كيفية إضافة مفاتيح الاختصار إلى إدخالات النص التلقائي في Word

إدخالات النص التلقائي هي أجزاء نصية قابلة لإعادة الاستخدام يمكن إدراجها في المستندات باستخدام بضع ضغطات المفاتيح فقط ، مما يوفر لك الكثير من الكتابة. ومع ذلك ، يمكنك إضافة مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح إلى إدخالات النص التلقائي ، مما يجعلها أسرع.

إضافة مفتاح اختصار إلى إدخال نص تلقائي يسمح لك بإدراجه دون الحاجة إلى كتابة أي من اسم إدخال النص التلقائي. ببساطة اضغط على مفتاح الاختصار ، وسوف تظهر كتلة النص الكبيرة في المستند. قد لا يبدو هذا وكأنه سيوفر الكثير من الوقت ، ولكن إذا كان لديك الكثير من إدخالات النص التلقائي التي تستخدمها بانتظام ، فإن القليل من الوقت الذي تقوم بحفظ إدخال كل إدخال فيه يمكن أن يضيف.

إذا كنت ترغب في إضافة مفتاح اختصار إلى إدخال نص تلقائي مخصص تقوم بإنشائه ، فقم أولاً بإعداد إدخال النص التلقائي كما هو موضح في دليلنا. يمكنك أيضًا إضافة مفاتيح الاختصار إلى إدخالات النص التلقائي المضمنة.

في هذا العرض التوضيحي ، سنقوم بإضافة مفتاح اختصار إلى إدخال النص التلقائي "العنوان" الذي أنشأناه في المقالة المشار إليها أعلاه. إنشاء مستند Word جديد أو فتح مستند موجود والنقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

يعرض مربع الحوار "خيارات Word". انقر فوق "تخصيص الشريط" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في الجزء الأيسر ، أسفل قائمة الأوامر ، انقر فوق "تخصيص" بجوار "اختصارات لوحة المفاتيح".

في قائمة "الفئات" في مربع الحوار "تخصيص لوحة المفاتيح" ، قم بالتمرير لأسفل واختر "Building Blocks".

يتم عرض كافة وحدات الإنشاء المتوفرة في قائمة "Building Blocks" الموجودة على اليمين. قم بالتمرير لأسفل ، إذا لزم الأمر ، وحدد إدخال النص التلقائي الذي تريد إضافة مفتاح اختصار إليه. هنا ، اخترنا إدخال النص التلقائي "العنوان" الخاص بنا.

انقر فوق مربع التحرير "اضغط مفتاح الاختصار الجديد" ، ثم اضغط على مفتاح الاختصار الذي تريد استخدامه. يتم عرض مجموعة المفاتيح في مربع التحرير. إذا تم تعيين مجموعة المفاتيح هذه بالفعل إلى وظيفة أخرى ، فسيتم سرد هذه الوظيفة أسفل مربع قائمة "المفاتيح الحالية" ، بجوار "المعين حاليًا إلى". في مثالنا ، حاولنا تعيين "Ctrl + Shift + A" إلى إدخال النص التلقائي "Address" ، ولكن تم تعيين مجموعة المفاتيح هذه بالفعل إلى "AllCaps". يمكنك إعادة تعيين مجموعة المفاتيح إلى إدخال النص التلقائي ، لكننا قررنا عدم القيام بذلك.

بدلاً من ذلك ، حاولنا "Alt + Ctrl + A" بدلاً من ذلك واكتشفنا أن تركيبة المفاتيح غير معيَّنة. لإنهاء مهمة مفتاح الاختصار ، انقر فوق "تخصيص".

يضاف مفتاح الاختصار المختار إلى قائمة "المفاتيح الحالية". يمكنك إضافة مفاتيح اختصار متعددة إلى إدخال نص تلقائي واحد عن طريق تكرار هذه العملية. عند الانتهاء من تعيين مفاتيح الاختصار ، انقر فوق "إغلاق".

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار "خيارات Word". انقر فوق "موافق" لإغلاقه.

الآن يمكننا استخدام "Alt + Ctrl + A" لإدراج إدخال النص التلقائي "Address" في أي مستند Word أثناء الكتابة.