5 ميزات ورقة جوجل يجب أن تعرفه

من المحتمل أنك على دراية بأساسيات جداول بيانات Google ، إلا أن عرض جداول بيانات Google يضم العديد من الميزات التي لا تبدو واضحة للوهلة الأولى. هنا بعض المفضلات الينا.

بالطبع ، ربما تكون على دراية ببعض الصيغ الأساسية ، مثل SUM و AVERAGE. ومن المحتمل أن تكون قد تعرفت على شريط الأدوات جيدًا إلى حد ما ، ولكن من المذهل جدًا مدى عمق هذا الأمر. أنا أحب جداول البيانات ، ولكن حتى يومنا هذا لا زلت أكتشف حيلًا جديدة في Google Sheets.

استيراد جداول البيانات

هذا يبدو ممل جدا ، لكنه في الواقع أنيق جدا. إذا كان موقع الويب يحتوي على جدول أو قائمة بالمعلومات التي ترغب في تتبعها ، فيمكنك استخدام الدالة ImportHTML لاستخلاص تلك البيانات ولصقها في جدول بيانات. من هناك ، يتم تحديث البيانات تلقائيًا كلما قمت بفتح جدول البيانات (إذا تم إجراء تغييرات على الجدول الأصلي ، بالطبع). ستبدو الوظيفة كما يلي:

= ImportHTML ("URL" ، "table" ، 0)

عنوان URL هو صفحة الويب التي توجد بها البيانات ، "الجدول" هو كيفية عرض البيانات على صفحة الويب (يمكنك أيضًا استخدام "list" إذا كانت قائمة) ، و "0" يمثل الجدول الذي تريده استيراد إذا كان هناك جداول متعددة على صفحة الويب (0 هي الأولى ، 1 هي الثانية ، وهكذا).

مثال على ذلك هو تتبع الإحصائيات الرياضية لرابطة الخيال. يمكنك استيراد إحصائيات متنوعة من موقع مثل Baseball Reference إلى جدول بيانات. بالطبع ، يمكنك فقط وضع إشارة مرجعية على الموقع ، ولكن باستخدام ImportHTML ، يمكنك تخصيص أشياء مثل الإحصائيات التي تظهر بالضبط (بإضافة Col1 ، و Col4 ، وما إلى ذلك بعد "0") ، بالإضافة إلى جلب البيانات من جداول أخرى مختلفة صفحة الويب وجعلها تظهر كلها في جدول بيانات واحد.

البيانات المرجعية من جداول البيانات الأخرى

إذا كان لديك عدة جداول بيانات (أو أوراق متعددة في جدول بيانات) ترتبط جميعها ببعضها البعض بطريقة ما ، فقد تجد نفسك تتنقل ذهابًا وإيابًا فيما بينها كثيرًا. هناك طريقة لجعل كل ذلك أسهل قليلاً.

يمكنك الرجوع إلى الخلايا من الأوراق الأخرى (أو جدول بيانات آخر بالكامل). على سبيل المثال ، لنفترض أنك تحتفظ بسجلات لكل ما تنفقه على محلات البقالة في ورقة واحدة وأن تلك الورقة تحتوي أيضًا على إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه لهذا الشهر. وقل أنك تمتلك صفحة أخرى تعرض ملخصًا لما تنفقه كل شهر على فئات مختلفة. في ورقة الملخص الخاصة بك ، يمكنك الرجوع إلى ورقة البقالة والخلية المحددة التي تحتوي على الإجمالي. كلما قمت بتحديث الورقة الأصلية ، سيتم تحديث القيمة في ورقة الملخص تلقائيًا.

ستبدو الوظيفة كما يلي:

= SHEET1! B5

سيكون "الورقة 1" هو اسم الورقة التي تحتوي على البيانات التي تريد الإشارة إليها ، و "B5" هي الخلية التي تريد الرجوع إليها. تتقاطع نقطة التعجب بينهما. إذا كنت تريد الرجوع إلى البيانات من جدول بيانات مختلف تمامًا ، فيمكنك استخدام وظيفة IMPORTRANGE ، مثل:

= IMPORTRANGE ("URL"، "sheet1! B5")

عنوان URL هو الرابط إلى جدول البيانات الآخر. هذا يربط الخلية في جدول البيانات هذا بالخلية التي أدخلتها في الصيغة المذكورة أعلاه. كلما يتم تحديث الخلية بقيمة مختلفة ، يتم تحديث الخلية الأخرى معها. كما يقترح اسم الدالة ، يمكنك أيضًا الرجوع إلى نطاق من الخلايا ، مثل B5: C10.

تنسيق مشروط

هذه الميزة معروفة أكثر قليلاً من بعض الأشياء الأخرى التي ذكرتها ، لكنني أشعر أنها لا تزال غير شعبية كما ينبغي أن تكون.

يتيح لك التنسيق الشرطي تغيير مظهر الخلية استنادًا إلى البيانات التي تحتوي عليها هذه الخلية. يمكنك الوصول إلى الميزة بالنقر فوق "تنسيق" في شريط الأدوات ثم تحديد الأمر "أمر شرطي". في الجزء الذي يفتح على اليمين ، يمكنك إعداد المعلمات. على سبيل المثال ، قد ترغب في تحويل خلية (أو خلايا) إلى اللون الأخضر إذا كان الرقم الذي تحتوي عليه أكبر من الصفر.

هناك أيضًا دالة IF ، التي لا تعد تقنيًا جزءًا من ميزة التنسيق الشرطي ، ولكنها يمكن أن تنقلها إلى المستوى التالي بطريقة ما. يتيح لك ذلك تنفيذ أشياء مثل إضافة قيمة معينة إلى خلية منفصلة عندما تكون القيمة في الخلية النشطة عبارة عن رقم معين:

= IF (B4 => 63، "35"، "0")

لذا في هذا المثال ، إذا كانت قيمة الخلية B4 هي 63 أو أكبر ، فيمكنك تلقائيًا إنشاء قيمة الخلية الحالية 35. ثم عرض 0 إذا لم يكن. بالطبع ، هذا مجرد مثال ، حيث يوجد الكثير مما يمكنك القيام به.

تضمين جداول البيانات على موقع الويب

إذا أنشأت جدولًا أو قائمة في جداول بيانات Google ترغب في مشاركتها مع الآخرين ، يمكنك فقط مشاركة المستند الفعلي معهم عن طريق إرسال دعوة بريد إلكتروني إليهم لمشاهدته. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استكماله بمعلومات أخرى موجودة على مدونتك أو موقعك على الويب ، يمكنك في الواقع تضمين جداول البيانات على صفحات الويب.

كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى File> Publish to the Web. من هناك ، انقر فوق علامة التبويب "تضمين" ثم اختر ما إذا كنت تريد نشر جدول البيانات بأكمله أو مجرد ورقة محددة. بعد ذلك ، ما عليك سوى نسخ شفرة iFrame ولصقها في صفحة الويب الخاصة بك.

لعب حولها مع البرامج النصية

بالنسبة إلى أي شيء لا تتمكن جداول بيانات Google من تنفيذه ، عادةً ما يكون هناك Google Apps Script الذي يمكنك استخدامه بجانب جدول البيانات لإجراء أي شيء.

لقد تحدثنا عن نصوص برمجة تطبيقات Google من قبل ، وهناك الكثير مما يمكنك فعله باستخدام هذا النوع من الإمكانيات. يمكنك استكشاف الوظائف الإضافية المتاحة بالانتقال إلى أدوات> وظائف إضافية ، أو يمكنك كتابة البرامج النصية الخاصة بك عن طريق تحديد Script Editor في قائمة الأدوات.

على سبيل المثال ، لدي برنامج نصي مخصص يسمح لي بالضغط على زر واحد لإضافة قيم محددة على الفور إلى القيم الموجودة في عدد قليل من الخلايا. لا يمكنك فعل ذلك باستخدام تطبيق جداول بيانات Google ، لذلك فإن استخدام محرر النصوص هنا يمنح Google Sheets جرعة جيدة من الستيرويدات.