الشروع في العمل مع Outlook Contact Contact Manager 2010

هل تحتاج إلى مواكبة العملاء والمشاريع والمبيعات والمزيد؟ فيما يلي نظرة على Outlook Contact Manager 2010 ، أداة رائعة وبسيطة لمساعدتك في الحفاظ على تنظيم عملك.

الحصول على Outlook Contact Contact Manager 2010

كان Outlook Contact Contact Manager 2007 متاحًا لعملية شراء مستقلة ، وتم تضمينه أيضًا في Office 2007 Small Business و Professional و Ultimate. من الغريب ، ومع ذلك ، لا يتوفر Business Contact Manager 2010 إلا مع Office 2010 Standard و Professional Plus. هذا يعني أنه يمكنك فقط الحصول على Business Contact Manager من خلال ترخيص وحدة تخزين أو اشتراك Technet. أو ، إذا استخدمت الضمان الفني للحصول على ترقية Office 2010 مجانية ، فقد تتضمن الترقية Business Contact Manager إذا كانت نسخة Office 2007 الخاصة بك تتضمنه. أعلنت Microsoft أنها قد تقدم حلولًا أخرى في المستقبل ، ولكن في الوقت الحالي ، لا يتوفر Business Contact Manager إلا بشكل أساسي للنسخ المرخصة من Office.

تثبيت واستخدام Business Contact Manager

إذا كان لديك حق الوصول إلى Business Contact Manager ، فهي أداة رائعة لتتبع جهات اتصالك التجارية وصفقاتك ومبيعاتك والمزيد. للبدء ، ما عليك سوى تشغيل برنامج التثبيت والإعداد كالمعتاد. يعمل المثبِّت بنفس طريقة مثبّت Office 2010 الرئيسي ، ولكن لن تضطر إلى إدخال مفتاح المنتج مرة أخرى عندما يتعرف Business Contact Manager على تثبيت Office 2010.

لاحظ أنك ستحتاج إلى إغلاق جميع تطبيقات Office أثناء الإعداد. إذا كانت أي من تطبيقات Office مفتوحة ، فستتم مطالبتك بإنهائها قبل متابعة الإعداد. أغلق البرامج ، ثم أعد تشغيل الإعداد لتثبيت Business Contact Manager.

بمجرد الانتهاء من التثبيت ، قم بتشغيل Outlook لإنهاء الإعداد. سيتم الترحيب بك باستخدام شاشة إعداد Business Contact Manager ، حيث يمكنك اختيار الإعداد بسرعة باستخدام الإعدادات الافتراضية أو بدء إعداد مخصص حيث يمكنك تعديل حسابك.

الآن ، حدد ما إذا كنت ترغب في البدء ببيانات نموذجية أو باستخدام حساب جديد جديد. إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام BCM ، فقد يكون من المفيد البدء في نموذج البيانات لمعرفة كيفية عمله. يمكنك دائمًا التبديل إلى حساب جديد عندما تكون مستعدًا لبدء استخدام بيانات شركتك الحقيقية.

ستقوم BCM الآن بإعداد قاعدة البيانات الجديدة ، والتي قد تستغرق بضع دقائق إذا اخترت تضمين بيانات العينة.

بمجرد الانتهاء ، سيُطلب منك إدخال معلومات عن شركتك. عند الانتهاء ، انقر فوق التالى لإنهاء الإعداد.

سترى الآن Business Contact Manager الجديد مفتوحًا في Outlook ، مع رسالة ترحيب توضح كيفية استخدامه.

يمكنك الوصول بسهولة إلى Business Contact Manager في أي وقت من Outlook عبر الروابط الموجودة في قائمة مجلدات البريد الإلكتروني أو مع مدير الاتصال الأعمال زر أسفل يسار النافذة.

ستلاحظ مجموعة متنوعة من الأدوات الجديدة في Outlook عندما تكون في جزء Business Contact Manager. يمكنك إضافة حسابات جديدة ، وجهات اتصال ، وبائعي ، والمزيد.

يمكنك بعد ذلك إضافة معلومات مفصلة عن فرص المبيعات ، ومتابعة ذلك عند إجراء عملية بيع أو شراء.

يمكنك بعد ذلك ترتيب جهات الاتصال الخاصة بك حسب المشروع ، وإدراج مدفوعاتها ، وأوامرها ، والمزيد. هذه طريقة رائعة لتتبع كل شيء في شركتك ، سواء كنت مستقلاً أو تدير أعمالاً كاملة الحجم.

تشتمل BCM أيضًا على مدير مشروع رائع يمكنك استخدامه للحفاظ على تنظيم جميع الأنشطة في شركتك. إنه مدمج بالكامل مع Office ، بحيث يمكنك تضمين ملفات Office ذات الصلة في مشاريعك.

تكامل المكتب

لا يقتصر Business Contact Manager على جزء واحد من Outlook ؛ بمجرد تثبيت البرنامج ، يتم دمجه بالكامل في البرنامج. عندما تقرأ رسالة إلكترونية ، سترى خيارات لإنشاء سجل جديد أو إضافة البريد الإلكتروني إلى رقم حالي.

سترى أيضًا جزء Business Contact Manager جديدًا في قائمة ملف Outlook. يمكنك هنا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات نشاطك التجاري وتغيير إعدادات BCM.

يمكنك أيضًا استيراد بيانات النشاط التجاري الحالية من ACT! أو QuickBooks مباشرة في BCM من جزء "خيارات".

يتم أيضًا دمج Business Contact Manager تلقائيًا في العديد من تطبيقات Office الأخرى. في ما يلي جزء Business Contact Manager الجديد في قائمة ملف Word 2010 ، والذي يتيح لك ربط مستند مباشرةً بسجل أو استخدامه لإنشاء نشاط تسويقي جديد. هذا يجعل من السهل متابعة المشاريع والسجلات الخاصة بك ، بغض النظر عن ما تعمل معه.

استنتاج

إذا كنت بحاجة إلى مواكبة جهات اتصال العمل وتتبع مشاريع التسويق والاحتفاظ بمعلومات المبيعات معًا ، يعد Business Contact Manager أداة رائعة تحول Outlook إلى أداة CRM لطيفة. نتمنى أن يكون متاحًا على نطاق أوسع ، ونأمل أن تطلقه Microsoft لإصدارات Office الأخرى. حتى ذلك الحين ، لا تزال أداة رائعة إذا كان لديك نسخة مرخصة من Office أو ترخيص Technet. تأكد من الاطلاع على الروابط أدناه لمزيد من المعلومات حول Business Contact Manager.

الروابط

معلومات Office Business Contact Manager من Microsoft

قارن بين مجموعة Office التي تحتوي على Outlook Contact Contact Manager

مناقشة حول خيارات ترخيص Business Contact Manager من Microsoft إجابات