كيفية إنشاء وتخصيص عرض مجلد في Outlook
إذا كنت تعمل في مكتب ، فحينئذٍ ستقضي الكثير من الوقت في التعامل مع البريد الإلكتروني ، على الأرجح في Microsoft Outlook. من الجدير تخصيص بعض الوقت للحصول على Outlook لعرض المعلومات التي تحتاجها. بالنسبة إلى البريد الإلكتروني ، تتمثل أفضل طريقة للقيام بذلك في طرق عرض المجلد. إليكم كيف يعملون.
ما هو عرض مجلد?
كل مكان تحتفظ به في بريدك الإلكتروني في Outlook ، سواء كان البريد الوارد أو العناصر المرسلة أو الأرشيف أو العناصر المحذوفة أو أي مكان آخر ، هو مجلد. كل من هذه المجلدات يبدو نفسه بشكل افتراضي ، مع الأعمدة التي تحتوي على بيانات وصفية عن البريد الإلكتروني ، مثل المرسل والموضوع والتاريخ والوقت المستلم وهكذا. يقوم Outlook بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ (مع الأحدث في الأعلى) ، وأنماط الرسائل غير المقروءة بنص أزرق غامق ، ويعرض الرسائل التي قرأتها بخط أسود عادي.
هذا ال عرض المجلد الافتراضي.
ولكن يمكنك تغيير هذا العرض إذا كنت تريد. يمكنك إنشاء طريقة عرض مختلفة لكل مجلد ، أو يمكنك إنشاء عرض مجلد ترغب فيه وتطبيقه على كل مجلد. يحتوي Outlook على بعض طرق بديلة مضمنة يمكنك البدء بها.
كيفية التغيير إلى عرض آخر مدمج
بدايةً من ذلك ، دعنا نتغير إلى إحدى طرق العرض المضمنة الأخرى بالنقر على عرض> تغيير العرض.
تعد طريقة العرض "ضغط" العرض الافتراضي الذي يستخدمه كل مجلد ، ولكن يمكنك التغيير إلى أي من الاثنين الآخرين:
- غير مرتبطة: هذا يزيل التجميع حسب التاريخ ويعرض كل رسائلك في قائمة بسيطة.
- معاينة: يزيل هذا (إلى حد ما المقابل بشكل بديهي) لوحة Preview.
كيفية تخصيص العرض الموجود
يمكنك تخصيص عرض المجلد الحالي بالنقر فوق عرض> عرض الإعدادات.
يؤدي ذلك إلى فتح نافذة Advanced View Settings ، حيث يمكنك تغيير جميع أنواع الأشياء المتعلقة بالمشهد.
سنقوم بتغيير الأعمدة المعروضة وإعدادات الفرز كمثال. انقر على "الأعمدة" لفتح نافذة إظهار الأعمدة.
حدد "Mention" في العمود الأيسر ، وانقر فوق الزر "إزالة" ، ثم انقر فوق "موافق".
مرة أخرى في نافذة Advanced View Settings ، انقر فوق الزر "فرز" لفتح نافذة الفرز.
في القائمة المنسدلة "فرز العناصر حسب" ، اختر "من" ثم انقر فوق "موافق".
الآن انقر فوق "موافق" في إعدادات عرض متقدم. تم الآن تغيير طريقة عرض المجلد بحيث يتم إخفاء عمود "Mention" ويتم فرز المجلد بواسطة الشخص الذي قام بإرسال البريد.
هذه مجرد مثالين سريعين لما يمكنك القيام به. يمكنك إضافة أو إزالة الكثير من الأعمدة المختلفة ، ورسائل المجموعة والفرز بطرق مختلفة ، بل وتغيير الخطوط والأنماط المستخدمة لعرض الرسائل. العب مع الخيارات المختلفة للعثور على ما يناسبك.
تطبيق عرض إلى مجلدات أخرى
بمجرد تخصيص العرض الخاص بك ، يمكنك تطبيق نفس العرض على أي مجلد آخر دون الحاجة إلى تخصيص كل واحد. انقر فوق عرض> عرض الإعدادات مرة أخرى وهذه المرة ، انقر فوق الأمر "تطبيق العرض الحالي إلى مجلدات أخرى".
حدد المجلدات التي تريد تطبيق العرض لها ، ثم انقر فوق "موافق".
يمكنك تحديد العديد من المجلدات (أو المجلدات الفرعية) كما تريد.
حفظ عرض مجلد مخصص
يمكنك أيضًا الاحتفاظ بمشاهدتك المخصصة كنموذج حتى يمكنك تطبيقها على مجلدات أخرى في المستقبل. انقر فوق عرض> عرض الإعدادات مرة أخرى وحدد الأمر "حفظ العرض الحالي كطريقة عرض جديدة".
يؤدي ذلك إلى فتح نافذة "عرض النسخ" ، حيث يمكنك أن تعطي اسمًا للعرض واختيار من يمكنه مشاهدة العرض. انقر على "موافق" عند ضبط كل شيء.
إذا قمت بالنقر فوق عرض> عرض الإعدادات مرة أخرى ، يعرض Outlook طريقة العرض الجديدة كخيار متوفر. انقر على "إدارة طرق العرض" لمشاهدة جميع طرق العرض التي لديك إمكانية الوصول إليها.
تتيح لك نافذة "إدارة جميع المشاهدات" إضافة وتحرير وحذف الملفات الشخصية ، وكذلك الاطلاع على الإعدادات المطبقة على كل ملف شخصي.
إنشاء عرض من سكراتش
إذا كنت تريد إنشاء عرض جديد تمامًا ، فانقر على الزر "جديد" في نافذة إدارة كل عرض. هذا يفتح نافذة إنشاء طريقة عرض جديدة.
حدد نوع العرض الأساسي الذي تريد بدءه وانقر فوق الزر "موافق". تفتح نافذة Advanced View Settings ، ويمكنك تخصيص طريقة العرض الخاصة بك بالطريقة التي تريدها. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق" حتى تعود إلى نافذة إدارة جميع المشاهدات ثم انقر فوق "تطبيق العرض" لتطبيق العرض على المجلد الحالي.
بمجرد إنشاء طريقة عرض جديدة ، يمكنك التقدم إلى أي مجلد آخر ، أو تخصيصه بشكل إضافي ، أو استخدامه كأساس لطريقة عرض جديدة أخرى.
إزالة التخصيصات من طريقة العرض
إذا كنت قد أجريت بعض التخصيصات على طريقة العرض الحالية ، يمكنك العودة إلى طريقة العرض الحالية بسهولة. هذه طريقة جيدة لتجربة الأشياء دون الحاجة إلى القلق بشأن التراجع عنها إذا كانت التغييرات لا تعمل من أجلك. انقر على عرض> إعادة تعيين العرض لإزالة أي تخصيصات غير محفوظة من المجلد الحالي.
باستخدام أدوات العرض هذه ، يمكنك جعل المجلدات تعمل بالطريقة التي تريدها تمامًا ، والبدء في ترويض هذه القائمة المليئة بالرسائل.
