كيفية إنشاء قواعد جانب الخادم في Outlook

تعمل قواعد جانب الخادم على الخادم بدلاً من عميل Outlook ، بحيث تتيح لك تطبيق القواعد قبل أن تصل الرسائل إلى النظام الخاص بك. إليك طريقة عملهم وما يمكنك فعله معهم.

ما هي قواعد جانب الخادم?

عند إعداد القواعد العادية في Outlook ، فإنها لا تعمل إلا عندما يكون تطبيق Outlook مفتوحًا على نظامك. تسمى هذه قواعد العميل لأنها تعمل في تطبيق عميل Outlook. فهي رائعة لأشياء مثل تصفية البريد الإلكتروني إلى مجلدات مختلفة لأن القواعد تنطلق عند فتح Outlook أو عندما تصل أي رسائل إلى صندوق الوارد الخاص بك.

ولكن ماذا لو كنت تريد قواعد يتم إيقاف تشغيلها عند إغلاق Outlook ، مثل إعادة توجيه الرسائل إلى أحد الزملاء أثناء وجودك في إجازة؟ لذلك ، تحتاج قواعد جانب الخادم, التي تعمل على الخادم الذي يتعامل مع البريد الخاص بك بغض النظر عما إذا كان Outlook مفتوحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك Outlook إنشاء هذه أيضًا ، لذلك لننتقل إلى العملية.

مذكرة قانونية: تعمل القواعد من جانب الخادم إذا كنت تستخدم Microsoft Exchange لخادم البريد الإلكتروني (إما O365 المستندة إلى مجموعة النظراء أو خادم Exchange الداخلي) ، ولكن ليس إذا كنت تستخدم Outlook لمعالجة البريد من موفر مثل Gmail أو Yahoo !. لا يزال بإمكانك إعداد رد وقواعد خارج المكتب لحساب غير تابع لشركة Microsoft ، ولكن سيتوجب عليك ترك Outlook وتشغيله. إذا كان هذا هو ما تحتاجه ، فلدينا إرشادات لك.

كيفية إعداد قواعد خادم جانب

يمكنك إنشاء قواعد عادية (من جانب العميل) في "إدارة القواعد" بالانتقال إلى الصفحة الرئيسية> القواعد ، لكننا لا نستخدمها. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى File> Options وانقر على زر "الردود التلقائية".

لبدء صياغة قاعدة من جانب الخادم ، انقر فوق الزر "قواعد".

يؤدي ذلك إلى إظهار لوحة "رد تلقائي" ، وكما ترى ، ليس هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستثناء النقر فوق زر "إضافة قاعدة".

نافذة تعديل القاعدة التي يتم فتحها هي المكان الذي يمكنك فيه تكوين القاعدة الجديدة من جانب الخادم.

سترى أن خيارات هذه القواعد هي أبسط بكثير من إدارة القواعد. هذا لأنك مقصور على الإجراءات التي يمكن تنفيذها بواسطة الخادم. إذا كنت تريد أن يقوم Outlook بتشغيل صوت معين عند وصول بريد من رئيسك ، فلا يمكنك فعل ذلك إلا بقاعدة من جانب العميل.

لنفترض أن أحد الفريقين بعيدًا ، وأنهم يريدون نقل أي بريد حول كيفية الانتقال إلى مجلد معين وإعادة توجيهه إلى شخص معين. أولاً ، سيختارون الخيار "أرسل إلي مباشرة". بعد ذلك ، سيدخلون "How-To-Geek" في سطر الموضوع. ثم حدد الخيار "نسخ إلى" واختر مجلدًا. وأخيرًا ، سيتحققون من خيار "إعادة التوجيه" ، وحدد المستلم من دفتر العناوين ، ثم انقر على "موافق".

تتم إضافة القاعدة إلى قائمة قواعد جانب الخادم ثم سيتم تشغيلها بغض النظر عما إذا كان Outlook مفتوحًا أم لا.

يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن من هذه القواعد كما تريد. وبالطبع ، يمكنك القيام بالمزيد معهم أكثر من المثال البسيط الذي عرضناه هنا. يمكنك استخدامها لتغيير أهمية الرسائل من جهات اتصال محددة أو التي تحتوي على كلمات معينة في الموضوع. أو قد يكون لديك قاعدة من جانب الخادم تحذف أنواعًا معينة من الرسائل قبل أن تصل إلى بريدك الوارد.