التعاون في مستندات Office مع أصدقائك على Facebook على Docs.com

هل ترغب في التعاون ومشاركة مستندات Office والعروض التقديمية من PowerPoint والمزيد مع أصدقائك وزملائك؟ سننظر هنا في كيفية استخدامك لـ Office Web Apps الجديد مع أصدقائك على Facebook عبر Docs.com.

نظرنا مؤخرًا في Office Web Apps الجديد على SkyDrive ، وكاننا متحمسون للميزات التي كان يمتلكها ولكن تمنّوا أن يفعلوا المزيد. إحدى المشكلات الرئيسية في Office Web Apps القياسي هي أن بعض الأشخاص يستخدمون Windows Live SkyDrive على أساس يومي. هذا يعني أنه إذا كنت ترغب في مشاركة مستند عبر الإنترنت مع صديق ، فيجب عليه التسجيل للحصول على حساب جديد ومعرفة كيفية استخدامه. Docs.com هي خدمة جديدة تقضي على هذا التعقيد. يدمج تطبيقات الويب مع Facebook ويتيح لك التعاون في المستندات مع أصدقائك على Facebook. دعونا ننظر في كيفية استخدام هذا مع أصدقائك وزملائك.

ابدء

انتقل إلى موقع Docs.com للبدء في مشاركة مستندات Office مع أصدقائك على Facebook. انقر على تسجيل الدخول على الجانب الأيمن لإضافته إلى Facebook.

إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل إلى Facebook ، فأدخل معلومات حسابك على Facebook وانقر تسجيل الدخول.

لاحظ أن بعض المتصفحات قد تحظر تسجيل الدخول وتحميل النوافذ كنوافذ منبثقة ، لذلك قد ترغب في السماح لها بالفتح.

بمجرد تسجيل الدخول ، تصبح جاهزًا للعمل. انقر على أضف مستندًا رابط لتحميل مستند موجود أو إنشاء ملف Word أو Excel أو PowerPoint جديد.

قد يطلب محرر المستندات إذنًا لإدارة صفحاتك عند محاولة تحميل مستند. انقر السماح لاستكمال.

يمكنك الآن تحميل مستند جديد ، وتحديد من تريد عرضه وتعديله. يمكنك جعل المستند خاصًا بالكامل أو مشاركته مع الأصدقاء الفرديين أو جعله عامًا.

تعمل تطبيقات الويب نفسها تمامًا مثل Office Web Apps على SkyDrive ، والتي تحتوي على نفس الميزات والقيود. أحد الأشياء الغريبة التي لاحظناها أنه لا يبدو أن هناك خيارًا لفتح مستند Docs.com في Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وهذا يعني أنك ستحتاج إلى إجراء جميع عمليات التحرير عبر الإنترنت ، أو تنزيل نسخة لتعديلها بشكل منفصل.

كما هو الحال مع تطبيقات الويب على SkyDrive ، يعمل Docs.com بشكل رائع كمشاهد Office ، لكن المحرر قد لا يدعم جميع الميزات في المستندات الأكثر تقدمًا.

يمكنك إضافة عنوان إلى المستند الخاص بك من الشريط الجانبي الأيمن ، بالإضافة إلى مشاركة المستند مع أصدقائك ونشره على حائطك.

من السهل إضافة أصدقاء لتحرير المستند أو عرضه ، حيث ستشاهد إخطارات على نمط Intellisense أثناء الكتابة لتحديد الأصدقاء بسهولة.

يمكنك نشر تحديثات حول المستند ومعرفة ما قاله الآخرون عنه من حائط القسم على الشريط الجانبي كذلك.

يمكنك الوصول بسهولة إلى مستنداتك الخاصة والأخرى التي شاركها أصدقاؤك من علامات التبويب الموجودة أعلى صفحة Docs.com.

أو ، من الصفحة الأولى ، يمكنك رؤية بعض المستندات العامة المميزة. يمكن أن يساعدك ذلك في الحصول على أفكار لأشياء رائعة لمشاركتها مع أصدقائك.

يمكنك مثل أو التعليق على مستندات الأشخاص الآخرين أثناء مشاهدتها ، وهي طريقة رائعة لمساعدة أصدقائك في اكتشاف المستندات العامة التي تثير اهتمامك.

المستندات على Facebook

بمجرد تسجيل الدخول باستخدام Docs.com ، سترى علامة تبويب اختيارية جديدة على ملفك الشخصي على Facebook. اختر مستندات رابط لإظهار المستندات المشتركة والعامة لأصدقائك.

يمكن لأصدقائك الآن الاطلاع على جميع مستنداتك من حائطك.

كما تمت الإشارة سابقًا ، يمكنك النشر على Facebook عندما تشارك مستندًا. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مشاركة لطيفة على حائطك لإعلام أصدقائك ومساعدتهم في العثور على المستند.

يمكنك الآن تحميل المستندات وإنشاء مستندات جديدة على Facebook باستخدام علامة تبويب المستندات بنفس سهولة تحميل الصور.

للأسف ، واجهنا بعض الأخطاء ، على الرغم من أن هذا أمر متوقع نظرًا لأنه خدمة تجريبية. وعمومًا ، كان العمل جيدًا إلى حد ما ، ودعنا نشارك مستنداتنا مع الأصدقاء والعائلة بسهولة على Facebook.

استنتاج

يُعد Office Web Apps إضافة لطيفة إلى Office 2010 ، ولكن غالبًا ما يكون من الصعب استخدامها للتعاون مع عدد قليل من الأشخاص الذين لديهم حساب SkyDrive أو يعرفون كيفية استخدامه. يضع Docs.com هذا التعقيد بعيدًا ، ويتيح لك مشاركة المستندات مع الأصدقاء بنفس الطريقة التي تشارك بها بالفعل الصور ومقاطع الفيديو على Facebook. الآن ، بدلاً من الاضطرار إلى تعلم طريقة جديدة لمشاركة المستندات ، يمكنك استخدام واجهة Office و Facebook المعتادة التي يستخدمها الملايين حول العالم يوميًا.

لمزيد من المعلومات حول كيفية عمل تطبيقات الويب نفسها ، اطلع على جولة لقطة الشاشة لـ New Office Web Apps. وهي تعمل بنفس الطريقة تقريبًا على Docs.com ، لذا ستتمكن من رؤية المزيد من الميزات في كل تطبيق ويب هنا.

حلقة الوصل

المشاركة والتعاون على المستندات باستخدام Docs.com و Facebook