كيفية هجاء القوائم والجداول في مايكروسوفت وورد

يجعل Microsoft Word من السهل عليك ترتيب الحروف الأبجدية ، سواء كان ذلك النص بمفرده ، في قائمة ، أو جزء من جدول. دعونا نلقي نظرة على كيف يتم ذلك.

كيفية أبجديات الفقرات أو قوائم مستوى واحد

يعمل فرز النص أبجديًا بنفس الطريقة سواء كان النص في فقرات منفصلة أو قائمة فعلية (نقطية أو مرقمة). شيء واحد أن نلاحظ ، على الرغم من ذلك ، هو أن Word يمكن فقط معالجة فرز قائمة مستوى واحد. إذا قمت بفرز قائمة بمستويات متعددة ، فإنها مازالت تفرز كل سطر أبجديًا ويمكنها إعادة ترتيب قائمتك بأكملها.

أولاً ، حدد النص الذي تريد فرزه. هنا ، نحن فقط نستخدم النص حيث تكون كل كلمة هي فقرتها الخاصة ، لكن الإجراء هو نفسه إذا قمت بتحديد عناصر في قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي.

قم بالتبديل إلى علامة التبويب "Home" في شريط Word ، ثم انقر فوق الزر "فرز".

هذا يفتح نافذة فرز النص. في الخيارات "فرز حسب" ، حدد "الفقرات" من القائمة المنسدلة الأولى ، ثم حدد "نص" من القائمة المنسدلة "اكتب". انقر فوق الخيار "تصاعدي" للفرز من الألف إلى الياء ، أو "تنازلي" للفرز من Z إلى A. عند الانتهاء من إعداد كل شيء ، انقر على زر "موافق".

وبنفس الطريقة ، يتم ترتيب حروف الأبجدية الخاصة بك.

كيفية أبجدية حسب شيء آخر من الكلمة الأولى

دعونا ننظر في مثال آخر. لنفترض أن كل عنصر في قائمتك يحتوي على كلمات متعددة وأنك تريد أبجدية بواسطة شيء آخر غير الكلمة الأولى. سيكون المثال الأكثر وضوحًا على ذلك هو قائمة الأسماء التي أردنا تصنيفها حسب الاسم الأخير بدلاً من الاسم الأول.

اختر النص الخاص بك.

قم بالتبديل إلى علامة التبويب "Home" في شريط Word ، ثم انقر فوق الزر "فرز".

في نافذة "فرز النص" ، انقر فوق الزر "خيارات".

في نافذة خيارات الفرز ، حدد خيار "أخرى". في المربع الموجود إلى اليمين ، احذف أي أحرف حالية ، ثم اضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.

مرة أخرى في نافذة "فرز النص" ، اختر "Word 2" من القائمة المنسدلة "فرز حسب" ، ثم انقر فوق الزر "موافق".

ها هي النتيجة:

يمكنك حتى الفرز بكلمات متعددة دفعة واحدة. لنفترض أن لديك قائمة مرتبة حسب اسم العائلة أولاً ، كما هو الحال في الصورة التالية.

تريد أن تقوم بترتيب تلك القائمة أبجديًا حسب اسم العائلة ، ولكنك تريد أيضًا إجراء أبجدية ثانية بالاسم الأول. ليس هناك أى مشكلة. بعد تحديد قائمتك ، اضغط على زر "فرز" على الشريط مرة أخرى.

في نافذة "فرز النص" ، اختر "Word 2" من القائمة المنسدلة "فرز حسب" ، ثم اختر "Word 1" من القائمة المنسدلة "ثم بواسطة". (هناك مساحة لطبقة أخرى هناك إذا كنت بحاجة إليها.)

عندما تنتهي ، لديك قائمة مرتبة بشكل جيد تبدو كهذا.

كيفية هجاء النص في الجدول

في هذا المثال التالي ، لنفترض أن لديك جدولًا وأنك تريد ترتيب الصفوف أبجديًا وفقًا للنص في عمود معين. في حالتنا هنا ، فنحن نستخدم جدولًا يحتوي على بعض المعلومات حول مدن مختلفة ، ونرغب في وضع الحروف الأبجدية حسب الولاية ، وهو العمود الرابع.

أولا ، حدد الجدول بأكمله.

قم بالتبديل إلى علامة التبويب "Home" في شريط Word ، ثم انقر فوق الزر "فرز".

في نافذة الفرز ، في القائمة المنسدلة "فرز حسب" ، حدد العمود الذي تريد الفرز وفقًا له. في حالتنا ، نختار "State" لأن Word سحب هذا الواصف من صف الرأس.

سنبقي الأمر سهلاً في هذا المثال ونقوم بالفرز حسب الحالة ، ولكن إذا أردت إضافة مستوى ثانٍ من الفرز (في حالتنا قد نرغب في التصنيف حسب المدينة بعد الفرز حسب الولاية) ، يمكنك تحديده من القائمة المنسدلة "ثم بواسطة".

انقر على "موافق" عند الانتهاء من الإعداد.

وهنا جدولنا مرة أخرى ، هذه المرة مرتبة أبجديا بواسطة عمود "الدولة".