كيفية التعاون على ملاحظات في ماكوس

لقد تطورت ملاحظات MacOS بشكل كبير بمرور الوقت ، وهي توفر الآن القدرة على التعاون مع الآخرين.

يعد التعاون مع Notes عملية بسيطة ومباشرة ، وهو مفيد بالفعل في مشاركة قوائم التسوق ، وخطوط السير ، وقوائم المهام مع عائلتك وأصدقائك. (بالإضافة إلى أنه يعمل في نظام iOS أيضًا!)

افتح تطبيق Notes على macOS وقم بتحديد ملاحظة موجودة أو قم بتكوين ملاحظة جديدة ، ثم اضغط على زر "إضافة أشخاص إلى هذه الملاحظة" في شريط الأدوات..

يمكنك إضافة أشخاص إلى ملاحظة عن طريق كتابة أسمائهم مباشرةً في حقل "إضافة". إذا كانوا في جهات اتصالك ، فستتراجع قائمة الاقتراحات.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة متعاونين إلى ملاحظة عبر الشبكات الاجتماعية أو البريد الإلكتروني أو عبر الرسائل. لشرح كيفية عمل هذا ، سنقوم بإضافة شخص ما عبر iMessage.

للقيام بذلك ، انقر فوق "رسائل" ثم "مشاركة".

سيتم فتح رسالة جديدة. يمكنك تحرير الرسالة إذا كنت ترغب في ذلك ، مع إضافة تفسير لسبب مشاركتك لها أو أي معلومات أخرى ذات صلة. تأكد من ترك URL دون مساس!

إذا قمت بالنقر فوق ذلك الرقم الصغير + في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المشاركة ، فيمكنك إضافة المزيد من المستلمين من تطبيق جهات اتصال Mac الخاص بك.

عند إرسال طلب تعاون ، يحتاج المستلمون فقط إلى النقر فوق دعوة الملاحظة لفتحه في تطبيق Notes الخاص بهم.

يتم الإشارة إلى الملاحظات المشتركة برمز المشاركين السود في قائمة الملاحظات ، أو عند تحديد ملاحظة مشتركة ، أيقونة الزر الموجود على شريط الأدوات.

عند مشاركة الملاحظات ، يمكن لشخص واحد فقط التعديل في كل مرة. يمكنك معرفة متى يقوم شخص ما بتحرير ملاحظة لأنه سيتم تمييزه باختصار.

لإدارة ملاحظة مشتركة ورؤية المتعاونين معها ، انقر على زر المشاركين السود على شريط الأدوات.

يمكنك إضافة المزيد من المشاركين في أي وقت من خلال النقر على رابط "إضافة أشخاص". سيتيح لك النقر على الزر "نسخ الرابط" لصق عنوان URL للمذكرة مباشرةً في الرسائل أو الرسائل الإلكترونية أو طرق المشاركة الأخرى التي قد لا تكون متاحة من خلال تطبيق Notes.

يمكنك التمرير فوق أي شخص والنقر على "..." للاطلاع على مزيد من المعلومات حوله أو لإزالة إمكانية الوصول إلى الملاحظة.

إذا قررت التوقف عن مشاركة ملاحظة ، فلن يتمكن الأشخاص الآخرون المتعاونون في الملاحظة من الوصول إليها.

سيؤدي حذف ملاحظة أيضًا إلى إزالة وصول الآخرين إليها وحذفها على جميع أجهزتهم.

وأخيرًا ، بينما يعد قفل ملاحظة ميزة أمان رائعة ، فلا يمكن تطبيقه على الملاحظات المشتركة.

ملاحظات المشاركة ليست مملوءة بالصلاحيات الإدارية. على سبيل المثال ، لا يتتبع من الذي يُجري تغييرات أو يحتفظ بسجل التعديل. مثلما قلنا في البداية ، إنه يهدف فقط إلى السماح للآخرين بسهولة إضافة أفكارهم وأفكارهم. أفضل ما في الأمر أنه بمجرد مشاركة ملاحظة ، يمكن للجميع التعاون سواء على أجهزة Mac أو iPhone أو iPad.