أساسيات البريد الإلكتروني POP3 قديم ؛ يرجى التبديل إلى IMAP اليوم
عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك ، فإن POP3 في مقابل IMAP ليست مجرد مسألة تفضيل. POP3 قديم ، عفا عليه الزمن ، وغير مناسب للعالم الحديث. IMAP هو الذي يجب أن تستخدمه.
التبادل جيد أيضاً - إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني للعمل ويستخدم Exchange ، فأنت جيد. يعمل Exchange بشكل مماثل مع IMAP ، ولكنه بروتوكول Microsoft خاص غير متوفر في كل مكان.
عندما هذه الأمور
POP3 مقابل IMAP هو خيار تقوم به عند استخدام برنامج بريد إلكتروني للوصول إلى البريد الخاص بك. غالبًا ما يكون برنامج البريد الإلكتروني هذا برنامجًا مكتبيًا على Windows أو Mac أو Linux ، ولكنه يمكن أن يكون تطبيقًا للهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.
إذا كنت تدخل إلى بريدك الإلكتروني عبر واجهة ويب أو تطبيق جوّال رسمي - مثل الوصول إلى Gmail من خلال تطبيق Gmail على Android أو iOS أو الوصول إلى بريد Microsoft Outlook من outlook.com - فلا داعي للقلق بشأن هذا الأمر. سوف تعمل فقط.
رفضت Microsoft دعم بروتوكول POP3 مع تطبيق Mail 8 الخاص بالبريد المضمّن ، والذي يتطلب حلولًا للوصول إلى حساب بريد إلكتروني POP3. على الرغم من أن هذا كان مثيرًا للجدل ، إلا أنه على الأقل دفع الأشخاص إلى الاتجاه الصحيح - بعيدًا عن بروتوكول POP3 ونحو IMAP (أو Exchange).
لماذا POP3 سيئة
POP3 عفا عليها الزمن فقط. يأتي ذلك من وقت دخل الجميع إلى بريدهم الإلكتروني في برنامج بريد إلكتروني لسطح المكتب على جهاز كمبيوتر واحد. ربما كان لديك عنوان بريد إلكتروني من خلال مزود خدمة الإنترنت الخاص بك ، وقدموا كمية ضئيلة من تخزين البريد الإلكتروني لا خادمهم - ربما 10MB أو نحو ذلك. عند فتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، سيقوم بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من مزود البريد الإلكتروني الخاص بك وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيكون ذلك الحين حذف رسائل البريد الإلكتروني من حساب بريدك الإلكتروني عبر الإنترنت. كان هذا ضروريًا في ذلك الوقت - كان لديك بضعة ميغابايت فقط لتخزين البريد الإلكتروني على الخادم ، وكنت بحاجة إلى الاحتفاظ به فارغًا أو أن رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى عنوانك ستبدأ "الارتداد" مرة أخرى إلى المرسل.
كان هذا منطقيًا في التسعينيات - نظرًا لقيود التكنولوجيا - ولكنها مشكلة كبيرة اليوم. اليك السبب:
- لا يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني إلا على جهاز واحد. بعد تنزيل البريد الإلكتروني على هذا الجهاز ، لا يمكنك الوصول إليه على أجهزة أخرى. في عصر ربما يكون لديك فيه هاتف ذكي على الأقل بالإضافة إلى جهاز كمبيوتر ، فهذا أمر سيء.
- يعتمد POP3 على تنزيل جميع رسائلك الإلكترونية. لذا ، إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني جديدة تحتوي على مرفقات كبيرة ، فعليك أن تجلس هناك وتنتظر بينما يقوم برنامجك بتنزيل جميع رسائلك الإلكترونية إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وليس خادم الويب. هذا يعني أنه يجب عليك القلق بشأن النسخ الاحتياطي لأرشيف برنامج البريد الإلكتروني يدويًا. إذا مات القرص الصلب الخاص بك ، فسوف تفقد تلك الرسائل!
تحاول بعض الخدمات تجاوز هذا القيد من خلال عدم حذف رسائل البريد الإلكتروني عند الوصول إليها من خلال POP3. بدلاً من ذلك ، فإن هذه الخدمات تميزها كمقروءة حتى لا يتم تنزيلها مرة أخرى. هذا هو الإختراق القذر ولديه مشكلة كبيرة أيضًا:
- لن تتم مزامنة إجراءات البريد الإلكتروني بين أجهزتك. على سبيل المثال ، إذا قام عميل البريد الإلكتروني بتنزيل رسالة بريد إلكتروني ولم تقرأها حتى الآن ، فقد يتم وضع علامة عليها كمقروءة على الخادم. أو ، قد لا يتم وضع علامة عليها على الخادم ، حتى بعد قراءتها. عندما تقوم بتغيير حالة قراءة البريد الإلكتروني أو تمييزها بنجمة أو حذفها أو تنظيمها في مجلدات ، فلن يتم حفظ هذه الإجراءات إلا في برنامج البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لن تتم مزامنتها عبر الإنترنت على جميع أجهزتك الأخرى.
لماذا IMAP هو أفضل
IMAP هو بروتوكول أكثر حداثة. حيث يقوم POP3 بتنزيل كل شيء على جهازك وتديره محليًا ، يعد IMAP أكثر من بروتوكول مزامنة. يزامن IMAP جميع التغييرات التي تتم على الخادم ويتعامل مع خادم البريد الإلكتروني - وليس الكمبيوتر المحلي - كمكان أساسي يتم فيه تخزين بريدك الإلكتروني.
على سبيل المثال ، إذا قمت بالوصول إلى حساب بريد إلكتروني يحتوي على 1000 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة باستخدام IMAP ، فيمكنك الوصول إليها على الفور. لا يتم تنزيلها فعليًا حتى تفتحها - بالطبع ، يمكنك تهيئة برنامج IMAP لتنزيل عدد معين من رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. لا يتم تنزيل مرفقات البريد الإلكتروني حتى تعرضها ، ما لم تهيئ حساب بريدك الإلكتروني بخلاف ذلك. عند فتح بريد إلكتروني ، يتم وضع علامة على الفور على أنه مقروء على جهازك ، خادم IMAP (على سبيل المثال ، في واجهة ويب Gmail أو Outlook.com) ، وكل عميل IMAP آخر تستخدمه. إذا قمت بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات ، فستتم مزامنة مؤسستك عبر الإنترنت. إذا قمت بحذف بريد إلكتروني ، فسيتم حذفه في كل مكان - وليس فقط على جهازك المحلي.
بينما يقوم POP3 بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ويتركك لإدارتها على جهازك المحلي ، إلا أن IMAP توفر "نافذة" لحساب بريدك الإلكتروني. في عالم يحتوي على أكثر من جهاز واحد - أو تريد فقط ترك بريدك الإلكتروني عبر الإنترنت ، لذلك لا داعي للقلق بشأن النسخ الاحتياطي واستيراد أرشيفات البريد الإلكتروني لسطح المكتب - يعد IMAP هو الحل الأفضل.
كيفية استخدام IMAP
IMAP هو مجرد اختيار تختاره عند إعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في برنامج البريد الإلكتروني لسطح المكتب أو الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي. قد يتم تكوين برامج البريد الإلكتروني القديمة من سطح المكتب لاستخدام بروتوكول POP3 بشكل افتراضي ، ولكن حتى تطبيق Mail على iOS وتطبيق البريد الإلكتروني على حسابات البريد الإلكتروني POP3 لدعم Android.
يجب أن تكون برامج البريد الإلكتروني الحديثة بشكل تلقائي افتراضيًا لاستخدام IMAP بدلاً من POP3. انتقل إلى تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك وتحقق للتأكد من أنه يستخدم IMAP وليس POP3 لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك!
لكن برنامج البريد الإلكتروني أو الخدمة الخاصة بي لا تدعم IMAP!
إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني لا يدعم بروتوكول IMAP ، فقد حان وقت الترقية. احصل على عميل بريد إلكتروني أكثر حداثة اليوم - على سطح المكتب ، Mozilla Thunderbird هو عميل بريد إلكتروني قوي من صناع Firefox ، ويعد Microsoft Outlook خيارًا قويًا جدًا إذا كنت تدفع بالفعل مقابل Microsoft Office.
إذا كانت خدمة البريد الإلكتروني لا تدعم بروتوكول IMAP ولا تدعم سوى بروتوكول POP3 ، فمن الجيد أيضًا المضي قدمًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موفر خدمة إنترنت لا يزال يوفر 10 ميغابايت من سعة تخزين البريد الإلكتروني ، فلا يمكنك الدخول إلا عبر بروتوكول POP3 ، فربما لم يسبق له ترقية خدمة البريد الإلكتروني خلال 15 عامًا. ربما ينبغي عليك الانتقال إلى خدمة أكثر حداثة. يمكن لخدمات مثل Gmail و Outlook.com جلب البريد الإلكتروني من حسابك القديم عبر بروتوكول POP3 حتى يمكنك الحصول عليه جميعًا في مكان واحد.
لا يوجد سبب جيد لاستخدام POP3 بعد الآن عندما يمكنك استخدام IMAP. نعم ، يمكن لـ POP3 ضمان حذف رسائل البريد الإلكتروني من حساب البريد الإلكتروني وتخزينها فقط على جهازك المحلي ، ولكن ذلك لا يساعد كثيراً - حيث يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بنص عادي على أي حال ، بحيث يمكن لأي شخص يراقب حركة مرور الإنترنت فقط أرشفة نسخ منها. البريد الإلكتروني غير آمن بشكل أساسي بهذه الطريقة ، وبطبيعة الحال POP3 لا يجعلها أكثر أمنا.
Image Credit: Digitpedia Com on Flickr (محرر)
