إنشاء بطاقة أعمال إلكترونية في Outlook 2007

خلال يوم العمل ، يمكن أن تبدو الأمور غامضة بكل تأكيد ، حيث أن كمية البيانات التي نتوقع أن تمتصها تزيد بهذه السرعة. في هذه البيئة السريعة قد يكون من السهل تضليل جهة اتصال مهمة أو قيام شخص آخر بنفس الشيء إذا كنت تمثل جهة الاتصال المهمة.

طريقة واحدة جعلت Microsoft من السهل تذكر الأعمال والجهات الصديقة هي القدرة على إنشاء بطاقات الأعمال الإلكترونية في Outlook 2007. يمكنك إضافة هذه البطاقات إلى نهاية رسائل البريد الإلكتروني مثل التوقيع. يجب أن تحتوي بطاقة الأعمال الإلكترونية على جميع المعلومات الحيوية اللازمة للاتصال بك و / أو عملك.

أولا تحتاج إلى إجراء اتصال جديد بنفسك. افتح Outlook وانتقل إلى New Contact.

هذا يفتح نافذة الاتصال الجديدة حيث يمكنك البدء في إدخال المعلومات الأساسية لبطاقة الأعمال الإلكترونية. في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا إضافة صورة أيضًا.

أثناء إدخالك للمعلومات ، سترى معاينة في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة جهات الاتصال. هذه هي طريقة العرض العامة ولكنها تسمح لك بالتحقق من صحة المعلومات التي تم إدخالها.

الآن حان الوقت للحصول على المزيد من الإبداع مع البطاقة. في قسم الخيارات ، انقر فوق رمز بطاقة العمل لسحب مربع الحوار "تحرير".

هنا يمكن إجراء تغييرات إضافية على تخطيط ونوع المعلومات المضمنة على البطاقة. يمكنك تغيير لون الخلفية ومحاذاة الصورة والخطوط والألوان المختلفة وإضافة المزيد أو سحب حقول المعلومات. يمكنك أيضًا تغيير ترتيب المعلومات أسفل قسم الحقول. بعد أن تعتقد أن كل شيء يبدو جيدًا ، انقر على حفظ وإغلاق في قسم الإجراءات في الشريط.

هذا هو شكل بطاقتي بعد إجراء بعض التعديلات في الخطوة السابقة.

افتح رسالة جديدة لإنشاء. من قسم "الشريط" في البند "تضمين" ، انقر فوق "بطاقات الأعمال" الأخرى "بطاقات العمل"

حدد بطاقة العمل التي قمت بإنشائها من القائمة وانقر فوق موافق.

تظهر بطاقة الأعمال الإلكترونية الآن في الرسالة التي أقوم بتأليفها وستلاحظ ملف mysticgeek.vcf في الحقل المرفق. يعد تنسيق vCard أحد معايير الإنترنت ولا يحتاج الشخص الذي يستلم بطاقتك لاستخدام Outlook 2007 لرؤيته.

ربما أفضل الممارسات هي استخدام البطاقة كتوقيعك. لمعرفة المزيد حول إنشاء توقيع في Outlook ، يمكنك قراءة الطريقة السابقة. الفرق الوحيد من هذه المقالة هو إدخال بطاقة عملك من خلال النقر على هذا الزر واختياره.

إذا كنت لا ترغب في قضاء الكثير من الوقت في إنشاء تصميم بطاقة الأعمال الإلكترونية الخاصة بك ، فيمكنك تنزيله قوالب من موقع مايكروسوفت أوفيس. هذه طريقة رائعة وسهلة الاستخدام لأنك تستطيع فتح القالب وإجراء التخصيصات المختلفة عليه. هناك أيضًا العديد من المواقع على الويب التي يمكنك تنزيلها منها.