كيفية إنشاء قالب في مايكروسوفت وورد
تسمح لك القوالب بتكوين جميع الإعدادات ذات الصلة التي تريد تطبيقها مسبقًا على تخطيط صفحات المستندات والأنماط والتنسيقات وعلامات التبويب ونص المقاسات وما إلى ذلك. يمكنك بعد ذلك بسهولة إنشاء مستند جديد يستند إلى هذا القالب.
عند حفظ مستند كقالب ، يمكنك عندئذ استخدام هذا القالب لإنشاء مستندات جديدة. تحتوي هذه المستندات الجديدة على كافة النص (والصور والمحتويات الأخرى) التي يحتوي عليها القالب. كما تحتوي أيضًا على نفس إعدادات تخطيط الصفحات والمقاطع والأنماط كقالب. يمكن أن توفر لك النماذج وقتًا طويلاً عند إنشاء مستندات متعددة تحتاج إلى تنسيق وتهيئة ونص متناسق.
كيفية حفظ مستند كقالب
أول شيء تريد القيام به هو إعداد المستند بالطريقة التي تريد أن تظهر بها المستندات الجديدة. قم بقص النص (والصور وما إلى ذلك) وصولاً إلى مجرد مادة معيارية تريد إظهارها في المستندات الجديدة. المضي قدما وإعداد تخطيط الصفحة الخاصة بك (الهوامش والأقسام والأعمدة وغيرها) ، وكذلك أي تنسيق وأنماط التي تريد استخدامها.
عندما يكون لديك المستند يبحث كيف تريد ، فقد حان الوقت لحفظه كقالب. افتح قائمة "ملف" ، ثم انقر فوق الأمر "حفظ باسم".
حدد المكان الذي تريد حفظ المستند الخاص بك.
بعد كتابة اسم للقالب ، افتح القائمة المنسدلة أسفل حقل الاسم ، ثم اختر خيار "Word Template (* .dotx)".
انقر فوق الزر "حفظ".
هذا هو. لقد قمت الآن بحفظ قالب Word المخصص الخاص بك.
كيفية إنشاء وثيقة جديدة بناء على قالب
بمجرد حفظ القالب المخصص ، يمكنك عندئذٍ إنشاء مستندات جديدة بناءً عليه. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إطلاق Word.
تعرض شاشة البداية الافتتاحية مجموعة من النماذج المميزة المضمنة أو القابلة للتنزيل. في الجزء العلوي من النافذة ، انقر على الرابط "شخصي" لعرض نماذجك المخصصة. ثم ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق القالب الذي تريده ، ويقوم Word بإنشاء مستند جديد يستند إليه.
بشكل افتراضي ، يحب Word حفظ القوالب إلى Document \ Custom Office Templates ، حيث ستظهر مع القوالب التي تقوم بإنشائها في أي تطبيق Office آخر.
عند حفظ القالب ، يمكنك اختيار موقع مختلف إذا كنت تريد. المشكلة هي أنه إذا قمت بحفظه في موقع مختلف ، فقد لا يتمكن Word من التقاطه وعرضه على شاشة البداية كخيار. إذا لم تكن هذه مشكلة كبيرة لك ، فاحفظها في أي مكان تريده. لا يزال بإمكانك إنشاء مستند جديد يستند إلى القالب عن طريق النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف.
يمكنك أيضًا فتح القالب في Word بحيث يمكنك تحريره بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، ثم اختيار الأمر "فتح" من قائمة السياق.
إذا كنت تريد نهجًا أكثر تنظيماً ، يمكنك تغيير الموقع الافتراضي حيث يقوم برنامج Excel بحفظ القوالب. يتيح لك هذا حفظ النماذج التي تريدها (على الرغم من أنها لا تزال بحاجة إلى أن تكون جميعها في نفس الموقع) وأن تتمكن من الوصول إليها في شاشة البداية الخاصة بـ Word.
من القائمة "ملف" ، انقر فوق الأمر "خيارات". في نافذة "خيارات الكلمات" ، قم بالنقر على "حفظ" على اليسار. على اليمين ، اكتب المسار الذي تريد حفظ القوالب به في المربع "موقع القوالب الشخصية الافتراضية". انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.
في النهاية ، قوالب Word بشكل وظيفي مثل مستندات Word العادية. يكمن الاختلاف الكبير في كيفية معالجة Word لهذه الملفات ، مما يسهل عليك إنشاء مستندات جديدة تعتمد عليها.
