كيفية تقليص تلقائيا وثيقة الكلمة عن طريق صفحة واحدة

هل سبق لك أن كتبت مستند Microsoft Word ووجدت أن صفحتك الأخيرة تحتوي على جمل قليلة وحفنة من المساحة البيضاء؟ بدلاً من تحرير عملك ، يمكنك تجربة ميزة مخفية أنيقة في Word قد تحل المشكلة.

يعمل الأمر "Shrink One Page" عن طريق تحجيم النص الخاص بك وتعديل الهوامش لتقليص المستند الخاص بك بشكل كافي. إذا كنت تعمل على مستند (مثل مقالة مدرسية) حيث يجب عليك استخدام الخط المطلوب أو حجم الهامش ، فمن المحتمل ألا يعمل هذا الأمر بشكل جيد بالنسبة لك. لكن في ظروف أخرى ، يجدر بنا أن نحاول. على الرغم من إمكانية التراجع عن الأمر إذا لم تبدو الأمور على ما يرام ، فنحن نشجعك على حفظ المستند أولاً ليكون في الجانب الآمن.

لا يكون أمر "Shrink One Page" على الشريط بشكل افتراضي ، لذا ستحتاج إلى إضافته. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع. هذا هو شريط الأدوات الصغير في أعلى يسار نافذتك مع الأمر حفظ وتراجع.

المضي قدما وانقر على السهم لأسفل في أقصى اليمين من شريط أدوات الوصول السريع.

في القائمة المنسدلة ، انقر على خيار "المزيد من الأوامر".

في نافذة "خيارات Word" ، يجب تحديد فئة "شريط أدوات الوصول السريع" بالفعل على اليسار. على اليمين ، انقر على القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر من" وحدد خيار "جميع الأوامر".

في القائمة الطويلة للأوامر الموجودة على اليسار ، قم بالتمرير لأسفل وحدد أمر "Shrink One Page". انقر فوق الزر "إضافة" لإضافته إلى قائمة الأوامر المعروضة على شريط أدوات الوصول السريع.

انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.

ستجد الآن زر "تصغير صفحة واحدة" على شريط Word الخاص بك. انقر فوقه لتقليص المستند الخاص بك بواسطة صفحة واحدة.

ضع في اعتبارك أنه نظرًا لأن Word يقوم بتغيير حجم الخطوط والهوامش ، فإن استخدام هذا الأمر قد يتسبب في مشكلات التنسيق خاصةً إذا كان لديك صور أو رسومات توضيحية أخرى موجودة بالفعل في المكان الذي تريده. قبل حفظ المستند ، تحقق منه للتأكد من عدم حدوث أخطاء غريبة أثناء العملية. إذا كان هناك ، يمكنك دائمًا النقر فوق زر التراجع لإزالة التغييرات.