كيفية تعيين التوقيع الافتراضي في Outlook 2013

إذا قمت بتوقيع معظم رسائل البريد الإلكتروني بنفس الطريقة ، فيمكنك بسهولة تحديد توقيع افتراضي لإدراجها تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود والمخططات. يمكن القيام بذلك مباشرة في محرر التوقيع في Outlook 2013.

لقد أوضحنا لك مؤخرًا كيفية إنشاء توقيع جديد. يمكنك أيضًا إنشاء توقيعات متعددة لكل حساب بريد إلكتروني وتحديد توقيع افتراضي مختلف لكل حساب. عندما تقوم بتغيير حساب الإرسال عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، فإن التوقيع سيتغير تلقائيًا أيضًا.

ملاحظة: لإضافة توقيع تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود والأوامر ، يجب أن يكون لديك توقيع افتراضي معين في كل حساب بريد إلكتروني. إذا كنت لا تريد توقيعًا في كل حساب ، فيمكنك إنشاء توقيع بمسافة أو نقطة توقف أو شرطات كاملة أو أي أحرف عامة أخرى.

لتعيين توقيع افتراضي ، افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب ملف.

انقر فوق خيارات في قائمة القائمة على الجانب الأيسر من شاشة معلومات الحساب.

في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق "البريد" في قائمة الخيارات الموجودة على الجانب الأيسر من مربع الحوار.

على شاشة البريد ، انقر فوق التواقيع في قسم إنشاء الرسائل.

لتغيير التوقيع الافتراضي لحساب بريد إلكتروني ، حدد الحساب من القائمة المنسدلة حساب البريد الإلكتروني في الجزء العلوي ، الجانب الأيمن من مربع الحوار ضمن اختيار التوقيع الافتراضي. ثم ، حدد التوقيع الذي تريد استخدامه بشكل افتراضي للرسائل الجديدة وللردود / إلى الأمام من القائمتين المنسدلتين الأخريين. انقر فوق موافق لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

انقر فوق موافق في مربع الحوار "خيارات Outlook" لإغلاقه.

يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع الحوار "التوقيعات والقرطاسية" من نافذة الرسالة لرسائل البريد الإلكتروني والمسودات الجديدة. انقر على بريد إلكتروني جديد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق بريد إلكتروني في مجلد المسودات للوصول إلى نافذة الرسالة.

انقر فوق التوقيع في قسم تضمين في نافذة رسالة البريد الجديدة وحدد تواقيع من القائمة المنسدلة.

في الأيام القليلة المقبلة ، سنغطي كيفية استخدام ميزات محرر التوقيع التالي ، ثم كيفية إدراج التوقيعات وتغييرها يدويًا ، والنسخ الاحتياطي واستعادة توقيعاتك ، وتعديل توقيع للاستخدام في رسائل البريد الإلكتروني النصية العادية.