كيفية إضافة تلقائيا الاستشهادات والمراجع إلى Microsoft Word

إن الببليوجرافيات ذات التنسيقات الصحيحة تدفع دومًا الطلاب إلى الجنون. مع الإصدارات الحديثة من Microsoft Word ، على الرغم من ذلك ، يتم تبسيط العملية إلى درجة تكاد تكون أوتوماتيكية ، واليوم سنوضح لك كيفية إضافة الاستشهادات والببليوغرافيات إلى مستندات Word الخاصة بك.

ملاحظة: يجب أن تعمل التقنيات التي سنغطيها هنا مع Microsoft Word 2007 والإصدارات الأحدث. يتم أخذ لقطات الشاشة في أحدث إصدار من Word 2016 ، لذلك قد يبدو إصدارك مختلفًا بعض الشيء ، ولكنه يعمل بنفس الطريقة.

خلق مصادر وإضافة الاستشهادات إلى النص الخاص بك

عندما تعمل على أي مستند Word ، ضع المؤشر الخاص بك حيث تريد وضع الاقتباس. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "المراجع" على الشريط ، ثم انقر فوق الزر "إدراج الاستشهاد".

تعرض القائمة المنبثقة التي تظهر أي مصادر أضفتها بالفعل (سنصل إلى ذلك في لحظة) ، ولكن لإضافة مصدر جديد ، فقط انقر فوق الأمر "إضافة مصدر جديد".

في نافذة "إنشاء مصدر" التي تظهر ، يمكنك إدخال جميع المعلومات ذات الصلة لأي مصدر. الإعداد الافتراضي للقائمة المنسدلة "نوع المصدر" هو Book ، ولكن فقط افتح القائمة المنسدلة لاختيار أنواع أخرى من المصادر مثل مقالات الدوريات ومواقع الويب والمقابلات وما إلى ذلك. لذلك ، اختر نوع المصدر ، املأ الحقول ، امنح المصدر اسم علامة (عادة ما يكون نسخة مختصرة من العنوان) ، ثم انقر فوق "موافق" لإنهاء المصدر.

ملحوظة: افتراضياً ، يستخدم Word نمط استشهاد APA ، ولكنه لا يقتصر على ذلك. إذا كنت تستخدم طريقة استشهاد أخرى للمستند ، فانقر فوق الخيار "إظهار كافة المراجع" لملء معلومات إضافية.

يضيف Word citation لمصدر جديد إلى المستند الخاص بك. وفي المرة التالية التي تحتاج فيها إلى الاستشهاد بهذا المصدر بعينه ، انقر ببساطة على زر "إدراج الاستشهاد" مرة أخرى. يظهر المصدر الخاص بك في القائمة (بالإضافة إلى أي مصادر أخرى أضفتها). حدد المصدر الذي تريده ويقوم Word بإدراج الاستشهاد في المستند بشكل صحيح.

بشكل افتراضي ، يستخدم Word نمط APA للاستشهادات ، ولكن يمكنك تغيير ذلك باختيار خيار آخر من القائمة المنسدلة "النمط" بجوار الزر "إدراج الاستشهاد".

ما عليك سوى تكرار تلك الخطوات لإضافة أي مصادر أخرى تحتاج إليها ، ووضع الاستشهادات حيثما تريد.

خلق بك البيبليوغرافيا

عند الانتهاء من المستند ، ستحتاج إلى إضافة قائمة ببليوغرافية تسرد جميع مصادرك. توجه إلى نهاية المستند وأنشئ صفحة جديدة باستخدام النسق> فواصل> فاصل الصفحة. قم بتبديل علامة التبويب "المراجع" ، وانقر فوق الزر "ببليوغرافيا". يمكنك الاختيار من بين عدد قليل من أنماط المراجع مسبقة التنسيق ذات الرؤوس ، أو يمكنك النقر فوق الخيار "إدراج المراجع" لإضافة واحدة بدون أي رأس أو تنسيق إضافي.

بام! يضيف Word جميع الأعمال التي استشهدت بها في المستند إلى الببليوغرافيا ، بالترتيب والصيغة الصحيحين لأسلوب الكتابة الذي قمت بإعداده.

احتياطي واسترداد المصادر الخاصة بك

ماذا لو كنت تكتب باستمرار مقالات حول مواضيع مشابهة ، ولا تريد أن تضطر إلى إعادة إدخال معلومات المصدر إلى Word في كل مرة؟ كلمة قمت بتغطيتها هنا أيضا. في كل مرة تدخل فيها مصدرًا جديدًا ، يتم حفظه في ما يسميه Word "قائمة المصادر الرئيسية". بالنسبة لكل مستند جديد ، يمكنك استرداد المصادر القديمة من القائمة الرئيسية وتطبيقها على مشروعك الحالي.

في علامة التبويب "المراجع" ، انقر فوق الزر "إدارة المصادر".

تعرض النافذة التي تظهر جميع المصادر التي استخدمتها من قبل. انقر فوق مصدر على الجانب الأيسر من الإطار ، ثم انقر فوق "نسخ" لتطبيقه على المستند الحالي. كرر هذا لكل مصدر تحتاجه ، ثم انقر فوق "موافق" للانتهاء.

إذا كنت قد قمت بإدخال عشرات أو مئات المصادر ، فيمكنك استخدام أداة البحث أعلى هذه النافذة لتضييق القائمة سريعًا حسب المؤلف أو العنوان أو السنة أو العلامة التي قمت بتطبيقها شخصيًا على المصدر الفردي.

إذا كنت بحاجة إلى نقل قائمة المصادر إلى كمبيوتر آخر ونسخة أخرى من Word ، فستجد مصادرك مخزنة في ملف XML في الموقع التالي (حيث اسم المستخدم هو اسم المستخدم الخاص بك):

C: \ المستخدمين \اسم المستخدم\ APPDATA \ التجوال \ مايكروسوفت \ المراجع

بعد نسخ هذا الملف إلى كمبيوتر آخر ، انقر فوق الزر "إدارة المصادر" في Word على الكمبيوتر الجديد ، ويمكنك الاستعراض بحثاً عن الملف.

مصدر الصورة: Shutterstock / ميكائيل Damkier