الشروع في العمل مع Microsoft Project 2010

هل ترغب في الحفاظ على مشاريعك على المسار الصحيح وتتبع كيفية استخدام الوقت والموارد؟ لنلق نظرة على Microsoft Project 2010 وكيف يمكن أن يساعدك في البقاء على رأس مشروعاتك.

Microsoft Project 2010 هو الإصدار الأحدث من Project ، وهو تطبيق إدارة مشروع مصاحب لـ Microsoft Office. يتضمن هذا الإصدار مجموعة واسعة من التغييرات ، بما في ذلك واجهة الشريط الجديد. يتكامل Microsoft Project مع كافة تطبيقات Office الأخرى التي تستخدمها بشكل منتظم,

انشاء مشروع عام 2010

أولاً ، ستحتاج إلى تثبيت Project 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تكن قد اشتريت Project ، يمكنك تجربة إصدار تجريبي مجاني لمدة 60 يومًا من الرابط أدناه. يعمل المثبِّت تمامًا مثل مثبت Office 2010 ، لذلك إذا كنت قد قمت بالفعل بتثبيت Office 2010 ، فستعرف ما تتوقعه. أدخل مفتاح المنتج الخاص بك للبدء ، ثم قم بتثبيته كالمعتاد.

سيظهر Microsoft Project في قائمة Start (ابدأ) مع تطبيقات Office الأخرى التي قد تكون قمت بتثبيتها.

أنت الآن جاهز للبدء في إدارة مشروعاتك في Microsoft Project 2010.

إدارة مشاريعك في مايكروسوفت المشروع

عند بدء تشغيل Project لأول مرة ، ستلاحظ أنه جاهز على الفور لبدء عملية إدخال المهام. ما عليك سوى إدخال اسم المهمة والمدة وأوقات البدء والانتهاء وأي تفاصيل أخرى تحتاج إليها. ستظهر مهامك الجديدة تلقائيًا في مخطط جانت على اليمين ، حيث يمكنك سحب المهام لتغيير وقت البدء والانتهاء.

يمكنك جعل المهام الموجودة مهمة فرعية بسهولة. بمجرد إدخال المهمة الفرعية ، ما عليك سوى تمرير الماوس فوق المهمة وسيتحول الماوس إلى سهم. الآن اسحب الشريط إلى اليمين أو اليسار لجعل المهمة مهمة فرعية أو قم بإزالتها من كونها مهمة فرعية.

يتضمن مجموعة واسعة من المجالات التي يمكنك إضافتها إلى المهام حتى تتمكن من تتبع جميع الجوانب الهامة. اختر الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لهذا المشروع.

تم تصميم Microsoft Project لمساعدتك على إدارة وقت الفريق بأكمله ، لذلك سترغب في إضافة الموارد ، أو الأشخاص المشاركين في المشروع ، إلى مشروعك الجديد. يمكنك بسرعة إضافة أشخاص جدد إلى المشروع عن طريق إدخال أسمائهم في مورد حقل. بمجرد إدخال أعضاء فرق مختلفة في مهام مختلفة ، ستتمكن من اختيار واحد من القائمة المنسدلة.

الآن ، حدد مصادر في الشريط العلوي ، وانقر على تفاصيل زر. سيؤدي هذا إلى فتح جزء التفاصيل حول مواردك ، حيث يمكنك إضافة معدل الفرد بالساعة ، والوقت المتاح للعمل في المشروع ، والمزيد.

ال مورد تسمح لك علامة التبويب أيضًا بإضافة الموارد ، بما في ذلك موارد المواد والتكلفة. يمكنك أيضًا استيراد أشخاص إلى مشروعك من Active Directory أو دفتر العناوين.

بمجرد إضافة معدلات الجميع والأوقات المتاحة ، قد تلاحظ بعض النزاعات المميزة باللون الأحمر على مهامك. انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة لرؤية بعض الحلول ، أو حدد إصلاح في مهمة المفتش للحصول على المزيد من الأفكار حول كيفية حل المشكلات.

يساعدك "مفتش المهام" على معرفة التعارضات التي قد يواجهها الموظف أو أي مورد آخر ، وسيمنحك خيارات لتوسيع الموعد النهائي ، وإضافة المزيد من الأشخاص إلى المهمة ، والمزيد. يمكن أن تساعدك هذه الميزات على إدارة شركتك دون تجاوزها لأي شخص.

مع نمو مشاريعك بشكل أكثر تعقيدًا ، قد تجد طريقة مختلفة لعرض مشروعك مفيدًا. ما عليك سوى النقر على زر المخطط في أقصى يسار الشريط ، والاختيار من بين مجموعة واسعة من المشاهدات والأوراق والتقارير المدمجة التي يمكنك استخدامها لمشروعك.

يمكن للمشروعات الكبيرة أن تصبح غير عملية بمفردها ، لذلك في مرحلة ما ، ستحتاج إلى تقسيم المهام إلى مشاريع جديدة. يتيح لك Microsoft Project الاحتفاظ بكل شيء معًا ، حتى إذا كنت بحاجة إلى نقله إلى ملف مشروع جديد. من مشروع علامة التبويب ، يمكنك ربط مشاريع مختلفة معا أو إنشاء مشروع فرعي للحفاظ على كل شيء في النظام.

يمكنك أيضًا تخصيص طريقة عرض مشروعك بالكامل من الشريط ، مع استكمال أنماط الرسومات المختلفة لمخططات جانت الخاصة بك.

يقدم لك المشروع مجموعة واسعة من التقارير التي يمكنك إنشاؤها حول مشاريعك ، بما في ذلك التكاليف ، عبء العمل ، والمزيد. لاحظ أنه سيتعين عليك إدخال جميع المعلومات المتاحة في مهامك للتأكد من أن تقاريرك دقيقة قدر الإمكان.

بعد ذلك ، يمكنك مشاركة تفاصيل مشروعك مع فريقك بتنسيق PDF حتى يتمكن الجميع من استخدامه سواء كان لديهم Project أم لا.

تعلم المزيد عن المشروع

يمكن للمشروع أن يسهل إدارة مشاريعك ، ولكن قد يبدو الأمر صعباً في البداية. لحسن الحظ ، توفر Microsoft العديد من الموارد التي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى السرعة بسرعة وسهولة. أولاً ، يحتوي تطبيق التعليمات المدمج على بعض المعلومات الرائعة حول كيفية وضع أدوات إدارة المشروع للاستخدام ، بما في ذلك بعض أساسيات كيفية عمل إدارة المشروع نفسه.

بعد ذلك ، يمكنك تنزيل دليل مرجعي سريع (الرابط أدناه) يحتوي على خطوات تفصيلية لمساعدتك في إنشاء ملفات مشروع مفيدة لجعلك وفريقك أكثر كفاءة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من قوالب المشاريع التي يمكنك تنزيلها ومعاينتها بسرعة لمساعدتك في التعرف على كيفية استخدامك للمشروع. ببساطة فتح ملف علامة التبويب ، حدد الجديد, ثم استعرض قوالب Office.com المتوفرة. ستقوم بشكل عام بوضع أفضل الخطط لمشاريعك الخاصة إذا قمت بإنشاء ملفات Project الجديدة الخاصة بك ، ولكن يمكن أن تعطيك هذه الأفكار وتسمح لك بمعرفة كيف يمكنك تقسيم المشروع إلى أجزاء مفيدة.

يجب أن تساعدك هذه الموارد في إدارة مشاريعك بشكل أفضل من أي وقت مضى في Project 2010. يتضمن Microsoft Project العديد من الميزات المصممة لمساعدتك في إدارة وقت فريقك بكفاءة. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لإعداد المهام والتخطيط بشكل مناسب ، فيمكن أن تكون مساعدة كبيرة في تخطيط المواعيد الجديدة والحفاظ على إنتاج الجميع.

تعلم المزيد حول Microsoft Project 2010

قم بتنزيل نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا من Project Professional 2010

قم بتنزيل دليل مرجعي سريع للبدء في Project بسهولة