كيفية إنشاء وتحرير وتطبيق التوقيعات في Microsoft Outlook
يتيح لك Outlook تطبيق توقيع افتراضي على الرسائل والردود والمخططات الجديدة ، بل ويمكنك أيضًا الحصول على توقيعات افتراضية مختلفة للرسائل الجديدة والردود / إعادة التوجيه. يمكنك أيضًا إنشاء توقيعات إضافية يمكنك تطبيقها على أي رسالة على الفور. إليكم كيف يعملون.
يعد توقيع البريد طريقة مفيدة لتضمين معلومات عن هويتك ، وما تفعله ، وكيفية الاتصال بك. في الكثير من الشركات ، يعد هذا مطلبًا ، وربما تم إعداد توقيعك لك قبل الانضمام.
ومع ذلك ، لا يوفر Outlook توقيعًا افتراضيًا خارج المربع ، لذلك إذا لم تقم شركتك بإنشاء واحد لك ، أو قمت بتثبيت Outlook على جهازك المنزلي ، فعليك إنشاء واحد بنفسك. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> خيارات> بريد ثم اضغط على زر "التوقيعات".
هذا يفتح نافذة التوقيعات والقرطاسية ، حيث يمكنك إضافة وتحرير وحذف التوقيعات. لإضافة توقيع جديد ، انقر على "جديد".
امنح توقيعك الجديد اسمًا ، ثم انقر على "موافق".
سيتم عرض التوقيع الجديد الخاص بك في قائمة التوقيعات ، ويمكنك إضافة محتوى التوقيع في منطقة "تحرير التوقيع".
هناك مجموعة كاملة من أدوات التنسيق المتاحة ، بما في ذلك القدرة على إدراج الصور والارتباطات التشعبية وبطاقات العمل من جهات الاتصال الخاصة بك.
يمكنك استخدام أدوات التنسيق هذه لإضافة كل أنواع المعلومات ، ولكن من أجل توقيع رسمي ، يجب أن تشمل على الأقل ما يلي:
- اسمك الكامل
- رقم هاتفك (هاتف المكتب والجوال)
- عنوان بريدك الإلكتروني
- موقع شركتك على الويب
إذا كنت تنشئ توقيعًا لنفسك ، فالأمر يرجع إليك في ما تضعه فيه. إذا كنت بصدد إعداد توقيع لعنوان البريد الإلكتروني للشركة ، فمن المحتمل أن يكون التحقق من ذلك أمرًا ضروريًا لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء محدد من المتوقع تضمينه.
بمجرد إعداد التوقيع الخاص بك بالطريقة التي تريدها ، فقد حان الوقت لجعله الافتراضي. أولاً ، حدد صندوق البريد الصحيح (إذا قمت بتعيين Outlook للوصول إلى أكثر من علبة بريد) ، ثم اختر توقيع لـ "رسائل جديدة" وتوقيع لـ "الردود / إلى الأمام" أيضًا.
ليس من الضروري أيضًا أن يكون لديك توقيع افتراضي. إذا كنت تفضل عدم البدء في التوقيع ، فحدد "(بلا)" في أي قائمة منسدلة.
يمكنك إنشاء العديد من التواقيع التي تريدها ، في الواقع ، لقد أنشأنا 15 توقيعاً مميزاً بدون مشكلة. هناك دليل قاطع على أن الحد الأقصى لعدد التوقيعات التي يمكنك استخدامها هو 128 ، لكننا لا نستطيع العثور على التحقق من ذلك ، ومن غير المحتمل أن معظم الناس سيصطدمون بهذه المشكلة.
عند إنشاء رسالة جديدة أو الرد على / إعادة توجيه رسالة موجودة ، سيقوم Outlook بتطبيق التوقيع الافتراضي الذي اخترته. ولكن يمكنك اختيار رمز مختلف عن طريق النقر على Message> Signature (التوقيع) ثم اختيار الخيار الذي تريده.
سيحل اختيار توقيع جديد محل التوقيع الافتراضي. إذا حددت "(بلا)" كإعداد افتراضي ، فسيضيف Outlook التوقيع إلى أسفل قسم البريد الإلكتروني.
