كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook 2013

تسمح لك قوائم التوزيع بمعالجة مجموعة من جهات الاتصال كما لو كانت كيانًا واحدًا. بعبارة أخرى ، في المرة التالية التي ترغب في إرسال بريد إلكتروني فيها إلى الجميع في "نادي الكمبيوتر" ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة توزيع نادي الكمبيوتر وستحصل كل واحدة في المجموعة على البريد الإلكتروني.

إنشاء قائمة توزيع في Outlook 2013

أطلق Outlook وغيّر انتباهك إلى الجانب الأيمن من النافذة. هنا ، تحت قسم البحث سترى دفتر العناوين. المضي قدما وانقر على ذلك.

عند فتح دفتر العناوين ، انقر فوق عنصر القائمة ملف ، ثم اختر إدخال جديد ...

نحن بصدد إنشاء قائمة توزيع ، لذا ستحتاج إلى اختيار "مجموعة اتصال جديدة".

بمجرد إنشاء المجموعة ، نحتاج إلى إضافة جهات اتصال إليها ، لذا انقر فوق إضافة أعضاء ثم اختر "من جهات اتصال Outlook" من القائمة المنسدلة.

كان من المفترض أن يكون هذا الحوار قد طرح الحوار أدناه حيث يمكنك اختيار جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وحدد جميع جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة. ثم انقر فوق زر الأعضاء في الزاوية السفلية اليسرى من مربع الحوار. ثم انقر فوق موافق.

نحتاج بعد ذلك إلى إعطاء مجموعتنا اسمًا. اخترت السوبر الإبداعي "How-To Geek Ninjas".

أخيرا يمكنك النقر فوق الزر حفظ وإغلاق.

الآن عندما تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الأشخاص الذين قمت بإضافتهم إلى المجموعة ، فقط ابدأ بكتابة اسم مجموعتك في المربع… واترك الإكمال التلقائي قم بالباقي.

هل تستخدم قوائم التوزيع؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.