كيفية تعبئة البيانات المتسلسلة تلقائيًا إلى Excel باستخدام مقبض التعبئة

يسمح لك "مقبض التعبئة" في Excel بملء قائمة بيانات (أرقام أو نص) تلقائيًا في صف أو عمود بمجرد سحب المقبض. هذا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت عند إدخال البيانات المتسلسلة في أوراق العمل الكبيرة ويجعلك أكثر إنتاجية.

بدلاً من إدخال الأرقام ، أو الأوقات ، أو حتى أيام الأسبوع يدويًا مرارًا وتكرارًا ، يمكنك استخدام ميزات الملء التلقائي (مقبض التعبئة أو أمر التعبئة على الشريط) لملء الخلايا إذا كانت بياناتك تتبع نمطًا أو يستند إلى البيانات في الخلايا الأخرى. سنوضح لك كيفية ملء أنواع مختلفة من سلاسل البيانات باستخدام ميزات الملء التلقائي.

ملء سلسلة خطية في الخلايا المجاورة

إحدى الطرق لاستخدام مقبض التعبئة هي إدخال سلسلة من البيانات الخطية في صف أو عمود من الخلايا المجاورة. تتألف السلسلة الخطية من أرقام يتم فيها الحصول على الرقم التالي عن طريق إضافة "قيمة الخطوة" إلى الرقم الموجود قبله. أبسط مثال على سلسلة خطية هو 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5. ومع ذلك ، يمكن أن تكون السلسلة الخطية أيضًا سلسلة من الأرقام العشرية (1.5 ، 2.5 ، 3.5 ...) ، مما يقلل الأرقام بمقدار اثنين (100 ، 98 ، 96) ...) ، أو حتى الأرقام السالبة (-1 ، -2 ، -3). في كل سلسلة خطية ، تقوم بإضافة (أو طرح) قيمة الخطوة نفسها.

لنفترض أننا نريد إنشاء عمود من الأرقام المتسلسلة ، بزيادة واحد في كل خلية. يمكنك كتابة أول رقم ، اضغط على Enter للوصول إلى الصف التالي في هذا العمود ، وأدخل الرقم التالي ، وهكذا. مضجرة جدا وتستغرق وقتا طويلا ، وخاصة بالنسبة لكميات كبيرة من البيانات. سنوفر على أنفسنا بعض الوقت (والضجر) باستخدام مقبض التعبئة لملء العمود بسلسلة أرقام خطية. للقيام بذلك ، اكتب 1 في الخلية الأولى في العمود ثم حدد تلك الخلية. لاحظ المربع الأخضر في الزاوية اليمنى السفلى للخلية المحددة؟ هذا هو مقبض التعبئة.

عند تحريك الماوس فوق مقبض التعبئة ، فإنه يتحول إلى علامة زائد أسود ، كما هو موضح أدناه.

باستخدام علامة الجمع السوداء فوق مقبض التعبئة ، انقر واسحب المقبض لأسفل العمود (أو اليمين عبر الصف) حتى تصل إلى عدد الخلايا التي تريد تعبئتها.

عندما تحرر زر الماوس ، ستلاحظ أن القيمة قد تم نسخها في الخلايا التي قمت بسحب مقبض التعبئة.

لماذا لم تملأ السلسلة الخطية (1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5 في مثالنا)؟ بشكل افتراضي ، عند إدخال رقم واحد ثم استخدام مقبض التعبئة ، يتم نسخ هذا الرقم إلى الخلايا المجاورة ، وليس زيادة.

ملاحظة: لنسخ محتويات خلية ما فوق الخلية المحددة حاليًا بسرعة ، اضغط على Ctrl + D ، أو لنسخ محتويات خلية إلى يمين خلية محددة ، اضغط على Ctrl + R. تحذير من أن نسخ البيانات من خلية مجاورة يستبدل أي بيانات موجودة في الخلية المحددة حاليًا.

لاستبدال النسخ بالمسلسل الخطي ، انقر فوق الزر "خيارات التعبئة التلقائية" الذي يظهر عند الانتهاء من سحب مقبض التعبئة.

الخيار الأول ، نسخ الخلايا ، هو الخيار الافتراضي. هذا هو السبب في أننا انتهى الأمر بخمس 1S وليس سلسلة خطية من 1-5. لتعبئة السلسلة الخطية ، نختار "Fill Series" من القائمة المنبثقة.

يتم استبدال الأجزاء الأربعة الأخرى بـ 2-5 ويتم ملء سلسلة الخطية لدينا.

ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك دون الحاجة إلى تحديد Fill Series من قائمة خيارات التعبئة التلقائية. بدلاً من إدخال رقم واحد فقط ، أدخل أول رقمين في أول خليتين. ثم ، حدد هاتين الخاليتين واسحب مقبض التعبئة حتى تقوم بتحديد كافة الخلايا التي تريد تعبئتها.

نظرًا لأنك قد قدمت له قطعتين من البيانات ، فستعرف قيمة الخطوة التي تريد استخدامها ، وتملأ الخلايا المتبقية وفقًا لذلك.

يمكنك أيضًا النقر وسحب مقبض التعبئة باستخدام حق زر الماوس بدلا من اليسار. لا يزال عليك تحديد "Fill Series" من قائمة منبثقة ، ولكن هذه القائمة تظهر تلقائيًا عندما تتوقف عن السحب وتحرر زر الماوس الأيمن ، لذلك يمكن أن يكون هذا اختصارًا مفيدًا.

ملء سلسلة خطية في الخلايا المجاورة باستخدام الأوامر التعبئة

إذا كنت تواجه مشكلة في استخدام مقبض التعبئة ، أو كنت تفضل فقط استخدام الأوامر على الشريط ، فيمكنك استخدام أمر التعبئة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لملء سلسلة في الخلايا المجاورة. يفيد أيضًا أمر التعبئة إذا كنت تقوم بملء عدد كبير من الخلايا ، كما سترى قليلاً.

لاستخدام أمر التعبئة على الشريط ، أدخل القيمة الأولى في خلية وحدد تلك الخلية وكل الخلايا المجاورة التي تريد تعبئتها (إما لأسفل أو لأعلى العمود أو إلى اليسار أو اليمين عبر الصف). ثم ، انقر فوق الزر "تعبئة" في قسم "التحرير" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

حدد "السلسلة" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار Series ، حدد ما إذا كنت تريد أن تكون السلسلة في صفوف أو أعمدة. في المربع النوع ، حدد "خطي" في الوقت الحالي. سنناقش خيارات النمو والتاريخ لاحقًا ، وينسخ خيار الملء التلقائي ببساطة القيمة إلى الخلايا المحددة الأخرى. أدخل "قيمة الخطوة" ، أو الزيادة للسلسلة الخطية. على سبيل المثال ، نزيد الأرقام في سلسلتنا من خلال 1. انقر على "موافق".

يتم ملء السلسلة الخطية في الخلايا المحددة.

إذا كان لديك عمود أو صف طويل بالفعل تريد تعبئته بمسلسل خطي ، فيمكنك استخدام القيمة "إيقاف" في مربع الحوار "سلسلة". للقيام بذلك ، أدخل القيمة الأولى في الخلية الأولى التي تريد استخدامها للسلسلة في الصف أو العمود ، وانقر فوق "تعبئة" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية مرة أخرى. بالإضافة إلى الخيارات التي ناقشناها أعلاه ، أدخل القيمة في المربع "إيقاف القيمة" الذي تريده كقيمة أخيرة في السلسلة. ثم ، انقر فوق "موافق".

في المثال التالي ، وضعنا 1 في الخلية الأولى من العمود الأول وسيتم إدخال الأرقام من 2 إلى 20 تلقائيًا في الخلايا الـ 19 التالية.

ملء سلسلة خطية في حين تخطي الصفوف

ولجعل ورقة العمل الكاملة أكثر قابلية للقراءة ، فإننا نتخطى أحيانًا الصفوف ، ونضع صفوفًا فارغة بين صفوف البيانات. على الرغم من وجود صفوف فارغة ، يمكنك الاستمرار في استخدام مقبض التعبئة لملء سلسلة خطية مع صفوف فارغة.

لتخطي صف عند ملء سلسلة خطية ، أدخل الرقم الأول في الخلية الأولى ثم حدد تلك الخلية وخلية واحدة متجاورة (على سبيل المثال ، الخلية التالية لأسفل في العمود).

ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل (أو عبر) حتى تقوم بتعبئة العدد المطلوب من الخلايا.

عند الانتهاء من سحب مقبض التعبئة ، سترى سلسلة خطية تملأ كل صف آخر.

إذا كنت تريد تخطي أكثر من صف ، فقم ببساطة بتحديد الخلية التي تحتوي على القيمة الأولى ثم حدد عدد الصفوف التي تريد تخطيها بعد هذه الخلية مباشرةً. ثم اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

يمكنك أيضًا تخطي الأعمدة عندما تملأ الصفوف.

ملء الصيغ في الخلايا المجاورة

يمكنك أيضًا استخدام مقبض التعبئة لنشر الصيغ إلى الخلايا المجاورة. ببساطة حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تعبئتها في الخلايا المجاورة واسحب مقبض التعبئة لأسفل الخلايا في العمود أو عبر الخلايا الموجودة في الصف الذي تريد تعبئته. يتم نسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى. إذا استخدمت مراجع الخلايا النسبية ، فسيتم تغييرها وفقًا لذلك للإشارة إلى الخلايا في الصفوف الخاصة بها (أو الأعمدة).

يمكنك أيضًا ملء المعادلات باستخدام أمر التعبئة على الشريط. ببساطة حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة والخلايا التي تريد ملؤها بهذه الصيغة. ثم ، انقر فوق "تعبئة" في قسم التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد أسفل أو يمين أو أعلى أو يسار ، حسب الاتجاه الذي تريد تعبئة الخلايا فيه.

ملاحظة: لن يتم حساب الصيغ المنسوخة ، ما لم يتم تمكين حساب المصنف التلقائي.

يمكنك أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + D و Ctrl + R ، كما تمت مناقشته سابقًا ، لنسخ الصيغ إلى الخلايا المجاورة.

ملء سلسلة خطية عن طريق النقر المزدوج على مقبض التعبئة

يمكنك ملء سلسلة من البيانات الخطية بسرعة في عمود بالنقر المزدوج على مقبض التعبئة. عند استخدام هذه الطريقة ، يقوم Excel بتعبئة الخلايا الموجودة في العمود استنادًا إلى أطول عمود مجاور للبيانات في ورقة العمل الخاصة بك. العمود المجاور في هذا السياق هو أي عمود يصادفه Excel إلى يمين أو يسار العمود الذي يتم ملؤه ، حتى يتم الوصول إلى عمود فارغ. إذا كانت الأعمدة على جانبي العمود المحدد فارغة ، فلا يمكنك استخدام طريقة النقر المزدوج لملء الخلايا في العمود. أيضا ، بشكل افتراضي ، إذا كانت بعض الخلايا في نطاق الخلايا التي تقوم بملئها بالفعل تحتوي على بيانات ، يتم فقط ملء الخلايا الفارغة فوق الخلية الأولى التي تحتوي على بيانات. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، توجد قيمة في الخلية G7 ، لذلك عندما تنقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة على الخلية G2 ، يتم نسخ الصيغة فقط لأسفل عبر الخلية G6.

ملء سلسلة النمو (نمط هندسي)

حتى الآن ، كنا نناقش ملء سلسلة خطية ، حيث يتم حساب كل رقم في السلسلة بإضافة قيمة الخطوة إلى الرقم السابق. في سلسلة النمو ، أو النمط الهندسي ، يتم حساب الرقم التالي ب ضرب الرقم السابق من قيمة الخطوة.

هناك طريقتان لملء سلسلة النمو ، عن طريق إدخال أول رقمين وإدخال الرقم الأول وقيمة الخطوة.

الطريقة الأولى: أدخل أول رقمين في سلسلة النمو

لملء سلسلة النمو باستخدام أول رقمين ، أدخل الرقمين في أول خليتين من الصف أو العمود الذي تريد تعبئته. انقر بزر الماوس الأيمن واسحب مقبض التعبئة عبر العديد من الخلايا التي تريد تعبئتها. عند الانتهاء من سحب مقبض التعبئة على الخلايا التي تريد تعبئتها ، حدد "Growth Trend" من القائمة المنبثقة التي تعرض تلقائيًا.

ملاحظة: لهذه الطريقة ، يجب عليك إدخال رقمين. إذا لم تقم بذلك ، فسيظهر خيار "اتجاه النمو" باللون الرمادي.

يعرف Excel أن قيمة الخطوة هي 2 من الرقمين اللذين أدخلناهما في أول خليتين. لذلك ، يتم حساب كل رقم لاحق بضرب الرقم السابق في 2.

ماذا لو كنت تريد البدء برقم آخر بخلاف الرقم 1 باستخدام هذه الطريقة؟ على سبيل المثال ، إذا أردت بدء السلسلة أعلاه في 2 ، فستدخل 2 و 4 (لأن 2 × 2 = 4) في أول خليتين. سيكتشف Excel أن قيمة الخطوة هي 2 وتستمر في سلسلة النمو من 4 ضرب كل رقم لاحق بـ 2 للحصول على الرقم التالي في السطر.

الطريقة الثانية: أدخل الرقم الأول في سلسلة النمو وحدد قيمة الخطوة

لملء سلسلة النمو استنادًا إلى رقم واحد وقيمة خطوة ، أدخل الرقم الأول (ليس من الضروري أن يكون 1) في الخلية الأولى واسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها. ثم ، حدد "سلسلة" من القائمة المنبثقة التي يتم عرضها تلقائيًا.

في مربع الحوار Series ، حدد ما إذا كنت ستلعب السلسلة في صفوف أو أعمدة. تحت النوع ، حدد: "النمو". في المربع "قيمة الخطوة" ، أدخل القيمة التي تريد ضرب كل رقم بها للحصول على القيمة التالية. في مثالنا ، نريد مضاعفة كل رقم في 3. اضغط على "موافق".

تملأ سلسلة النمو في الخلايا المحددة ، كل رقم لاحق هو ثلاثة أضعاف الرقم السابق.

ملء سلسلة باستخدام عناصر مدمجة

حتى الآن ، قمنا بتغطية كيفية ملء سلسلة من الأرقام ، سواء كانت خطية أو نموًا. يمكنك أيضًا ملء سلسلة بعناصر مثل التواريخ أو أيام الأسبوع أو أيام الأسبوع أو الأشهر أو السنوات باستخدام مقبض التعبئة. يحتوي Excel على عدة سلاسل مدمجة يمكن تعبئتها تلقائيًا.

تعرض الصورة التالية بعض السلاسل المضمنة في Excel ، ممتدة عبر الصفوف. العناصر ذات اللون الغامق والأحمر هي القيم الأولية التي أدخلناها ، أما باقي العناصر في كل صف فهي قيم السلسلة الموسعة. يمكن ملء هذه السلسلة المدمجة باستخدام مقبض التعبئة ، كما وصفنا سابقا لسلسلة الخطية والنمو. ما عليك سوى إدخال القيم الأولية وتحديدها. ثم اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا المطلوبة التي تريد تعبئتها.

قم بملء سلسلة من التواريخ باستخدام أمر التعبئة

عند ملء سلسلة من التواريخ ، يمكنك استخدام أمر التعبئة على الشريط لتحديد الزيادة المراد استخدامها. أدخل التاريخ الأول في سلسلتك في خلية وحدد تلك الخلية والخلايا التي تريد تعبئتها. في قسم التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق "تعبئة" ثم حدد "سلسلة".

في مربع الحوار Series ، يتم تحديد الخيار Series in تلقائيًا لمطابقة مجموعة الخلايا التي حددتها. يتم أيضًا ضبط النوع تلقائيًا على Date. لتحديد الزيادة المطلوب استخدامها عند تعبئة السلسلة ، حدد وحدة التاريخ (يوم أو يوم من أيام الأسبوع أو الشهر أو السنة). حدد قيمة الخطوة. نريد ملء السلسلة مع كل يوم من أيام الأسبوع ، لذلك ندخل 1 كقيمة الخطوة. انقر فوق موافق".

يتم ملؤها السلسلة بالتواريخ التي هي أيام الأسبوع فقط.

ملء سلسلة باستخدام عناصر مخصصة

يمكنك أيضًا ملء سلسلة بالعناصر المخصصة الخاصة بك. لنفترض أن لشركتك مكاتب في ست مدن مختلفة وأنك تستخدم أسماء المدن هذه غالبًا في أوراق عمل Excel الخاصة بك. يمكنك إضافة قائمة المدن هذه كقائمة مخصصة تسمح لك باستخدام مقبض التعبئة لملء السلسلة بمجرد إدخال العنصر الأول. لإنشاء قائمة مخصصة ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

انقر فوق "خيارات متقدمة" في قائمة العناصر الموجودة على الجانب الأيسر من شاشة خيارات Excel.

في اللوحة اليمنى ، مرِّر لأسفل إلى القسم "عام" وانقر على الزر "تعديل القوائم المخصصة".

بمجرد وجودك في مربع الحوار "قوائم مخصصة" ، توجد طريقتان لملء سلسلة من العناصر المخصصة. يمكنك تأسيس السلسلة على قائمة جديدة بالعناصر التي تقوم بإنشائها مباشرة في مربع الحوار قوائم مخصصة ، أو في قائمة موجودة بالفعل في ورقة العمل في المصنف الحالي. سنوضح لك كلا الطريقتين.

الطريقة الأولى: تعبئة سلسلة مخصصة استنادًا إلى قائمة جديدة من العناصر

في مربع الحوار "قوائم مخصصة" ، تأكد من تحديد "قائمة جديدة" في مربع القوائم المخصصة. انقر في مربع "قائمة الإدخالات" وأدخل العناصر في قوائمك المخصصة ، عنصرًا واحدًا في سطر. تأكد من إدخال العناصر بالترتيب الذي تريد تعبئته في الخلايا. ثم ، انقر فوق "إضافة".

تتم إضافة القائمة المخصصة إلى مربع القوائم المخصصة ، حيث يمكنك تحديدها حتى تتمكن من تحريرها عن طريق إضافة أو إزالة عناصر من مربع قائمة الإدخالات والنقر فوق "إضافة" مرة أخرى ، أو يمكنك حذف القائمة بالنقر فوق "حذف". انقر فوق موافق".

انقر فوق "موافق" في مربع الحوار خيارات Excel.

الآن ، يمكنك كتابة العنصر الأول في القائمة المخصصة ، وتحديد الخلية التي تحتوي على العنصر وسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها بالقائمة. يتم ملء قائمة مخصصة تلقائيًا في الخلايا.

الطريقة الثانية: تعبئة سلسلة مخصصة استنادًا إلى قائمة عناصر موجودة

ربما تقوم بتخزين قائمة مخصصة على ورقة عمل منفصلة في المصنف الخاص بك. يمكنك استيراد قائمتك من ورقة العمل إلى مربع الحوار "قوائم مخصصة". لإنشاء قائمة مخصصة تستند إلى قائمة موجودة في ورقة العمل ، افتح مربع الحوار قوائم مخصصة وتأكد من تحديد NEW LIST في مربع قوائم مخصصة ، تمامًا كما في الطريقة الأولى. مع ذلك ، بالنسبة إلى هذه الطريقة ، انقر فوق زر نطاق الخلية الموجود على يمين مربع "استيراد قائمة من الخلايا".

حدد علامة التبويب لورقة العمل التي تحتوي على قائمة مخصصة في الجزء السفلي من إطار Excel. ثم ، حدد الخلايا التي تحتوي على العناصر الموجودة في القائمة الخاصة بك. يتم إدخال اسم ورقة العمل ونطاق الخلايا تلقائيًا في مربع تحرير القوائم المخصصة. انقر فوق زر نطاق الخلايا مرة أخرى للرجوع إلى مربع الحوار الكامل.

الآن ، انقر فوق "استيراد".

تتم إضافة القائمة المخصصة إلى مربع قوائم مخصصة ، ويمكنك تحديدها وتحرير القائمة في مربع قائمة الإدخالات ، إذا كنت تريد ذلك. انقر فوق موافق". يمكنك ملء الخلايا بقائمة مخصصة باستخدام مقبض التعبئة ، تمامًا كما فعلت مع الطريقة الأولى أعلاه.

يعتبر مقبض التعبئة في Excel ميزة مفيدة جدًا إذا قمت بإنشاء أوراق عمل كبيرة تحتوي على الكثير من البيانات التسلسلية. يمكنك أن تنقذ نفسك الكثير من الوقت والله. ملء سعيد!