كيفية إنشاء وتحرير وعرض مستندات مايكروسوفت وورد مجانا

كان هناك وقت يجب أن يكون فيه Microsoft Office مثبتًا لإنشاء مستند Microsoft Word أو تحريره أو حتى عرضه. لحسن الحظ ، لم يعد هذا هو الحال. هناك عدد من البدائل المجانية للعمل مع مستندات Word التي يرسلها إليك الأشخاص أحيانًا.

كلمة أون لاين

Word Online هو الحل المستند إلى السحاب الخاص من Microsoft للعمل مع ملفات Word. إنه جزء من مجموعة Microsoft Office Online ، ويمكنك الوصول إليه بدون اشتراك. عليك فقط تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft مجاني.

تشبه واجهة Word Online إصدار سطح المكتب من Microsoft Word ، لذلك إذا كنت معتادًا على Word ، فسوف تشعر أنك في المنزل.

يتم حفظ المستندات التي تقوم بإنشائها باستخدام Word Online تلقائيًا في مجلدات OneDrive الخاصة بك. يتكامل Word Online أيضًا مع إصدار سطح المكتب من Microsoft Word ، ويمكنك التبديل بسلاسة إلى تطبيق سطح المكتب بنقرة زر واحدة. تتم تلقائيًا مزامنة جميع التغييرات التي تجريها على إصدار واحد مع الأخرى. ومع ذلك ، لا يمكنك العمل في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب في وقت واحد.

كما يتميز Word Online أيضًا بتعاون في الوقت الفعلي يتيح للعديد من الأشخاص العمل على نفس المستند في نفس الوقت. تعمل هذه الميزة مع Word Online وتطبيقات سطح المكتب Windows و Mac وتطبيقات المحمول. تطبيق iOS و Android مجانيان أيضًا ويسمحان لك بعرض المستندات وتعديلها أثناء التنقل.

ربما يكون Word Online هو أفضل رهان لك للعمل مع مستندات Word (بخلاف استخدام تطبيق سطح المكتب) ، لأنه يقوم بعمل جيد للحفاظ على التنسيق الأصلي لمستندات Word. لعرض وتحرير المستندات ، إنه حل رائع.

ومع ذلك ، هناك بعض العيوب. يجب أن تكون على الإنترنت حتى تعمل. لا توجد طريقة لتحرير ملف محلي في وضع عدم الاتصال. ليست كل ميزات إصدار سطح المكتب من Word موجودة. جميع الأساسيات موجودة ، ولكنك لن تتمكن من الحصول على بعض العناصر الأكثر تقدمًا مثل إنشاء تسميات توضيحية وببليوغرافيات ، أو إنشاء أنماط أو تطبيقها ، أو استخدام أدوات مراجعة متقدمة. يمكنك عرض كل هذه الأشياء إذا كانت موجودة بالفعل في المستند ؛ لا يمكنك العمل معهم.

يحتوي Word Online أيضًا على بعض القيود على الطباعة ، وقد لا تتمكن من ضبط المطبوعات كما تفعل في تطبيق سطح المكتب.

مستندات جوجل

مثل Word Online ، يعمل محرر مستندات Google في متصفحك. يمكنك استخدامه لإنشاء ملفات مستندات جديدة والتعاون مع المستخدمين الآخرين. بشكل افتراضي ، لا يمكنك العمل مباشرة مع ملف Word في مستندات Google. بدلاً من ذلك ، يجب عليك تحميل الملف إلى Google Drive ، ثم فتحه في مستندات Google - وهي عملية تحولها إلى ملف مستندات Google.

بالنسبة إلى المستندات النصية البسيطة ، والتي قد تكون في الغالب ، قد تكون جيدة ، خاصة إذا كانت الوثيقة شيء ستستخدمه بنفسك. ومع ذلك ، لا يقوم محرر مستندات Google بعمل رائع في الحفاظ على معظم التنسيقات التي يمكن أن تترافق مع مستند Word. وإذا كانت وثيقة تحتاج إلى تحريرها والعودة إلى شخص آخر يستخدم Word ، فإن تحويله ثم إعادة تحويله ليس مثاليًا.

والخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم متصفح Chrome ، فإن Google تقدم إضافة تسمح لك بفتح ملفات Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint) مباشرة إلى نظيراتها في Google (المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية) دون تحويلها. يدعى هذا الملحق باسم Office Editing for Docs، Sheets، and Slides-a bit on the nose، but whatever-and free from the Chrome Web Store.

للأسف ، هذا يترك مستخدمي المتصفحات الأخرى في الجو البارد ، ما لم يتمكنوا من تثبيت إضافات Chrome. إذا كنت تحتاج إلى تعديل مستندات Word بشكل شبه منتظم وتريد استخدام محرر مستندات Google لإجراء ذلك ، فقد يكون من المفيد تثبيت Chrome لهذا الغرض فقط.

على واجهة الميزات ، يتخلف مُحرر مستندات Google قليلاً عن برنامج Word Online ، ولكن لن يشعر سوى مستخدمو السلطة بالقرصة.

بشكل افتراضي ، يعمل محرر مستندات Google فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت. إذا كنت تريد الوصول بلا اتصال ، فستحتاج إلى تثبيت إضافة Chrome تتيح عرض الملفات وتعديلها في وضع عدم الاتصال. بالنسبة إلى الوصول عبر الجوال ، تقدم Google تطبيقات لكل من أجهزة iOS و Android. تدعم كل من تطبيقات المنصات الوصول إلى الملفات دون اتصال بميزات التحرير كذلك.

زوهو الكاتب

إذا لم تكن من المعجبين باستخدام Word Online أو مستندات Google ، ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على حل عبر الإنترنت ، فإن Zoho Writer هو معالج نصوص مجاني على الإنترنت يتيح لك استيراد مستندات Word دون الحاجة إلى تحويلها. المصيد الحقيقي الوحيد مع Zoho Writer هو أنه يمكنك فقط تحميل مستندات Word بحجم يصل إلى 10 ميغابايت. هذا كبير بما يكفي لاستيعاب معظم المستندات ، ولكن إذا كان لديك شيء أكبر من ذلك ، فستحتاج إلى حل آخر.

يدعم Zoho Writer كافة تنسيقات ملفات Word الحديثة ، وهو يقوم بعمل جيد للحفاظ على تخطيط ملف Word الأصلي. يمكنك أيضًا حفظ المستند وتصديره إلى العديد من التنسيقات الأخرى ، مثل ODT و RTF و txt و HTML و ePub و PDF.

وبصرف النظر عن تطبيق الويب ، تقدم Zoho أيضًا تطبيقات جوال للكاتب وهي متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS. يدعم كلا التطبيقين أيضًا ميزات التعاون والتعديل في وضع عدم الاتصال.

مكتب ليبر

حتى الآن ، نظرنا إلى العديد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت للعمل مع مستندات Word. LibreOffice هو مجموعة تطبيقات سطح مكتب كاملة تهدف إلى أن تكون بديلاً ومجانيًا مفتوح المصدر لـ Microsoft Office. وهو تطبيق قادر. إنها ليست كاملة تمامًا مثل Word نفسه ، ولكن من السهل الخروج عن أي من الحلول عبر الإنترنت التي تحدثنا عنها. وهي متوفرة لأنظمة تشغيل Windows و Mac و Linux.

بينما تم تصميم LibreOffice بشكل أساسي للعمل مع المستندات المحلية ، فإنه يدعم الخدمات التي يمكنك استخدامها لتحرير المستندات البعيدة ، وكذلك.

ما لم تكن مستخدمًا حقيقيًا لـ Word حقيقي (في هذه الحالة ، من المحتمل أن يكون لديك Word ، على أية حال) أو إذا كانت لديك احتياجات محددة جدًا ، يجب أن تجد أن LibreOffice يمكنها القيام بكل ما تحتاج إليه تقريبًا عند تحرير مستند Word. حتى أنه يحتفظ بالتنسيق بشكل جيد ، ويدعم تنسيقات Word الأصلية - لذلك ، لا حاجة إلى التحويل. ومع ذلك ، يمكن أن يكون في بعض الأحيان مشاكل مع موضع الصورة في مستندات Word ، خاصةً تلك المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأحدث من Word.

يحتوي Libre Office على تطبيق جوال ، ولكن فقط للأندرويد ، ولا يمكن استخدامه إلا لعرض المستندات. يكون التطبيق تقريبًا حول الحواف ، لذلك نتوقع بعض الأخطاء ومشكلات تجربة المستخدم.

بالطبع ، هناك بدائل أخرى يمكنك استخدامها لتحرير مستندات Word ، لكن هذه هي تلك التي نعتقد أنها توفر مجموعة الميزات الأكثر تنوعًا. إذا كنت تفضل تطبيقًا محددًا ، فأخبرنا بذلك!