كيفية إنشاء وإدارة مجموعات الاتصال في Outlook 2010

إذا وجدت أنك تقوم بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى نفس الأشخاص طوال الوقت أثناء اليوم ، فستجدها مضجرة في عناوينهم بشكل فردي. اليوم نلقي نظرة على إنشاء مجموعات جهات الاتصال لتسهيل العملية.

إنشاء مجموعات الاتصال

افتح Outlook وانقر فوق عناصر جديدة \ مزيد من العناصر \ مجموعة جهات الاتصال.

هذا يفتح نافذة مجموعة العقد. امنح مجموعتك اسمًا ، وانقر على إضافة أعضاء, وحدد الأشخاص الذين ترغب في إضافتهم من جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين أو إنشاء أشخاص جدد.

إذا اخترت من دفتر العناوين الخاص بك يمكنك التمرير من خلال وإضافة جهات الاتصال التي تريدها. إذا كان لديك عدد كبير من جهات الاتصال التي قد ترغب في البحث عنها أو استخدم البحث المتقدم.

إذا كنت ترغب في إضافة جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة إلى مجموعتك ، فستحتاج فقط إلى إدخال اسم العرض وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم ، ثم انقر فوق موافق. إذا كنت ترغب في إضافة العضو الجديد إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فتأكد من ذلك أضف إلى جهات الاتصال مفحوص.

بعد أن يكون لديك جهات الاتصال التي تريدها في المجموعة ، انقر فوق حفظ وإغلاق.

الآن عند إنشاء رسالة ، يجب أن تكون قادرًا على كتابة اسم مجموعة جهات الاتصال التي أنشأتها ...

إذا كنت ترغب في التأكد من تضمين الجميع في المجموعة ، فانقر على رمز علامة الجمع لتوسيع جهات الاتصال. ستحصل على مربع حوار يخبرك بأنه سيتم عرض أعضاء المجموعة ولا يمكنك طيه مرة أخرى. حدد المربع حتى لا ترى الرسالة مرة أخرى ، ثم انقر فوق موافق.

ثم يظهر أعضاء المجموعة في الحقل "إلى". بالطبع يمكنك إدخال مجموعة اتصال في حقول CC أو Bcc أيضًا.

إضافة أو إزالة أعضاء لمجموعة الاتصال

بعد توسيع المجموعة ، قد تلاحظ عدم تضمين بعض جهات الاتصال أو وجود جهة اتصال قديمة لا تريدها في المجموعة بعد الآن. انقر فوق الزر "إلى" ...

انقر بزر الماوس الأيمن على "مجموعة جهات الاتصال" وحدد "خصائص".

الآن يمكنك المضي قدما وإضافة الأعضاء ...

أو تمييز عضو وإزالته… عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ وإغلاق.

إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العديد من نفس الأشخاص ، فإن إنشاء مجموعات جهات الاتصال يعد وسيلة رائعة لتوفير الوقت عن طريق عدم إدخالها بشكل فردي. إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فإن إنشاء مجموعات الاتصال حسب القسم أمر لا بد منه!