كيفية تحويل المستندات القديمة إلى Word 2013

هل قمت مؤخرًا بالترقية إلى Word 2013؟ المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Word متوافقة مع Word 2013 ، ولكن الميزات الجديدة في Word 2013 لن تكون متوفرة في المستندات القديمة إلا إذا قمت بتحويلها إلى أحدث إصدار.

إذا كان لديك مستندات من إصدارات سابقة من Word تحتاج إلى الرجوع إليها أو تغييرها ، فقد ترغب في تحويلها إلى أحدث إصدار. عند فتح مستند قديم في Word 2013 ، سترى "[وضع التوافق]" في شريط العنوان بجانب اسم الملف. أيضاً ، إذا كان المستند من إصدار من Word أقدم من Word 2007 ، يكون ملحق الملف ".doc" ، بدلاً من ".docx" ، وهو الملحق المستخدم في Word 2007 والإصدارات الأحدث.

لتحويل المستند الأقدم إلى Word 2013 ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة "معلومات" ، انقر فوق "تحويل" بجانب "وضع التوافق".

يعرض مربع الحوار التالي تحذيرًا من ترقية المستند الخاص بك إلى تنسيق الملف الأحدث. يتم تحذيرك بشأن تغييرات التخطيط البسيطة التي قد تحدث وأنه سيتم استبدال المستند القديم بالإصدار المحول. انقر فوق "موافق" لتحويل المستند. إذا قررت أنك لا تريد تحويل المستند ، فانقر فوق "إلغاء".

ملاحظة: إذا كنت لا تريد أن يتم سؤالك عن ذلك في كل مرة تقوم فيها بتحويل مستند ، فاختر مربع الاختيار "لا تسألني مرة أخرى حول تحويل المستندات" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. ومع ذلك ، لن تتمكن من إلغاء التحويل بمجرد النقر فوق الزر "تحويل" على شاشة "المعلومات".

عند تحويل المستند ، لا يتغير الامتداد .doc ، إلى .docx بعد. ومع ذلك ، عند حفظ المستند ، تتم إضافة ملحق .docx تلقائيًا إلى المستند ، مع استبدال ملحق .doc. إذا لم تقم بحفظ المستند منذ أن قمت بتحويله ، وقمت بإغلاق Word ، فسيتم سؤالك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات. انقر على "حفظ" إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي أجريتها على المستند وتحويلها إلى أحدث إصدار. عند هذه النقطة ، يتغير الامتداد في المستند إلى .docx.

إذا لم ترغب في استبدال المستند الأقدم القديم ، فيمكنك حفظ الملف بشكل منفصل بالملحق .docx ، دون استخدام ميزة "تحويل". للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وانقر فوق "حفظ باسم" على شاشة خلف الكواليس. يعرض مربع الحوار "حفظ باسم".

يمكن حفظ المستند الجديد بنفس اسم الملف في نفس الدليل مثل الملف الأصلي ، ولكن بالملحق الجديد (.docx) ، أو يمكنك الانتقال إلى دليل مختلف لحفظ الملف الجديد. بمجرد أن تقرر مكان حفظ الملف الجديد ، تأكد من تحديد "مستند Word (* .docx)" من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع". انقر فوق "حفظ".

ملاحظة: بمجرد تحويل مستند أقدم (قبل Word 2007) إلى Word 2013 ، لن يتمكن الأشخاص الذين يستخدمون الإصدار القديم من Word من فتح المستند إلا إذا قمت بتحويله مرة أخرى إلى ملف ".doc".