إنشاء قالب البريد الإلكتروني في Outlook 2003

إذا كان لديك بريد إلكتروني ترسله يوميًا يحتوي على نفس المعلومات ، أو نموذجًا يتطلب من المستخدمين إملاء إجابات على الأسئلة نفسها - يمكنك إنشاء نموذج في Outlook للمساعدة في توفير وقتك.

لن يكون وضع القالب متاحًا إذا كان لديك برنامج Word كمحرر البريد الإلكتروني الخاص بك ، لذا فإن أول شيء سنقوم به هو إيقاف تشغيل هذا الخيار.

افتح خيارات Outlook باختيار Tools \ Options من القائمة. اختر علامة التبويب تنسيق البريد ، وتأكد من إلغاء تحديد المربعات لاستخدام Word.

الآن لإنشاء القالب الخاص بنا. ما عليك سوى فتح رسالة بريد جديدة ، واختيار الشخص (الأشخاص) لإرسالها ، وسطر الموضوع ، ونص الرسالة. الآن يجب أن تكون قادرًا على اختيار File \ Save As من القائمة.

اختر Outlook Template (.oft) كنوع الملف ، واختر مجلد واسم الملف لحفظ القالب باسم.

الآن عندما تذهب إلى الموقع الذي حفظت فيه القالب الخاص بك ، سيكون لديك رمز Outlook Template. فقط انقر مرتين على أيقونة ، اضغط على إرسال وانتهيت! يمكنك أيضًا فتح القالب من خلال الخيار File \ New \ Choose Form \ User Templates أيضًا.