كيفية تعيين اسم لمجموعة من الخلايا في إكسل

عند إنشاء صيغ في Excel ، يمكنك الرجوع إلى الخلايا من جزء آخر من ورقة العمل في الصيغ الخاصة بك. ولكن إذا كان لديك الكثير من الصيغ ، فإن كل هذه المراجع الخلوية يمكن أن تصبح مربكة. هناك طريقة سهلة لإزالة الارتباك.

يتضمن Excel ميزة تسمى "الأسماء" ، والتي يمكن أن تجعل الصيغ الخاصة بك أكثر قابلية للقراءة وأكثر إرباكًا. بدلاً من الإشارة إلى خلية أو نطاق من الخلايا ، يمكنك تعيين اسم لهذه الخلية أو النطاق واستخدام هذا الاسم في الصيغ. هذا سيجعل صيغك أكثر سهولة في الفهم والإبقاء عليها.

في الصيغة أدناه ، نقوم بالإشارة إلى نطاق من الخلايا (بالخط الغامق) من ورقة عمل أخرى ، تسمى "قاعدة بيانات المنتج" ، في نفس المصنف. في هذه الحالة ، يمنحنا اسم ورقة العمل فكرة جيدة حول ما هو موجود في نطاق الخلايا ، "A2: D7". ومع ذلك ، يمكننا استخدام اسم لهذا النطاق من الخلايا لجعل الصيغة أقصر وأسهل في القراءة.

= IF (ISBLANK (A11)، ""، VLOOKUP (ALL، 'قاعدة بيانات المنتج '! A2: D7,2، FALSE))

ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول وظيفة VLOOKUP المستخدمة في الصيغة السابقة ، راجع مقالتنا حول استخدام VLOOKUP في Excel. يمكنك أيضًا معرفة كيفية استخدام وظيفة "IF" والوظائف المفيدة الأخرى.

كيفية إنشاء اسم لخلية أو مجموعة من الخلايا باستخدام مربع الاسم

لتعيين اسم لمجموعة من الخلايا ، حدد الخلايا التي تريد تسميتها. لا يجب أن تكون الخلايا متجاورة. لتحديد خلايا غير متجاورة ، استخدم مفتاح "Ctrl" عند تحديدها.

انقر على الماوس في "مربع الاسم" أعلى شبكة الخلايا.

اكتب اسمًا لنطاق الخلايا في المربع واضغط على "Enter". على سبيل المثال ، اتصلنا بالخلايا المحددة في ورقة عمل "Product Database" "المنتجات". هناك قواعد بناء يجب عليك الالتزام بها عند اختيار اسم. يمكنك فقط بدء اسم بحرف أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة للخلف (\). يمكن أن تتكون بقية الاسم من حروف وأرقام ونقاط وشرطات سفلية. هناك قواعد بناء إضافية حول ما هو صالح وليس عند تحديد الأسماء.

تذكر الصيغة من بداية هذه المقالة؟ كان يحتوي على مرجع إلى ورقة العمل "قاعدة بيانات المنتجات" في المصنف ومجموعة من الخلايا في ورقة العمل تلك. الآن ، أنشأنا اسم "المنتجات" لتمثيل نطاق الخلايا في ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتجات" ، يمكننا استخدام هذا الاسم في الصيغة ، الموضح باللون الغامق أدناه.

= IF (ISBLANK (A11)، ""، VLOOKUP (ALL,منتجات,2، FALSE))

ملاحظة: عند إنشاء اسم باستخدام "مربع الاسم" ، يتم تعيين نطاق الاسم افتراضيًا إلى المصنف. وهذا يعني أن الاسم متاح للاستخدام في أي ورقة عمل في المصنف الحالي دون الإشارة إلى ورقة عمل محددة. يمكنك اختيار قصر النطاق على ورقة عمل معينة حتى يتم استخدام اسم ورقة العمل عند الإشارة إلى الاسم ، كما هو الحال في المثال الموجود في بداية هذه المقالة..

كيفية تحرير الأسماء باستخدام مدير الاسم

يوفر برنامج Excel أداة تسمى "مدير الاسم" ، تسهّل العثور على الأسماء في المصنف وتعديلها وحذفها. يمكنك أيضًا استخدام مدير الأسماء لإنشاء أسماء ، إذا كنت تريد تحديد مزيد من التفاصيل حول الاسم. للوصول إلى مدير الاسم ، انقر فوق علامة التبويب "الصيغ".

في قسم "الأسماء المحددة" في علامة التبويب "الصيغ" ، انقر على "مدير الاسم".

يعرض مربع الحوار Name Manager. لتحرير اسم موجود ، حدد الاسم في القائمة وانقر فوق "تحرير". على سبيل المثال ، سنقوم بتحرير اسم "المنتجات".

يعرض مربع الحوار "تحرير الاسم". يمكنك تغيير "الاسم" نفسه بالإضافة إلى إضافة "تعليق" إلى الاسم ، مع تقديم مزيد من التفاصيل حول ما يمثله الاسم. يمكنك أيضًا تغيير نطاق الخلايا التي تم تعيين هذا الاسم لها عن طريق النقر فوق الزر "توسيع مربع الحوار" الموجود على الجانب الأيمن من مربع التعديل "يشير إلى".

ملاحظة: سترى أن القائمة المنسدلة "النطاق" غير نشطة. عندما تقوم بتحرير اسم موجود ، لا يمكنك تغيير "نطاق" هذا الاسم. يجب عليك اختيار النطاق عند إنشاء الاسم لأول مرة. إذا كنت تريد أن يكون النطاق عبارة عن ورقة عمل محددة ، بدلاً من المصنف بأكمله ، فيمكنك إنشاء اسم بطريقة تسمح لك بتحديد النطاق في البداية. سنوضح لك كيفية القيام بذلك في قسم لاحق.

على سبيل المثال ، لنفترض أننا أضفنا منتجًا آخر إلى "قاعدة بيانات المنتجات" ونريد تضمينه في نطاق الخلايا المسمى "المنتجات". عندما نضغط على زر "Expand Dialog" ، يتقلص مربع الحوار "تحرير الاسم" ليحتوي فقط على مربع "Refers to". نختار نطاق الخلايا مباشرة في ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج" ، بما في ذلك الصف الذي يحتوي على المنتج الذي تمت إضافته حديثًا. يتم إدخال اسم ورقة العمل ونطاق الخلية تلقائيًا في مربع التعديل "تشير إلى". لقبول التحديد والعودة إلى مربع الحوار "تحرير الاسم" الكامل ، انقر فوق الزر "Collapse Dialog". انقر على "موافق" في مربع الحوار "تحرير الاسم لقبول التغييرات على الاسم.

كيفية حذف اسم باستخدام مدير الاسم

إذا قررت أنك لست بحاجة إلى اسم ، فمن السهل حذفه. ببساطة ، قم بالوصول إلى مربع الحوار "مدير الاسم" كما ناقشناه في القسم السابق. ثم ، حدد الاسم الذي تريد حذفه في قائمة الأسماء وانقر على "حذف".

في مربع حوار التأكيد الذي يظهر ، انقر فوق "موافق" إذا كنت متأكدًا من أنك تريد حذف الاسم المحدد. يتم إرجاعك إلى مربع الحوار "مدير الاسم". انقر فوق "إغلاق" لإغلاقه.

كيفية إنشاء اسم باستخدام مربع حوار "الاسم الجديد"

عند إنشاء اسم جديد بتحديد خلية واحدة أو أكثر ثم إدخال اسم في "مربع الاسم" ، يكون النطاق الافتراضي للاسم هو المصنف بأكمله. لذا ، ماذا تفعل إذا كنت ترغب في تحديد نطاق اسم إلى مجرد ورقة عمل محددة?

حدد الخلايا التي تريد تعيين الاسم لها. انقر فوق علامة التبويب "الصيغ" ثم انقر فوق "تعريف الاسم" في قسم "الأسماء المحددة".

ملاحظة: ليس عليك تحديد الخلايا أولاً. يمكنك أيضًا تحديدهم باستخدام الزر "توسيع الحوار" في وقت لاحق ، إذا كنت تريد ذلك.

يعرض مربع الحوار "الاسم الجديد". لاحظ أنه يشبه إلى حد كبير مربع الحوار "تحرير الاسم" المذكور سابقًا. والفرق الرئيسي هو أنه يمكنك الآن تغيير نطاق الاسم. لنقل أننا نريد تحديد نطاق الاسم إلى ورقة عمل "الفاتورة" فقط. سنفعل ذلك إذا أردنا أن نكون قادرين على استخدام نفس الاسم لمجموعة من الخلايا في ورقة عمل أخرى.

أولاً ، سنقوم بإدخال الاسم الذي نريد استخدامه ، والذي في حالتنا هو "المنتجات". تذكر قواعد بناء الجملة عند إنشاء اسمك. بعد ذلك ، للحد من نطاق اسم "المنتجات" إلى ورقة العمل "الفاتورة" فقط ، نختار ذلك من القائمة المنسدلة "النطاق".

ملاحظة: يمكن أيضًا الوصول إلى مربع الحوار "اسم جديد" بالنقر فوق "جديد" في مربع الحوار "مدير الأسماء".

أدخل مزيدًا من التفاصيل حول الاسم ، إذا رغبت في ذلك ، في مربع "التعليق". إذا لم تحدد الخلايا التي تقوم بتعيين الاسم لها ، فانقر فوق الزر "توسيع مربع الحوار" الموجود على يسار مربع "الرجوع إلى" لتحديد الخلايا بنفس الطريقة التي قمنا بها عندما قمنا بتحرير الاسم في وقت سابق . انقر فوق "موافق" لإنهاء إنشاء الاسم الجديد.

يتم إدراج الاسم تلقائيًا في "صندوق الاسم" نفسه الذي استخدمناه لتعيين اسم لمجموعة من الخلايا في بداية هذه المقالة. الآن ، يمكننا استبدال مرجع نطاق الخلية ("قاعدة بيانات المنتج"! $ A $ 2: $ D: 7) مع الاسم (المنتجات) في الصيغ الموجودة في ورقة العمل "الفاتورة" ، كما فعلنا سابقًا في هذه المقالة.

كيفية استخدام اسم لتمثيل قيمة ثابتة

ليس عليك الرجوع إلى الخلايا عند إنشاء اسم. يمكنك استخدام اسم لتمثيل ثابت ، أو حتى صيغة. على سبيل المثال ، تعرض ورقة العمل أدناه سعر الصرف المستخدم لحساب السعر باليورو للأحجام المختلفة للأدوات. نظرًا لأن سعر الصرف يتغير كثيرًا ، سيكون مفيدًا إذا كان موجودًا في مكان يسهل العثور عليه وتحديثه. بما أن الأسماء سهلة التعديل ، كما تمت مناقشته سابقًا ، يمكننا إنشاء اسم لتمثيل سعر الصرف وتعيين قيمة للاسم.

لاحظ أن الصيغة تحتوي على مرجع خلية مطلق لخلية تحتوي على سعر الصرف الحالي. نفضل استخدام اسم يشير إلى سعر الصرف الحالي ، لذا من الأسهل تغييره ، كما يسهل فهم الصيغ التي تستخدم سعر الصرف..

لإنشاء اسم يتم تعيينه لقيمة ثابتة ، افتح مربع الحوار "اسم جديد" بالنقر فوق علامة التبويب "الصيغ" ثم انقر فوق "تعريف الاسم" في قسم "الأسماء المحددة". أدخل اسمًا لتمثيل القيمة الثابتة ، مثل "ExchangeRate". لتعيين قيمة لهذا الاسم ، أدخل علامة مساواة (=) في مربع "Refers to" (تعديل) الذي تتبعه القيمة. يجب ألا يكون هناك مسافة بين علامة المساواة والقيمة. انقر فوق "موافق" لإنهاء إنشاء الاسم.

ملاحظة: إذا كانت هناك صيغة تستخدمها في العديد من الأماكن في المصنف الخاص بك ، يمكنك إدخال هذه الصيغة في مربع تحرير "تشير إلى" بحيث يمكنك ببساطة إدخال الاسم في كل خلية حيث تحتاج إلى استخدام الصيغة.

الآن ، يمكننا استخدام الاسم الجديد في الصيغ حيث نريد استخدام سعر الصرف. عندما نضغط على خلية بها صيغة تحتوي على مرجع خلية مطلق ، لاحظ أن النتيجة هي "0.00". ذلك لأننا أزلنا سعر الصرف من الخلية المشار إليها. سنحل محل مرجع الخلية هذا بالاسم الجديد الذي أنشأناه.

قم بتمييز مرجع الخلية (أو جزء آخر من الصيغة التي تريد استبدالها باسم) وابدأ في كتابة الاسم الذي قمت بإنشائه. أثناء الكتابة ، يتم عرض أي أسماء متطابقة في مربع منبثق. حدد الاسم الذي تريد إدراجه في الصيغة عن طريق النقر عليه في المربع المنبثق.

يتم إدراج الاسم في الصيغة. اضغط على "أدخل" لقبول التغيير وتحديث الخلية.

لاحظ أنه يتم تحديث النتيجة باستخدام سعر الصرف المشار إليه بالاسم.

الأسماء مفيدة للغاية إذا قمت بإنشاء مصنفات Excel معقدة مع الكثير من الصيغ. عندما تحتاج إلى توزيع المصنفات الخاصة بك على الآخرين ، فإن استخدام الأسماء يسهل على الآخرين ، وكذلك على نفسك ، فهم الصيغ الخاصة بك.