كيفية طي وتوسيع أجزاء من المستند في Word

تم تقديم ميزة جديدة في Word 2013 تسمح لك بقطع أجزاء من المستند وتوسيعها عند الرغبة في عرض هذا المحتوى مرة أخرى. هذه الميزة تجعل من السهل العثور على ما تريده وعرضه فقط.

ملاحظة: استخدمنا Word 2013 لتوضيح هذه الميزة.

للقيام بذلك ، يجب عليك استخدام أنماط العناوين في Word لتنسيق العناوين في المستند. عند تحريك الماوس فوق المساحة إلى يسار العنوان ، يتم عرض سهم لليمين. عند النقر فوق السهم ، يكون النص الموجود أسفل العنوان مخفيًا.

ينهار المحتوى أسفل العنوان ويظهر العنوان فقط. لعرض المحتوى مرة أخرى ، ما عليك سوى النقر فوق السهم الموجود إلى يسار العنوان مرة أخرى.

ملاحظة: عند طي عنوان ، يتم طي المحتوى الموجود حتى العنوان التالي لقيمة مساوية أو أقل. لاحظ في الصورة أدناه أنه تم طي كل المحتوى أدناه "القسم 1" إلى "القسم 2" لأن "القسم 2" هو على نفس مستوى العنوان (العنوان 1) باسم "القسم 1."

عندما قمنا بانهيار "Subheading A" ، وهو عنوان 2 ، فإنه ينهار المحتوى حتى "القسم 2" لأن مستوى العنوان أكبر من "Subheading A." ومع ذلك ، عندما قمنا بانهيار "القسم 1" ، "Subheading A" وانخفض المحتوى تحته أيضًا لأنه مستوى عنوان أقل من "القسم 1."

يوفر Word طريقة سريعة لطي أو توسيع كافة العناوين دفعة واحدة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنوان وحرّك الماوس فوق "Expand / Collapse" في القائمة المنبثقة. بعد ذلك ، حدد "Collapse All Headings" من القائمة الفرعية لطي جميع العناوين في المستند ، أو "Expand All Headings" لتوسيع كل العناوين مرة أخرى.

يمكنك أيضًا إعداد Word لطي مستويات مستويات معينة بشكل افتراضي. للقيام بذلك ، تأكد من أن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" نشطة على الشريط. إذا لم يكن كذلك ، فانقر عليه لتنشيطه.

ضع المؤشر في عنوان تم تنسيقه بمستوى العنوان الذي تريد تصغيره (مثل العنوان 1) وانقر فوق الزر "إعدادات الفقرة" الموجود في قسم "الفقرة" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في مربع الحوار "فقرة" ، حدد خانة الاختيار "طي بشكل افتراضي" إلى يسار القائمة المنسدلة "مستوى المخطط التفصيلي" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. إذا لم يكن لديك المؤشر في العنوان ، فإن اللون "Collapsed by default" يكون رماديًا ولا يمكن تحديده.

ملاحظة: ينطبق هذا التغيير على العنوان الحالي فقط وليس كل العناوين على نفس المستوى ، إلا إذا قمت بتعديل نمط العنوان لتضمين هذا التغيير.

لاحظ أنه يمكنك فقط طي أجزاء المستند وتوسيعها عند عرضه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند طباعة المستند ، يتم توسيع كافة العناوين تلقائيًا.

هذه الميزة مفيدة لعرض المستند كمخطط تفصيلي ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا استخدام جزء التنقل لعرض مخطط المستند الخاص بك والانتقال بسهولة إلى أجزاء من المستند الخاص بك ، بالإضافة إلى إعادة تنظيم المستند الخاص بك.