تلقائيا نقل رسائل البريد الإلكتروني يوميا إلى مجلدات محددة في Outlook

إذا اشتركت في رسائل إخبارية يومية بالبريد الإلكتروني ، فيمكنهم ملء صندوق بريد سريع. قد ترغب في حفظها للقراءة أو الرجوع في وقت لاحق. يعد الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني هذه في مجلدات محددة طريقة جيدة للمحافظة على التنظيم. سنلقي اليوم نظرة على كيفية إنشاء قاعدة في Outlook لوضع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة بشكل تلقائي في المجلدات المعينة تحديدًا.

أولاً انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة البريد الإلكتروني التي تريد نقلها للانتقال تلقائيًا إلى مجلد وتحديد "إنشاء قاعدة".

سيؤدي هذا إلى فتح شاشة إنشاء القاعدة حتى نتمكن من اختيار شروط هذا البريد الإلكتروني. اعتمادًا على كيفية إعداد بريدك (تبادل ، Gmail ، الخ) سيحدد ما يجب اختياره للظروف. في معظم الوقت ، أقوم بتعيين القاعدة بواسطة المرسل إلى أحد عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بي. أيضا ، يمكنك إضافة الإخطارات المرئية والصوتية. بعد تحديد الشروط ، فإن الشيء التالي هو النقر "انقل العنصر إلى المجلد".

الآن تصفح موقع المجلد الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه أو إنشاء واحد جديد.

انقر فوق "موافق" في إطار "إنشاء القاعدة" ثم موافق في مربع حوار التأكيد التالي. هذا كل شيء ، والآن سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني اليومية إلى مجلد معين.

هذه مجرد واحدة من العديد من القواعد المفيدة التي يمكنك إنشاؤها في Outlook لتبقى منظمةً.

ذات صلة أيضًا: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/