كيفية إنشاء روابط قابلة للمشاركة لتحميل الملفات على Google Drive
Google Drive رائع - يمكنك الوصول إلى ملفاتك من أي مكان وعلى أي جهاز تقريبًا ومزامنتها بين أجهزة الكمبيوتر. ولكن هناك أيضًا ميزة رائعة أخرى: المشاركة. إذا كان لديك ملف يحتاجه شخص ما ، فسوف يكون من السهل الحصول على رابط تنزيل (بضعف) (أو النقر).
في ما يلي كيفية إنشاء رابط لأي ملف يتم تخزينه في Google Drive ، بالإضافة إلى كيفية التحكم في خصوصية الملف (والرابط).
كيفية إنشاء رابط مشاركة على نظام التشغيل Windows أو MacOS أو نظام التشغيل Chrome
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows أو MacOS أو نظام التشغيل Chrome ، فاحرص على تثبيت تطبيق Google Drive (والذي إذا لم يكن كذلك ، فسيتم ذلك هل حقا ينبغي) ، توليد رابط سهل للغاية ، ويمكن حتى أن يتم مباشرة من مستكشف Windows أو Finder. تجدر الإشارة إلى أن تطبيق Drive مضمّن في مدير ملفات نظام التشغيل Chrome افتراضيًا ، لذا يلزم تثبيت أي شيء آخر.
(إذا كنت لا تستخدم تطبيق Drive ، فتخطَ إلى القسم الأخير من هذا الدليل ، وهو ما يشرح كيفية مشاركة الملفات من واجهة الويب على Drive.)
أولاً ، انتقل إلى الملف الذي تريد مشاركته. لا يهم إذا كان المستند ، أو صورة ، أو ملفًا قابلاً للتنفيذ ، أو أي نوع آخر من الملفات ، فإن عملية المشاركة هي نفسها. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، ثم انزل إلى إدخال Google Drive في هذه القائمة.
عندما تظهر خيارات القائمة الجديدة ، اختر "مشاركة".
ملاحظة: في نظام MacOS ونظام التشغيل Chrome ، لا يوجد خيار "Google Drive" ، ما عليك سوى تحديد "مشاركة" (في نظام تشغيل Chrome) أو "المشاركة باستخدام Google Drive" (على نظام MacOS). من هناك ، كل شيء آخر هو في الأساس نفسه.
سيسمح لك المربع الأول الذي يظهر لك بإرسال الرابط إلى عنوان بريد إلكتروني محدد - يمكنك فعل ذلك إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن بما أننا نتحدث عن إنشاء روابط قابلة للمشاركة هنا ، فسنستمر في خطوات أخرى.
في الزاوية العلوية اليسرى من مربع الحوار "إعدادات المشاركة" ، يوجد زر يقرأ "الحصول على رابط قابل للمشاركة". انقر فوق ذلك.
بمجرد تمكين هذا الخيار ، سيتم ملء الرابط. يمكنك ببساطة ببساطة ، ثم نسخ ولصقها في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة دردشة أو أي مكان آخر.
لكن لا يزال هناك المزيد من السيطرة هنا. عند إنشاء رابط تنزيل ، فإنه يتيح تلقائيًا عرض الملف بواسطة أي شخص لديه الرابط. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا الإعداد باستخدام القائمة المنسدلة مباشرةً أعلى الرابط.
هناك عدد قليل من الخيارات هنا:
- إيقاف: إذا شاركت الملف عن طريق الخطأ ، فاستخدم هذا الخيار لمشاركة مشاركته ، مما يجعله خاصًا مرة أخرى.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط تعديل: هذا أكثر بالنسبة للمستندات وما إلى ذلك ، ولكن هذا يمنح المستخدمين المشتركين حق الوصول الكامل للقراءة والكتابة. لا يزال يتعذر عليهم حذفها من Drive ، رغم أن هذا لا ينطبق إلا على محتويات الملف.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط التعليق: مرة أخرى ، هذا في الغالب للمستندات. وهي تتيح للمستخدمين المشتركين ترك التعليقات إذا رغبت في ذلك - وهذا أمر رائع لمشاريع الفريق.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض: يمكن للمستخدمين المشتركين عرض الملف ، ولكن لا يمكنهم تحريره بأي طريقة. هذا هو الإجراء الافتراضي عند مشاركة ملف ، وهو أفضل خيار إذا كنت تحاول مشاركة الملف للتنزيل.
هناك أيضًا خيار "المزيد" في الأسفل ، مما يسمح لك بتغيير إعدادات الخصوصية العامة للملف:
- على الملأ): هذا يجعل أساسا الملف العام. يمكن لأي شخص البحث عن الملف والعثور عليه وتنزيله.
- في (الرابط): يمكن لأي شخص لديه الرابط تنزيله. لا يتعين عليهم تسجيل الدخول إلى حسابهم في Google لإجراء ذلك.
- إيقاف: يمكن لأشخاص محددين فقط الوصول إلى الملف. وبالتالي ، فإن تسجيل الدخول إلى Google مطلوب.
نعم ، هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك فعلها عندما تشارك في ملف بسيط. والخبر السار هو أن Google تقوم بالجزء الأكبر من الرفع الثقيل هنا ، كما أن إجراء المشاركة الافتراضي هو إجراء خاص إلى حد ما (يمكن الوصول إلى الرابط الخاص بك بواسطة أي شخص ، ولكن فقط إذا كان يعرف الرابط) ، بحيث يمكنك مشاركة الملفات بسرعة وكفاءة.
كيفية إنشاء رابط مشاركة على Android و iOS
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رابط على جهاز محمول ، فستكون العملية بسيطة بنفس القدر ، على الرغم من اختلاف خيارات الخيارات. وبسبب ذلك ، سنقوم بتحليل هذا الأمر إلى قسمين: إنشاء الرابط والتحكم في الرابط المشترك.
توليد الرابط
أستخدم جهاز Android لهذا البرنامج التعليمي ، ولكن يعمل تطبيق Drive بشكل أساسي بنفس الطريقة على كل من Android و iOS ، لذلك يجب أن تكون قادرًا على المتابعة معًا بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه.
انطلق وافتح تطبيق Drive ، ثم انتقل إلى الملف الذي تريد مشاركته.
انقر على زر النقاط الثلاث في الملف ، ثم انقر على "رابط المشاركة". على نظام التشغيل iOS ، سيقرأ هذا في الواقع "الحصول على الرابط".
هذا هو المكان الذي يحدث فيه الاختلاف الحقيقي الوحيد بين نظامي Android و iOS: على نظام iOS ، يتم ببساطة نسخ الرابط إلى الحافظة ، حتى يمكنك مشاركته. على نظام التشغيل Android ، ستظهر قائمة المشاركة ، مما يتيح لك المزيد من الخيارات.
قد يبدو مربع الحوار "مشاركة" الخاص بك مختلفًا عن صندوقي ، نظرًا لأنه يتم تنظيمه استنادًا إلى سجل المشاركة ، والتطبيقات المثبتة ، وما إلى ذلك. ولكن يجب أن تكون قادرًا على الجناح من هنا - فقط اختر التطبيق الذي تريد مشاركة الملف فيه. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد الخيار "نسخ إلى الحافظة" إذا كنت تفضل فقط نسخ الرابط ومشاركته يدويًا.
كيفية تعديل الرابط المشترك الخاص بك
الآن بعد أن أصبح لديك الرابط المشترك ، ربما تتساءل عن مكان جميع الخيارات. على عكس Windows أو Chrome OS ، لا تتوفر هذه الخيارات مباشرة من مربع حوار المشاركة. بدلاً من ذلك ، يتم وضعهم بعيدًا في قائمة Drive للملف.
مرة أخرى ، انتقل إلى الملف الذي قمت بمشاركته ، ثم انقر فوق زر قائمة النقاط الثلاث مرة أخرى.
لكن هذه المرة ، اضغط على زر "i" على الجانب الأيمن من اسم الملف. هذا هو زر المعلومات.
قم بالتمرير لأسفل قليلاً ، حتى ترى القسم الفرعي الأول بعد معلومات الملف. هذا القسم ، "Who Has Access" ، هو المكان الذي ستعدل فيه الإعدادات المشتركة للملف.
أول شيء هنا هو Link-share منذ أن شاركت هذا الملف بالفعل ، وستكون المشاركة قيد التشغيل. سيتم تعيين الخصوصية على "أي شخص لديه الرابط الذي يمكنه العرض" نظرًا لأن هذا هو الإجراء الافتراضي. إذا كنت ترغب في تغيير ذلك ، انقر فوق السهم مقلة العين / إلى الأسفل.
يمكنك تغيير الحالة إلى "يمكن التعديل" أو "يمكن العرض" أو "إيقاف" (إلغاء مشاركة الملف). سهل جدا.
بخلاف ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة أشخاص معينين إلى الملف إذا كنت ترغب في مشاركته مع مستخدمين فرديين. ما عليك سوى النقر على الزر "إضافة أشخاص" ضمن قسم "من لديه حق الوصول".
وهذا إلى حد كبير كل ما في الأمر.
كيفية توليد رابط مشترك على الويب
إذا لم تكن تستخدم تطبيقات مدمجة (أو لم تقم بتثبيتها) ، يمكنك أيضًا مشاركة الملفات مباشرةً من موقع Drive على الويب. تتشابه هذه العملية مع التطبيقات الأصلية في Windows و MacOS و Chrome OS.
من موقع Drive على الويب ، انتقل إلى الملف الذي تريد مشاركته ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه. أنا أحب أن الشبكة الحديثة تدعم أشياء من هذا القبيل.
هناك بالفعل خياران يمكنك اختيارهما: مشاركة أو الحصول على رابط قابل للمشاركة. كلاهما يقومان بنفس الشيء في الأساس ، على الرغم من أن الأول يقدم خيارات أكثر. هذا الأخير يولد ببساطة رابط قابل للمشاركة ويجعل من السهل نسخها. في هذا القسم من البرنامج التعليمي ، أستخدم طريقة "المشاركة".
بمجرد النقر فوق الزر "مشاركة" ، سينبثق مربع حوار المشاركة. انقر على "الحصول على رابط قابل للمشاركة" في الركن العلوي الأيسر ، مما يؤدي بدوره إلى تنشيط الميزة القابلة للمشاركة. يمكنك من هنا نسخ الرابط وإضافة عناوين بريد إلكتروني محددة لمشاركتها وتغيير خصوصية الملف.
من خلال النقر على القائمة المنسدلة أعلى الرابط مباشرةً ، يمكنك تعديل مقدار الطاقة التي يمتلكها المستخدم (المستخدمين) المشترك على الملف:
- إيقاف: إذا شاركت الملف عن طريق الخطأ ، فاستخدم هذا الخيار لمشاركة مشاركته ، مما يجعله خاصًا مرة أخرى.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط تعديل: هذا أكثر بالنسبة للمستندات ، وهذا يعطي المستخدمين المشتركين حق الوصول الكامل للقراءة / الكتابة. لا يزال يتعذر عليهم حذفها من Drive ، رغم أن هذا لا ينطبق إلا على محتويات الملف.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط التعليق: مرة أخرى ، هذا في الغالب للمستندات. وهي تتيح للمستخدمين المشتركين ترك التعليقات إذا رغبت في ذلك - وهذا أمر رائع لمشاريع الفريق.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض: يمكن للمستخدمين المشتركين عرض الملف ، ولكن لا يمكنهم تحريره بأي طريقة. هذا هو الإجراء الافتراضي عند مشاركة ملف ، وهو أفضل خيار إذا كنت تحاول مشاركة الملف للتنزيل.
هناك أيضًا خيار "المزيد" في الأسفل ، مما يسمح لك بتغيير إعدادات الخصوصية العامة للملف:
- على الملأ): هذا يجعل أساسا الملف العام. يمكن لأي شخص البحث عن الملف والعثور عليه وتنزيله.
- في (الرابط): يمكن لأي شخص لديه الرابط تنزيله. لا يتعين عليهم تسجيل الدخول إلى حسابهم في Google لإجراء ذلك.
- إيقاف: يمكن لأشخاص محددين فقط الوصول إلى الملف. وبالتالي ، فإن تسجيل الدخول إلى Google مطلوب.
بمجرد تعيين كل شيء كما تريد ، انقر فقط على Save (أو Done إذا لم تقفز إلى قائمة "المزيد"). وهذا هو الذي.
على الرغم من أنه ليس حلاً مخصصًا لمشاركة الملفات ، فإن Drive رائع إذا كنت تريد مشاركة ملف مع زميل أو أحد أفراد العائلة أو صديق أو ما شابه. إنه نوع كبير من الحل الثنائي في كل من تخزين الملفات ومشاركتها بسرعة وسهولة ، وكل ذلك مع وصول شامل بشكل أساسي.
