كيفية إنشاء استبيان في نماذج مايكروسوفت
لقد كانت شركة Microsoft مشغولة في إضافة أدوات جديدة إلى Office على مدار السنوات القليلة الماضية ، كما أن Forms هي إحدى الأدوات التي ستجديها إذا أردت إنشاء استبيان أو استطلاع أو اختبار أو استبيان. دعونا نلقي نظرة على كيفية عمله.
النماذج هي أداة متاحة عبر الإنترنت ومجانية الاستخدام ، على الرغم من أنك ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft مجاني. يمكنك تصدير جميع الردود على النموذج إلى Excel (وهو أيضًا مجاني للاستخدام عبر الإنترنت) للعرض والتصفية وإعداد التقارير. إذا لم تستخدمه مطلقًا ، فافتح موقع النماذج وانقر على زر "البدء" في الأخضر الكبير في منتصف الشاشة أو في رابط "تسجيل الدخول" في الجزء العلوي الأيسر. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك أو قم بإنشاء حساب جديد بنفسك.
بمجرد الانتهاء من ذلك سترى شاشة البداية إذا لم تقم بإنشاء نموذج من قبل ، والتي يمكنك المضي قدماً وإغلاقها.
كيفية إنشاء نموذج
الأشكال هي بديهية جدا للاستخدام ، ولكن هناك بعض أجراس وصفارات مخبأة بعيدا إذا كنت تعرف أن ننظر فيها. سنبقيها بسيطة من خلال إنشاء استبيان أساسي ، لذلك انقر فوق "نموذج جديد" للبدء.
هذا يفتح شكل فارغ. انقر على "نموذج بلا عنوان" واكتب اسمًا لاستبيانك.
بمجرد إدخال العنوان ، سيكون لديك خيار إضافة صورة ووصف. في الوقت الحالي ، سنصل مباشرة إلى الأسئلة ، لذا انقر على "إضافة سؤال" للبدء.
عند إضافة سؤال ، يمكنك اختيار نوع السؤال: الاختيار من متعدد ، أو بعض النص ، أو التقييم ، أو التاريخ / الوقت. إذا نقرت على النقاط الثلاث في النهاية ، فستحصل أيضًا على خيار إضافة ترتيب ، أو مقياس ليكرت ، أو سؤال حول شريحة المروجين.
سنذهب مع سؤال الاختيار من متعدد. انقر على "اختيار" لفتح سؤال اختيار متعدد جديد.
أضف السؤال ثم أضف أي خيارات تريد أن يختارها الأشخاص. لقد تم التمسك بخيارين افتراضيين ، ولكننا طرحنا السؤال المطلوب ، لذلك يتعين على الأشخاص الاختيار. لا يوجد خيار "حفظ" في النماذج ، حيث يتم حفظ بياناتك تلقائيًا أثناء التنقل. إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من اختيار أكثر من واحد من الإجابات التي تدرجها ، فيمكنك تحديد الخيار "إجابات متعددة".
عند الانتهاء ، يمكنك النقر فوق السؤال لمعرفة كيفية ظهوره للأشخاص الذين قاموا بملئه. (لاحظ النجمة الحمراء ، مما يعني أن أي شخص يملأ النموذج مطلوب للإجابة على هذا السؤال.)
انقر على "إضافة سؤال" لإضافة سؤال آخر ، وتابع حتى تضيف جميع الأسئلة التي تريدها. انقر على خيار "معاينة" في أعلى القائمة اليمنى لمشاهدة الاستبيان بالكامل كما سيراه المستخدمون ، وحاول إدخال الإجابات لمعرفة ما إذا كان يعمل كما هو متوقع.
إذا كنت ترغب في تغيير موضوع الاستبيان ، فانقر فوق خيار "السمة" واختر إما صورة بلون أو صورة خلفية. إذا كنت تريد استخدام صورة مخصصة للخلفية ، فهناك زر "تحميل صورة" في الجزء السفلي الأيسر.
قبل مشاركة النموذج مع الأشخاص ، هناك بعض الإعدادات الإضافية التي يمكنك الوصول إليها عن طريق النقر على النقاط الثلاث في أعلى يمين الصفحة ثم النقر على "الإعدادات" من القائمة.
خيار الإعدادات الوحيد الذي يتم تشغيله بشكل افتراضي هو "قبول الردود". وهذا يعني أنه عند مشاركة الاستبيان مع الأشخاص ، فسيكون بإمكانهم ملء هذا الاستبيان.
تتيح لك الإعدادات الأخرى اختيار تاريخ البدء والانتهاء عندما يُسمح للأشخاص بملء النموذج ، سواءً لخلط ترتيب الأسئلة بشكل عشوائي لكل شخص يفتحها ، وما إذا كنت ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني عندما يملأ شخص ما الاستبيان في ، وخيار تخصيص الرسالة الافتراضية التي يشاهدها الأشخاص عند الانتهاء من الاستبيان. غيّر هذه الإعدادات حسب ما تراه مناسبًا ، وكنت على استعداد لمشاركة استبيانك.
انقر على "مشاركة" في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة. سيعطيك هذا أربعة خيارات لمشاركة الاستبيان مع الأشخاص:
- رابط يمكنك نسخه (الخيار الافتراضي)
- رمز الاستجابة السريعة الذي يمكنك تنزيله كملف .png
- علامة HTML يمكنك تضمينها في صفحة ويب
- بريد إلكتروني يحتوي على الرابط
إذا كنت تعمل في مكتب يستخدم Office 365 ، فقد يكون لديك خيارات إضافية تسمح لك بمشاركة الاستبيان مع أشخاص فقط في مؤسستك. حدد الخيار الذي تريده ، وشارك استبيانك مع الأشخاص!
كيفية عرض الردود على النموذج الخاص بك
بمجرد أن يبدأ الناس في ملء استبيان الخاص بك ، سترغب في النظر في الردود. سنفترض أنك خرجت وأجرت أشياء أخرى لفترة من الوقت ، لذا سجّل الدخول مرة أخرى إلى النماذج ، وسترى استبيانك على الصفحة الأمامية.
انقر عليها ، ثم على علامة التبويب "الردود".
يمكنك عرض الإجابات الفردية بالنقر فوق "عرض النتائج" ، أو يمكنك تصدير كل الردود إلى Excel.
إذا كنت تريد الاطلاع على ملخص أو حذف الردود الموجودة ، فانقر على النقاط الثلاث واختر من القائمة.
هذه هي أساسيات إنشاء استبيانك في Microsoft Forms. هناك وظائف إضافية لإنشاء اختبار والتفرع (عرض أسئلة مختلفة استنادًا إلى إجابات المجيب) إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد ، ولكن بالنسبة لمعظم الناس ، ستغطي هذه المقدمة ما تحتاجه.
