كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول جوجل
إذا كنت تعمل مع الآخرين على ملف Google Sheets مشترك ، في بعض الأحيان يمكن للأشخاص إدخال بيانات غير متوقعة أو شيء يكسر الصيغة. إحدى الطرق لضمان دخول الجميع إلى البيانات التي تريدها هي توفيرها لهم في قائمة التحقق المنسدلة.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة
تعد القائمة المنسدلة طريقة رائعة لضمان أن البيانات التي يدخلها الأشخاص إلى النموذج أو التطبيق أو جدول البيانات هي بالضبط ما تتوقعه. كما يوفر أيضًا طريقة أسرع بكثير لإدخال الأشخاص لهذه البيانات نظرًا لاختيارهم من قائمة تمت تهيئتها مسبقًا.
أول ما يجب عليك فعله هو فتح ملف جداول بيانات Google وتحديد الخلية (الخلايا) التي تريد استخدام قائمة منسدلة لها.
بعد ذلك ، افتح قائمة "البيانات" وحدد أمر "التحقق من البيانات".
من القائمة المنسدلة "المعايير" ، اختر "قائمة من نطاق" أو "قائمة العناصر".
- قائمة من المدى: قائمة بالقيم التي تم اختيارها من خلايا أخرى في نفس أو ورقة مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام القيم في الخلايا B1-B9 على الورقة 2 ، فستكتب
SHEET2 B1:! B9أن تظهر البيانات الواردة فيها في القائمة المنسدلة ، أو بتحديد أي من الخلايا من الورقة الخاصة بك مباشرةً. - قائمة من العناصر: قائمة من عناصر البيانات المحددة سلفا. يمكن أن يكون هذا إما نصًا أو أرقامًا ، وستقوم بكتابة كل قيمة بنفسك ، وفصلها بفواصل (بدون مسافات). لا يسمح لك هذا الخيار بإدخال البيانات مباشرة من الخلايا الأخرى.
هنا ، نحن نستخدم خيار "قائمة العناصر" ونوفر العديد من الخيارات الرقمية.
بعد إدخال البيانات التي تريد أن تظهر في قائمة منسدلة ، تأكد من تمكين الخيار "إظهار القائمة المنسدلة في الخلية" وإلا لن تظهر القيم في الخلايا المحددة.
يمكنك أيضًا تحديد ما يحدث عندما يحاول شخص ما إدخال قيمة غير موجودة في القائمة. يتيح خيار "إظهار التحذير" لهم إدخال البيانات غير الصالحة ، ولكن يضع علامة عليها في الورقة (سننظر في كيفية ذلك قليلاً). يمنع خيار "رفض الإدخال" من إدخال أي شيء غير موجود في قائمتك.
وأخيرًا ، يمكنك تمكين خيار "عرض نص المساعدة للتحقق" لمنح الأشخاص بعض المؤشرات حول ما يمكنهم اختياره في الخلايا. بعد تحديد الخيار ، اكتب أي تعليمات تريدها.
المضي قدما وانقر فوق "حفظ" عندما تنتهي.
كيفية استخدام القائمة المنسدلة الجديدة الخاصة بك
عند الانتهاء ، يمكن لأي شخص يستخدم الورقة النقر فوق سهم القائمة المنسدلة في هذه الخلايا واختيار قيمة من القائمة.
إذا قمت بتحديد الخيار "إظهار نص تعليمات التحقق من الصحة" ، فسيظهر ذلك النص عندما يقوم أي شخص بتحديد إحدى الخلايا التي تم التحقق من صحتها.
إذا قام شخص ما بإدخال قيمة لا تتطابق مع شيء ما في القائمة وكان لديك الخيار "إظهار التحذير" قيد التشغيل ، يتم وضع علامة على البيانات غير الصحيحة في الخلية.
يؤدي تمرير مؤشر الماوس فوقها إلى توضيح سبب تمييزها.
إذا تم بدلاً من ذلك تحديد خيار "رفض الإدخال" ، فسيتلقى الأشخاص تحذيرًا كهذا عندما يحاولون إدخال أي شيء غير موجود في قائمتك.
إذا كنت تريد إزالة أو تعديل أي من العناصر من القائمة المنسدلة ، فارجع إلى البيانات> التحقق من البيانات لتحرير أي عناصر من القوائم التي قمت بإنشائها. إزالة القائمة تمامًا مثل النقر على الزر "إزالة التحقق من الصحة" الموجود في الأسفل.
