كيفية إنشاء مهمة من رسالة البريد الإلكتروني في Outlook 2013

إذا كنت بحاجة إلى عمل شيء متعلق برسالة بريد إلكتروني تلقيتها ، فيمكنك بسهولة إنشاء مهمة من الرسالة في Outlook. يمكن إنشاء مهمة تحتوي على جميع محتويات الرسالة دون أن تطلب منك إعادة إدخال المعلومات.

يختلف إنشاء مهمة في Outlook من رسالة بريد إلكتروني عن وضع علامة على الرسالة. كما تقول على موقع مايكروسوفت:

"عندما تضع علامة على رسالة بريد إلكتروني ، تظهر الرسالة في قائمة المهام في المهام وفي نظرة المهام. ومع ذلك ، إذا قمت بحذف الرسالة ، فإنها تختفي أيضًا من قائمة المهام في المهام ومظاهر المهام. لا يؤدي وضع علامة على رسالة إلى إنشاء مهمة منفصلة. "

باستخدام الطريقة الموضحة أدناه لإنشاء مهمة من رسالة بريد إلكتروني ، تكون المهمة منفصلة عن الرسالة. يمكن حذف الرسالة الأصلية أو تغييرها ولن تتأثر المهمة ذات الصلة.

في Outlook ، تأكد من أن قسم البريد نشط. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق "بريد" في "شريط التنقل" في أسفل إطار Outlook. ثم ، انقر فوق الرسالة التي تريد إضافتها إلى مهمة واسحبها إلى المهام على شريط التنقل.

يتم عرض نافذة مهمة جديدة تحتوي على رسالة البريد الإلكتروني وتسمح لك بإدخال موضوع المهمة ، تواريخ البدء والتاريخ ، الحالة ، الأولوية ، ضمن إعدادات أخرى. عندما تحدد إعدادات المهمة ، انقر فوق حفظ وإغلاق في قسم "الإجراءات" من علامة التبويب "المهام".

عند إغلاق نافذة المهمة ، ما زال قسم البريد نشطًا. إذا قمت بتحريك الماوس فوق المهام على شريط التنقل ، فسيظهر مقتطف من المهمة الجديدة في نافذة منبثقة (نظرة خاطفة للمهمة). انقر فوق المهام للانتقال إلى قسم المهام في Outlook.

يتم عرض قائمة المهام مع المهمة المضافة حديثًا المدرجة في الجزء الأوسط. يعرض الجزء الأيمن تفاصيل المهمة ومحتويات الرسالة المضمنة في المهمة (كما هو موضح في بداية هذه المقالة).

انقر على المهام للاطلاع على قائمة كاملة بجميع مهامك ، بما في ذلك المهمة التي أضفتها للتو من رسالتك الإلكترونية.

لاحظ أن المرفقات في رسالة البريد الإلكتروني المضافة إلى مهمة جديدة لا يتم نسخها إلى المهمة. يمكنك أيضًا إنشاء مهام جديدة عن طريق سحب جهات الاتصال وعناصر التقويم والملاحظات إلى المهام في شريط التنقل.