط.

الوصول إلى الطابعات عن بعد مع الطباعة في السحاب من Google

الطباعة في السحاب من Google هي حل الطباعة عن بُعد من Google. تتضمن العديد من الطابعات الجديدة دعمًا مضمنًا للطباعة في السحاب من Google. إذا كانت الطابعة لا تتضمن دعم الطباعة في السحاب ، يمكنك إتاحتها عبر خدمة "طباعة في السحاب من Google" عن طريق إعداد خدمة "طباعة في السحاب من Google" في Google Chrome.

بمجرد تهيئة الطابعة للعمل مع الطباعة في السحاب من Google ، فإنها مرتبطة بحسابك في Google. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى الطابعة عن بعد باستخدام بيانات اعتماد حساب Google الخاص بك. يمكنك أيضًا مشاركة إحدى طابعاتك مع حساب آخر في Google ، بحيث يمكنك السماح لأشخاص آخرين بالطباعة عن بُعد إلى جهاز الكمبيوتر بنفس السهولة التي لو كنت تشارك ملفًا معهم عبر Google Drive.

حتى وقت قريب ، كانت خدمة "طباعة في السحاب من Google" جزءًا من الحداثة. يتضمن Google Chrome دعمًا لـ Cloud Print ، ويمكنك استخدام تطبيقات Cloud Print على نظامي iOS و Android للطباعة عن بُعد إلى طابعات الطباعة في السحاب. ومع ذلك ، أطلقت Google مؤخرًا خدمة طابعة Google Cloud لسطح مكتب Windows. تثبيته وستتوفر خدمة "طباعة في السحاب من Google" في مربع حوار الطباعة القياسي ، بحيث يمكنك الطباعة عن بُعد إلى طابعات الطباعة في السحاب من Microsoft Office أو أي تطبيق آخر لسطح المكتب.

بالنسبة إلى الطباعة عبر الإنترنت ، تقدم خدمة "طباعة في السحاب من Google" أكثر تجربة مصقولة وسهولة تجربة الإعداد للمستخدمين العاديين.

استخدم VPN للوصول إلى الطابعات على الشبكات البعيدة

إذا كنت ترغب في الوصول إلى طابعات أو طابعات الشبكة القياسية التي تتم مشاركتها عبر شبكة Windows عندما تكون بعيدًا عن الشبكة المحلية ، فيمكنك استخدام شبكة خاصة ظاهرية أو VPN. قم بالاتصال بالشبكة الظاهرية الخاصة (VPN) وسيقوم الكمبيوتر الخاص بك بإنشاء نفق آمن إلى خادم VPN على الشبكة البعيدة. سيتم إرسال كل حركة المرور الخاصة بك عبر هذا النفق ، بحيث يتصرف جهاز الكمبيوتر الخاص بك كما لو كان متصلاً بالشبكة البعيدة. هذا يعني أنه سيتم الوصول إلى الطابعات المشتركة محليًا ، بالإضافة إلى موارد الشبكة الأخرى مثل مشاركات ملفات Windows.

بمجرد اتصال الكمبيوتر بالشبكة الظاهرية الخاصة (VPN) ، ستكون الطابعة متوفرة ويمكنك الطباعة إليها كما لو كنت على نفس الشبكة المحلية. تقوم العديد من شبكات الشركات بإعداد شبكات VPN بحيث يمكن لموظفيها الاتصال بشبكة الأعمال عن بعد ، لذلك قد تكون قادرًا على القيام بذلك بالفعل من خلال اتصال VPN الحالي الخاص بك.

يعد إعداد شبكة ظاهرية خاصة بك أكثر تعقيدًا من استخدام الطباعة في السحاب من Google ، ولكن يمكن إجراؤها. يتضمن Windows دعمًا مخفيًا لإعداد خادم VPN. لا يعد استضافة خادم VPN الخاص بك أمراً مثالياً للأمان - فمن الأسهل استخدام Google Cloud Print إذا كنت لا ترغب في القلق بشأن الأمان.

هناك مجموعة متنوعة من الطرق المختلفة الأخرى للطباعة عن بُعد. على سبيل المثال ، قد تتمكن بعض الطابعات المتصلة بالشبكة من قبول المستندات في عنوان بريد إلكتروني وتقوم تلقائيًا بطباعة جميع المستندات التي تصل إلى هذا العنوان. قد يعمل البعض مع Bluetooth أو AirPrint من Apple لقبول مهام الطباعة لاسلكياً.

Image Credit: Jemimus on Flickr