كيفية التعاون في المستندات عبر الإنترنت

ليست هناك حاجة للالتفاف حول نفس جهاز الكمبيوتر أو إرسال الملفات للخلف وللأمام عبر البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في التعاون مع أشخاص آخرين. يمكنك جميعًا تعديل النسخة نفسها من المستند - يمكنك حتى تعديلها معًا في الوقت الفعلي.

نوصي باستخدام مُحرر مستندات Google نظرًا لأنه حل تعاون أكثر نضجًا ولدينا أفضل تجربة معه. اكتسب Microsoft Office Online مؤخرًا ميزات التأليف المشترك في الوقت الفعلي ، لذا قد يكون من المفيد أيضًا إلقاء نظرة.

مستندات جوجل

محرر مستندات جوجل هو جناح مكتب جوجل. مثل معظم خدمات Google ، فهو تطبيق مجاني يمكنك الوصول إليه في متصفح الويب الخاص بك. يتم حفظ الملفات التي تنشئها في محرّر مستندات Google في Google Drive وترتبط بحسابك في Google. نظرًا لأن هذه الملفات تعيش على الإنترنت بدلاً من الكمبيوتر ، فمن السهل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين. تتحكم Google في المستند ويمكن أن تمنح الأشخاص الآخرين إمكانية الوصول إليه.

لاستخدام مستندات Google للتعاون ، توجه إلى موقع Google Drive على الويب وسجّل الدخول بحساب Google الخاص بك. انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد نوع المستند الذي تريد العمل عليه لإنشاء مستند جديد. يمكنك أيضًا فتح مستند موجود مخزّن في Google Drive أو تحميل مستند من جهاز الكمبيوتر.

مع فتح المستند ، انقر فوق الزر "مشاركة". يمكنك التمرير فوق هذا الزر لمعرفة من لديه حق الوصول إلى هذا المستند.

أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم في المستند. يمتلك الأشخاص الذين تضيفهم إذنًا للتعديل افتراضيًا ، ولكن يمكنك أيضًا تقييدهم على التعليق فقط أو عرض المستند. يُعد الإذن "يمكن العرض" مفيدًا إذا أردت فقط عرض المستند على الأشخاص.

بشكل افتراضي ، سيتلقى الأشخاص بريدًا إلكترونيًا عند مشاركة المستند معهم. يحتوي البريد الإلكتروني على رابط إلى المستند حتى يتمكنوا من تحريره معك. إذا كنت لا تعمل على المستند ، فلا بأس - يمكنه تحريره وسترى تغييراته عند الرجوع إلى المستند لاحقًا.

عندما يعمل العديد من الأشخاص على مستند ، فسترى مؤشرات إدخال نصية متعددة. سترى في الوقت الفعلي ما يكتبه الأشخاص الآخرون في المستند ، بحيث يمكنك التعاون في مستند معقد دون الاصطدام ببعضهم البعض والاضطرار إلى حل التعديلات المتعارضة لاحقًا. هناك حتى ميزة دردشة يمكنك استخدامها للتحدث مع coauthors الخاص بك.

لعرض قائمة بالوثائق المشتركة معك ، يمكنك النقر فوق فئة تمت مشاركتها معي في Google Drive.

مكتب اون لاين

كان Microsoft Office Online يُعرف سابقًا باسم Office Web Apps. إنه إصدار مجاني تمامًا على الويب من Microsoft Office يمكنك الوصول إليه في متصفحك. نظرًا لأنه تطبيق ويب ، فهو ليس Microsoft Office بالكامل ، ولكنه محدود بشكل أكبر. يمكنك إجراء بعض التعاون مع إصدارات سطح المكتب من Microsoft Office ، إلا أنه ليس مجرد حل تعاون ناضج مثل مستندات Google. على سبيل المثال ، يمكن لشخص واحد فقط العمل على نفس الفقرة في وقت التعاون في Office 2013.

يتوفر Office Online على موقع Office.com. يتطلب الأمر وجود حساب Microsoft ، ويقوم بحفظ المستندات الخاصة بك إلى خدمة تخزين الملفات في OneDrive (المعروفة سابقًا باسم SkyDrive) من Microsoft.

للبدء ، تفضل بزيارة موقع Office Online وافتح التطبيق الذي تختاره - أو قم بزيارة موقع OneDrive وافتح مستندًا موجودًا. عند فتح مستند ، انقر فوق الزر "مشاركة" في أعلى الصفحة. يمكنك أيضًا النقر على قائمة FILE على الشريط ، والنقر على مشاركة ، وتحديد مشاركة مع الأشخاص.

أدخل عناوين البريد الإلكتروني التي تريد مشاركتها واختر الأذونات التي تريد منحها. يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الأشخاص الذين تشارك المستند معهم تحرير المستند وما إذا كانوا سيحتاجون إلى حساب Microsoft للقيام بذلك.

سيتلقى الأشخاص الذين تشارك المستند معهم دعوات عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رابط إلى مستندك. يمكنهم فتح المستند ، انقر فوق الزر تحرير ، وحدد تحرير في Word Online للعمل عليه. يمكنك إدارة قائمة الأشخاص الذين لديهم إذن لعرض المستند أو تحريره من جزء "المشاركة".

هناك مجموعة متنوعة من الطرق الأخرى للعمل على نفس المستندات في الوقت الفعلي عبر الإنترنت ، ولكن ربما تكون أفضل حالًا من التمسك بميزات التعاون هذه. يعمل كل من محرّر مستندات Google و Office Online على هذا الإجراء البسيط ويتضمن تطبيقات Office الفعالة التي يمكن التعامل معها.