كيفية النسخ الاحتياطي تلقائيا الخاص بك مرفقات Gmail مع IFTTT

عندما يتعلق الأمر بإنجاز المهام بسرعة ، فإن التشغيل الآلي هو اسم اللعبة. لقد نظرنا في IFTTT من قبل ، وأدخلت دفعة جديدة من التحديثات عددًا من الخيارات التي يمكن استخدامها لإجراء أشياء تلقائيًا مع الملفات التي يتم إرسالها إلى عنوان Gmail الخاص بك.

ما الذي يمكن استخدامه لهذا؟ حسنًا ، نقطة البدء الأكثر وضوحًا هي ببساطة إنشاء نسخة احتياطية لأي ملفات تتلقاها عبر البريد الإلكتروني. يكون هذا مفيدًا إذا وجدت أنك غالبًا ما تصل إلى الحد الأقصى لحجم البريد الوارد الخاص بك لأنه يمكّنك من حذف رسائل البريد الإلكتروني دون القلق بشأن فقد الملفات المقترنة.

ابدأ من خلال زيارة موقع IFTTT على الويب ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب موجود أو أنشئ حسابًا جديدًا.

انقر على رابط إنشاء في أعلى الصفحة متبوعًا بـ "هذا". من قائمة قنوات Trigger المتوفرة ، حدد Gmail. نظرًا لأنني كنت أستخدم IFTTT لأتمتة جوانب مختلفة من نشاطي في Google ، فإن حساباتي مرتبطة بالفعل ؛ قد تجد أن عليك القيام بذلك.

كما هو الحال مع قنوات IFTTT الأخرى ، هناك العديد من مشغلات Gmail. نظرًا لأننا مهتمون بالعمل مع المرفقات ، فانقر على مربع "أي مرفق جديد".

انقر على إنشاء Trigger متبوعًا بالرابط. يمكنك بعد ذلك اختيار ما تريد أن يحدث عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق.

هناك الكثير من الاحتمالات هنا ، ولكن لأغراض هذه المقالة ، فإننا مهتمون بإنشاء نسخة احتياطية من الملفات التي يتم استلامها. يمكن إرسال المرفقات تلقائيًا إلى أي من عدد من خدمات التخزين السحابي ؛ أنا أختار استخدام Dropbox لإدخال كل مرفقاتي.

بعد تحديد خيار Dropbox ، انقر فوق "إضافة ملف من URL".

عند الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مرفقات البريد الإلكتروني ، من الأفضل التأكد من تسمية هذه الملفات بطريقة منطقية. انقر على الزر + في قسم "اسم الملف" واستخدم القائمة المنسدلة لاختيار الطريقة التي يجب أن تحمل العنوان بها الملفات.

من الممكن استخدام عدة مكونات لإنشاء اسم ذي معنى ، مثل اسم الملف مع سطر موضوع البريد الإلكتروني ، أو اسم المرسل.

يمكنك استخدام طريقة مشابهة لاختيار مكان حفظ الملفات. يمكنك إدخال مسار مجلد Dropbox ، أو إنشاء مسار بناءً على من أتى الملف ، وتاريخ استلامه ، وعناصر أخرى مختلفة.

عند الانتهاء ، انقر فوق "إنشاء إجراء" ، وقم بإدخال وصف للوصفة التي تم إنشاؤها حديثًا وانقر فوق إنشاء وصفة

وبطبيعة الحال ، هناك مجال لقدر كبير من المرونة هنا ، بما في ذلك الاحتفاظ بنسخ احتياطية من الملفات إلى خدمات مختلفة ، ولكن يمكن استخدام عملية النسخ الاحتياطي المرفقة كمحفز بحد ذاته. يمكنك ، على سبيل المثال ، مراقبة IFTTT لحساب Dropbox الخاص بك وتحميل ملفات الصور إلى Flickr.

شارك أفكارك وخبراتك أدناه.