كيفية إنشاء جدول فهرس مثل برو مع مايكروسوفت وورد
يعطي الفهرس للقراء طريقة للعثور على كلمات مهمة بسهولة في مستندنا ، ولكن إنشاء فهرس يدويًا أمر شاق جدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ يمكنك إنشاء جدول فهرس تلقائيًا في Word.
الصورة من قبل Ifijay
الأسلوب المشترك لإنشاء جدول فهرس في Word هو وضع علامة يدويًا على كل كلمة نرغب في فهرستها ، ولكن البديل الآخر هو استخدام مستند متوافق معًا لفهرسة المستند الرئيسي تلقائيًا ، وهو ما سنقوم بتغطيته في مقالة اليوم.
توليد المؤشر
لنبدأ بإنشاء جدول عمودين في ملف الفهرسة الخاص بنا. اكتب الكلمات التي ترغب في تمييزها للفهرسة في العمود الأيسر. اكتب النص الذي تريد استخدامه في جدول فهرس المستند الرئيسي في العمود الأيمن.
أغلق ملف الفهرسة وافتح علامة تبويب مرجع المستند الرئيسي لفهرسة المستند الرئيسي.
انقر فوق الزر "AutoMark" واختر مستند التوافق عند مطالبة Word بتحديد ملف AutoMark.
مباشرة بعد النقر فوق الزر "موافق" سترى أن Word ينشئ بعض حقول إدخال الفهرس في المستند الخاص بنا.
يمكننا إخفاء هذه الحقول بالنقر فوق الزر "إظهار / إخفاء الفقرة" في علامة التبويب الرئيسية.
انتقل إلى نهاية المستند الرئيسي وانقر فوق الزر "إدراج فهرس" مرة أخرى وانقر فوق الزر "موافق" هذه المرة لإنشاء الفهرس.
هذا كل ما لدينا حول كيفية إنشاء جدول فهرس بملف تطابق. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تخصيص نمط الفهرس.
خلق الصليب المراجع في الفهرس
يسمح لنا Word بإنشاء نوع مختلف من الفهرس. لدينا هنا فهرس ذو مدخل فرعي يكون مفيدًا بشكل خاص عندما نريد تجميع مجموعة من المفاهيم وثيقة الصلة في مستندنا.
تتمثل خدعة إنشاء إدخال فرعي في فصل النص الموجود في العمود الأيمن في جدول المستندات المتوافقة مع النقطتين (:). سيقوم Word بمعالجة أي كلمات تأتي بعد النقطتين كمدخل فرعي في الفهرس.
هناك نوع آخر مفيد من الفهرس هو فهرس مرجعي متقاطع يأتي عادةً في شكل "انظر أيضًا ..."
لسوء الحظ ، لا يمكننا إنشاء مراجع متقاطعة في جدول الفهرس لدينا باستخدام ملف مطابقة ، لذا يتعين علينا تعديل حقل الفهرس يدويًا عن طريق إضافة "\ t" بعد الكلمة المفهرسة متبوعة بالكلمة المرجعية العرضية.
الحفاظ على المؤشر
أحد التحديات مع الحفاظ على فهرس في Word هو أن Word لا يعطينا زر أو قائمة يمكننا ببساطة النقر لمسح حقول الفهرس إذا قررنا إعادة ملف التوفيق الخاص بنا.
يجب علينا استخدام برنامج نصي Visual Basic لمسح الحقول الفهرس في المستند الخاص بنا. يجب أن يفكر معظمكم "Visual Basic Script ، لست مبرمجًا! ما هذا ؟". لا تقلق أنها ليست سيئة كما يبدو. فقط قم بنسخ ولصق هذا البرنامج النصي البسيط المكتوب من قبل اللاعبين الرائعين في TechRepublic إلى محرر Visual Basic لـ Word وتشغيله لتنظيف حقول فهرس المستند الرئيسي الخاص بك.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc As Document
Dim fld As Field
تعيين doc = ActiveDocument
لكل fld في doc.Fields
fld.Select
إذا كان fld.Type = wdFieldIndexEntry ثم
fld.Delete
إنهاء إذا
التالى
تعيين fld = لا شيء
Set doc = لا شيء
نهاية الفرعية
افتح محرر Visual Basic بضغط Alt + F11 وضع هذا البرنامج النصي في المحرر. قم بتنفيذ البرنامج النصي بالنقر فوق "زر التشغيل" لتنظيف حقول فهرس المستند الرئيسي.
لم يعد يجب أن يحتوي المستند الرئيسي على أي حقول فهرس. يمكننا الآن إعادة فهرسة المستند الرئيسي وإعادة إنشاء جدول الفهرس باستخدام القائمة "إدراج فهرس".
تطبيق تنسيقات جدول فهرس مختلفة
نعم ، فالفهرس مفيد بالتأكيد للقارئ ، ولكن على الأرجح يفكر بعضكم ، "لماذا يبدو جدول الفهرس مملاً للغاية. هل يمكنني تغيير الطريقة التي يبدو عليها لجعلها أكثر جاذبية؟ ". الجواب هو نعم فعلا, جدول مؤشر ليس بالضرورة أن تبدو واضحة.
يمكننا ضبط نمط الجدول القياسي عن طريق اختيار أحد الأشكال المتاحة لضبط شكل وجدول مؤشر الفهرس.
هنا مثال على كيف كلاسيكي شكل مؤشر يشبه.
يمكننا حتى تطبيق أسلوبنا الخاص على جدول الفهرس عن طريق اختيار "من قالب" والنقر على زر "تعديل".
اختر أحد أنماط الفهرس المتوفرة وانقر فوق الزر "تعديل" لجعل أسلوبنا الخاص.
يمكننا ضبط نمط خط الجدول.
يعطي جدول فهرس بعض الحدود ، أو الترقيم.
... لإعطاء الجدول مؤشر مظهرا وشكل محدد.
هذا كل ما لدينا لإنشاء جدول فهرس باستخدام Microsoft Word. حصلت على أي نصائح أكثر أهمية لبناء المستندات؟ شارك خبراتك في التعليقات.
