كيفية تلقائياً تنسيق مستند موجود في Word 2013

يحتوي Word على ميزة سهلة الاستخدام تقوم تلقائيًا بتنسيق ما تكتبه أثناء كتابته. وهذا يشمل تغيير علامات الاقتباس إلى Smart Quotes وإنشاء قوائم ذات تعداد نقطي ومرقمة تلقائيًا وإنشاء ارتباطات تشعبية من عناوين الويب. ومع ذلك ، ماذا لو كان لديك مستند موجود تريد تنسيقه تلقائيًا?

لا تعمل ميزة "التنسيق التلقائي" في Word على النص أثناء كتابته فقط ، ولكنها تتوفر أيضًا عند الطلب لتنسيق مستند موجود بالكامل. يكون هذا مفيدًا إذا حصلت على مستند من شخص آخر يحتاج إلى الكثير من عمليات تنسيق التنسيق. لاحظ في الصورة أعلاه أن عناوين الويب والبريد الإلكتروني لا يتم تنسيقها كارتباطات تشعبية ولا يتم تنسيق قائمة العنصرين كقائمة ذات تعداد رقمي. سنوضح لك كيفية إعداد Word بحيث يمكنك بسهولة تغيير التنسيق في مستند بأكمله بنقرات قليلة.

لا تتوفر الأداة AutoFormat الخاصة بـ Word في أي من علامات تبويب الشريط. لذلك ، نحتاج إلى إضافته إلى "شريط أدوات الوصول السريع" لاستخدامه. انقر على السهم لأسفل على الجانب الأيسر من "شريط أدوات الوصول السريع" وحدد "المزيد من الأوامر" من القائمة المنسدلة.

يتم عرض شاشة "Quick Access Toolbar" في مربع الحوار "خيارات Word". حدد "أوامر ليس في الشريط" من القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر من".

قم بالتمرير لأسفل في القائمة أسفل القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر من" إلى أن تعثر على أوامر التنسيق التلقائي. حدد "تنسيق تلقائي ..." وانقر على "إضافة".

ملاحظة: الأمر "AutoFormat…" هو الذي يعرض مربع الحوار "AutoFormat" بحيث يمكنك تغيير الإعدادات قبل تطبيق التنسيق التلقائي على المستند. يمكنك أيضًا إضافة أمر "AutoFormat Now" إذا كنت تعرف أن الإعدادات هي بالطريقة التي تحبها وتريد فقط تطبيق التنسيق التلقائي على الفور. في هذا المثال ، نريد الوصول إلى مربع الحوار "AutoFormat" من "Quick Access Toolbar".

تتم إضافة الأمر "AutoFormat…" إلى القائمة الموجودة على الجانب الأيمن من مربع الحوار. استخدم أزرار الأسهم الموجودة على يمين القائمة لنقل الأمر "AutoFormat…" إلى موقع مختلف على "شريط أدوات الوصول السريع".

انقر فوق "موافق" على شريط أدوات "خيارات Word" لإغلاقه.

الآن ، تتوفر ميزة AutoFormat على "شريط أدوات الوصول السريع". انقر فوق الزر "حوار التنسيق التلقائي" على شريط الأدوات.

يعرض مربع الحوار "AutoFormat". يمكنك اختيار تنسيق كل شيء في المستند تلقائيًا في وقت واحد ("التنسيق التلقائي الآن") أو مراجعة كل تغيير كما يصادفها Word ("التنسيق التلقائي ومراجعة كل تغيير").

يمكنك أيضًا تحديد نوع المستند ("المستند العام" أو "Letter" أو "البريد الإلكتروني") لتسهيل تطبيق Word على عملية التنسيق التلقائي بدقة.

هناك خيارات إضافية يمكنك تعيينها لتحديد ما يتغير Word عندما يقوم تلقائياً بتنسيق المستند. انقر فوق "خيارات ..." للوصول إلى هذه الإعدادات.

تظهر علامة التبويب "تنسيق تلقائي" في مربع الحوار "تصحيح تلقائي". حدد العناصر التي تريد أن يقوم Word بتنسيقها تلقائيًا. انقر فوق موافق."

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار "AutoFormat". انقر فوق "موافق" لبدء عملية التنسيق التلقائي.

لاحظ ، في مثالنا ، أن روابط الويب والبريد الإلكتروني هي الآن روابط تشعبية مهيأة وأصبحت القائمة قائمة ذات تعداد رقمي منسق.

لاحظ أنه من غير المحتمل أن تقوم ميزة AutoFormat بالتقاط كافة تغييرات التنسيق المطلوبة في المستند. يختلف كل مستند ، ويجب مراجعة المستند بعد تطبيق التنسيق التلقائي لمعرفة ما إذا كان هناك أي تغييرات أخرى في التنسيق تحتاج إلى تطبيقها يدويًا.