كيفية إنشاء السيرة الذاتية المهنية في مايكروسوفت وورد
يمكن أن يكون الضغط على زر الإرسال عند إرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب عمل محتمل تجربة عاطفية. نحن هنا لنوضح لك كيفية إنشاء السيرة الذاتية باستخدام Microsoft Word وتقديم بعض النصائح حول الوصول إلى عملية فحص السير الذاتية بحيث يمكنك الضغط على زر الإرسال بثقة.
ما هي السيرة الذاتية?
السيرة الذاتية ، غالباً ما يشار إليها باسم السيرة الذاتية (سيرتك الذاتية) ، هي ملخص لخلفية الشخص وخبرته ، بما في ذلك الخبرة في العمل ، والتعليم ، وحتى العمل التطوعي ، واستخدامه الأكثر شيوعًا هو إرساله إلى أصحاب العمل المحتملين عند البحث عن فرصة وظيفية جديدة. في الواقع ، على الرغم من أنك تتخذ شكلاً مختلفًا عن الشكل الذي تتوقعه أن تبدو السيرة الذاتية اليوم ، فإن ليوناردو دا فينشي قد فعل ذلك بنفسه ، وكثيراً ما يُمنح له الفضل باعتباره أول شخص يقوم بإعداد سيرتك الذاتية.
وبالطبع ، خضعت السيرة الذاتية للتحول بشكل كبير منذ إصدار دافنشي عام 1482 ، وذلك بشكل كبير خلال عصر معالجات النصوص والتنضيد الرقمي في فترة السبعينيات -40 سنة بعد أن أصبحت السير الذاتية مؤسسة. تقدم سريعًا إلى اليوم ولا تقتصر فقط على مقاييسك القياسية .doc أو .pdf ، ولكن سترى أيضًا الأشخاص الذين يحمّلون مقاطع الفيديو على YouTube ويستخدمون منصات الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn لبيع أنفسهم إلى الشركات.
يجب أن نكون شاكرين لهذه التطورات لأننا الآن يمكننا تخطي الريشة والحبر والقفز مباشرة إلى Microsoft Word.
باستخدام قالب Microsoft Word Résumé
يقدم Microsoft Word مجموعة من قوالب السير الذاتية. بعضها جميل البعض لا. سنسمح لك بتحديد النمط المناسب لك بشكل أفضل ، ولكن هنا يمكنك العثور عليه.
المضي قدما وفتح كلمة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم الترحيب بك مع العديد من النماذج المختلفة للاختيار من بينها ، بدءًا من مستند فارغ بسيط ، أو خطابات التغطية ، أو السير الذاتية ، أو حتى النشرات الإعلانية الموسمية. انقر على الرابط "السير الذاتية ورسائل الغلاف" أسفل مربع البحث لمشاهدة هذه الأنواع من القوالب فقط.
الآن ، سترى جميع أنماط السيرة الذاتية المختلفة التي تقدمها Word. هناك الكثير من الأنماط والألوان المختلفة لاختيار واحد ، لذلك اختر ما يبدو صحيحًا. إذا قمت بالتمرير إلى أسفل القائمة قليلاً ، سترى أيضًا بعض قوالب السيرة الذاتية التي تم تصميمها لأغراض مختلفة مثل نمط السيرة الذاتية على مستوى المبتدئين أو الزمني.
تم بالفعل تضمين بعض القوالب في Word؛ البعض الآخر هو تنزيل سريع ومجاني من Office.com (ولن تضطر حتى إلى ترك Word للاستيلاء عليها). عند النقر لإنشاء سيرة ذاتية ، سيسمح لك Word بمعرفة حجم التنزيل (إذا كان يحتاج إلى تنزيل القالب). انقر على الزر "إنشاء" وبعد بضع ثوانٍ ، ستكون في المستند وجاهزة للتعديل.
هذا كل ما في الامر! لكن ماذا لو لم تجد سيرة ذاتية أحببتها؟ لحسن الحظ ، يحتوي Word على عدد قليل من أدوات التنسيق لمساعدتك في صياغة السير الذاتية المثالية.
صياغة Résumé مخصص في Microsoft Word
قبل البدء ، من المهم أن نعرف أن كل سيرة ذاتية يجب أن تعكس تجربة الشخص الشخصية والتعليم. نظرًا لأن تجربة الجميع مختلفة ، فلا غرابة في أن تكون سيرتهم الذاتية أيضًا.
ومع ذلك ، هناك بعض المبادئ التوجيهية الجمالية العامة لصنع السيرة الذاتية التي نوصي بشدة باتباعها.
المضي قدما وفتح مستند فارغ وجاف في Word.
أول شيء سنقوم به هو تحديد هوامشنا. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط" وانقر على أزرار "هوامش".
تعرض القائمة المنسدلة عدة خيارات هامش مختلفة للاختيار من بينها. إذا لم تتمكن من العثور على الشخص الذي تبحث عنه ، يمكنك النقر فوق "هوامش مخصصة" في الأسفل وإدخال المواصفات الخاصة بك. دعونا نمضي قدما ونفعل ذلك.
وفقا للخبراء ، فإن أفضل حجم هامش هو 1 "للأعلى والأسفل و 0.63" للجانبين. قد يبدو هذا الرقم محددًا بشكل غريب ، ولكن الهدف هو الحصول على معلومات (ذات صلة) عن نفسك قدر الإمكان على صفحة دون إرباك القارئ. مع أوراق الاعتماد المذكورة أعلاه ، نترك مساحة بيضاء كافية على الصفحة حتى لا يشعر القارئ بالاختناق.
انقر على "موافق" بمجرد إدخال أحجام الهامش التي تريدها.
تقرير ما هي المعلومات التي يجب تضمينها
الآن وقد تم تعيين هوامشنا ، فقد حان الوقت لبدء إدخال المعلومات.
تعتمد المعلومات التي تضعها بشكل أساسي على ما تحاول إنجازه وأين أنت في مهنتك المهنية. إذا كان لديك أكثر من عامين من الخبرة العملية ، فإن تفاصيل هذه المعلومات أكثر قيمة من أي مدرسة ثانوية تخرجت منها أو أي نوادي كنت جزءًا منها في الكلية. مثل رسالة التغطية ، يجب أن تلزم سيرتك الذاتية بشكل فريد للمتلقي. تأنق لتعجب.
لذا ، ما هي المعلومات التي يجب عليك وضعها؟ سنقدم لك نظرة عامة ، ويمكنك تحديد المناطق التي يجب عليك تفصيلها.
- معلومات للتواصل
- الخبرة المهنية (من الجيد أيضًا تضمين أي عمل تطوعي في أسفل هذا القسم)
- التعليم
- مهارات اضافية
لجميع هذه ، تفصيل المعلومات إلى الوظيفة. لا تحتاج لتلائم خبرة العمل غير ذات الصلة هناك ما لم يكن من الممكن أن يؤدي ذلك إلى خلق فجوة في تجربة عملك. ولكن إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة كمحاسب ، فلا أحد يهتم بأنك سلمت البيتزا قبل 12 سنة. وأنت أيضا فعل اذكر أي مهارات إضافية ، وتأكد من أنها ذات صلة بالموقف الذي تقدم الطلب بشأنه. قد يعجب صديقك في المدرسة الثانوية بمدى رتقتك ، لكن رب عملك في المستقبل ، ليس كثيرًا.
شيء آخر يجب تذكره هو أنه يجب عليك دائمًا سرد تجربتك في الترتيب الزمني العكسي. أي ، قم بسرد أحدث تجربة لك أولاً ، والعودة من هناك.
تنظيم تلك المعلومات
هناك عدة طرق للقيام بذلك ، ولكن يمكن القول أن الطريقة الأكثر فعالية هي إنشاء عناوين ثم إدراج جدول لمحتوى كل قسم. من خلال القيام بذلك ، لن تتمكن فقط من نقل المحتوى في مجموعات بدلاً من الفردي ، وهو ما يمكن أن يكون صداعًا في حد ذاته ، ولكن يمكنك أيضًا إعطاء سيرتك الذاتية لمسة فريدة من خلال إضافة تصميمات الجدول. في الصورة أدناه ، على سبيل المثال ، أضفنا حدًا متقطعًا إلى الجانب الأيسر من الجدول لإنشاء عنصر مرئي صغير لطيف لربط عناصر التجربة المختلفة معًا.
أول الأشياء أولاً ، دعونا نمضي قدمًا ونجد عنوانًا نحبه. في قسم "الأنماط" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ستجد العديد من الأنماط الافتراضية. إذا لم تتمكن من العثور على أحد يعجبك ، فسيحتوي Word على ميزة تسمح لك بإنشاء الخاصة بك. أولاً ، انقر فوق السهم "المزيد" الموجود على الجانب الأيسر من الأنماط المدمجة المختلفة.
سترى قائمة تحتوي على ثلاثة خيارات مختلفة. المضي قدما وانقر على "إنشاء نمط".
ستظهر نافذة "إنشاء نمط جديد من التنسيق". الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هنا هو تسمية النمط ، لذلك انقر فوق "تعديل".
الآن يجب أن تشاهد نافذة بها العديد من خيارات التنسيق. بالنسبة للخطوط ، لا يوجد خيار أفضل. فقط تأكد من استخدام شيء نظيف وقابل للقراءة. "جورجيا" هي مثال رائع. حجم خط بحجم 14 نقطة هو جيد للعناوين ، ولكن تأكد من أنه غامق بحيث يسهل العثور على كل مقطع للقارئ.
سيتم تلقائيًا تحديد خيار "إضافة إلى معرض الأنماط". من الجيد ترك هذا الخيار محددًا حتى تتمكن من الوصول بسهولة إلى عنوانك للأقسام الأخرى من سيرتك الذاتية. إذا كنت تخطط لاستخدام هذا العنوان مرة أخرى في المستندات المستقبلية ، يمكنك المضي قدمًا وإلغاء تحديد "فقط في هذا المستند" ، ولكن بما أننا نخطط فقط لاستخدامه في سيرتنا الذاتية ، فسنحتفظ بهذا الخيار.
انقر فوق موافق."
استمر واكتب عنوانك الأول وطبّق النمط الجديد عليه. في هذا المثال ، سنستخدم "التجربة" أولاً.
والآن ، دعونا نستخدم جدولًا تحت عنواننا الأول حتى نتمكن من الحفاظ على جميع محتوياتنا بشكل صحيح. ضع نقطة الإدراج على السطر أسفل العنوان الجديد ، وقم بالتبديل إلى علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق الزر "جدول".
سترى شبكة 10 × 8 في القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء حجم الجدول عن طريق تحريك الماوس فوق الشبكة والنقر عندما يكون الحجم الذي تريده. بالنسبة لسيرتك الذاتية ، ستحتاج إلى عمود واحد وصفوف كافية لاحتواء الأجزاء المنفصلة من المعلومات التي يجب عليك إدراجها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ثلاث مهام سابقة لإدراجها في قسم "الخبرة" ، فستحتاج إلى جدول يكون 1 × 3.
وإليك ما يبدو بعد إدراج الجدول في المستند.
سنقوم بإزالة خطوط الحدود في وقت لاحق. أولاً ، امض قدمًا في معلوماتك. ستحتاج إلى أن يكون نص "عنوان العمل ، الشركة" 1 أو 2 نقطة أكبر من باقي النص ولكن تأكد من الاحتفاظ به أصغر من عنوان القسم. إذا كنت ترغب في تمييز عنوان وظيفتك ، فيمكنك تغيير اللون أو جعله مائلًا ، ولكن حاول إبقائه بسيطًا.
بمجرد أن تصبح جاهزًا ، دعنا نذهب إلى الأمام لتغيير حدود مائدتنا. حدد الجدول عن طريق وضع نقطة الإدراج في أي مكان بداخله. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "تصميم" في قسم "أدوات الجدول" في الشريط ، ثم انقر فوق الزر "حدود".
إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بهذه البساطة وإزالة جميع أسطر جدولك ، فحدد "بلا حدود". في هذا المثال ، سوف نعطي مائدتنا نكهة صغيرة ، لذلك سنختار "حدود وتظليل".
نظرًا لأننا نريد فقط تخصيص الحد الأيسر من جدولنا ، فسنختار "مخصص" ضمن قسم "الإعداد". يتيح لنا ذلك استخدام قسم "Preview" لإلغاء تحديد الجوانب التي لا نريد حدودًا لها. انقر فوق المربعات المحيطة بالمعاينة لإيقاف تشغيل كافة الحدود باستثناء الحدود اليسرى.
في قائمة "النمط" ، يمكنك تحديد تصميم الحدود واللون والعرض الذي تريده. انقر على "موافق" عندما تكون جاهزًا.
الآن يجب أن يكون لدينا قسم خبرة حول سيرتنا الذاتية التي بدأت في تشكيلها. اللعب قليلا مع الألوان ، وربما تباعد الجدول بعض الصفوف ، ويجب أن تكون على استعداد للذهاب.
الآن ، فقط كرر هذه الخطوات لبقية الأقسام وسيتم الانتهاء من سيرتك الذاتية المهنية في أي وقت من الأوقات!
ائتمان الصورة: fizkes / Shutterstock
