كيفية تخصيص واستخدام وضع القراءة في Word

يأتي Word مع بعض التخطيطات المفيدة لعرض المستندات في مواقف مختلفة. تتضمن هذه التنسيقات تخطيطًا مناسبًا للطباعة وتخطيط صفحة ويب وتخطيطًا جديدًا باسم Word 2013 يسمى "وضع القراءة" الذي يهدف إلى عرض المستندات على الأجهزة الحديثة مثل الأجهزة اللوحية.

يضبط "وضع القراءة" المستند وفقًا لحجم الشاشة. لا ينطبق هذا على النص فحسب ، بل أيضًا على المحتوى مثل الصور ومقاطع الفيديو والجداول ، وما إلى ذلك. يمكنك من خلال الصفحة الوصول إلى المستند في "وضع القراءة" أفقيًا ، بدلاً من رأسيًا ، للحصول على عرض وقراءة أفضل على الأجهزة اللوحية.

ملاحظة: يختلف "وضع القراءة" عن "وضع القراءة فقط". "وضع القراءة فقط" هو وضع محمي للمستندات التي تمنع إجراء التغييرات على مستند في أي تخطيط لأغراض الأمان. "وضع القراءة" هو تغيير تخطيط المستند للحصول على عرض أفضل وأسهل.

لتنشيط "وضع القراءة" للمستند الحالي ، انقر فوق علامة التبويب "عرض".

في قسم "المشاهدات" من علامة التبويب "عرض" ، انقر على "وضع القراءة"..

ملاحظة: يمكنك أيضًا تنشيط "وضع القراءة" عن طريق النقر فوق رمز الكتاب على الجانب الأيمن من شريط الحالة أسفل نافذة Word.

يتم عرض المستند في نافذة خالية من التشتت مع شريط أدوات القراءة في أعلى النافذة.

هناك طريقتان لتصفح صفحات المستند. يمكنك استخدام الأسهم على الجانب الأيسر والأيمن من الشاشة أو يمكنك النقر فوق مفاتيح الأسهم اليمنى واليسرى على لوحة المفاتيح.

يمكنك تكبير المستند وتصغيره باستخدام شريط التمرير الموجود على الجانب الأيسر من شريط الحالة. يتم عرض النسبة المئوية المحددة حاليًا على يسار شريط التمرير. لتكبير كائن معين ، مثل صورة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن.

إذا كنت تريد المزيد من الخالي من الهاء ، يمكنك إخفاء شريط الأدوات تلقائيًا في أعلى النافذة.

يتم ضبط النافذة تلقائيًا على الشاشة الكاملة ويختفي شريط الأدوات ، مما يتيح لك بعض عناصر التحكم في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. للوصول إلى القوائم على شريط أدوات القراءة ، انقر فوق الزر "...".

لإظهار القوائم واسم الملف مرة أخرى بشكل دائم ، انقر فوق الزر "إظهار شريط أدوات القراءة دومًا".

تتم استعادة القوائم واسم الملف ، ولكن يتم ترك النافذة في وضع ملء الشاشة. للخروج من وضع ملء الشاشة والعودة إلى نافذة يمكن تغيير حجمها ، انقر فوق الزر "استعادة لأسفل".

افتراضيًا ، يتم فتح المستندات غير القابلة للتحرير ، مثل مرفقات البريد الإلكتروني ، في "وضع القراءة". إذا كنت لا تريد أن يكون هذا هو الإعداد الافتراضي ، فانقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليمنى من شريط أدوات القراءة.

على شاشة Backstage "معلومات" ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

يجب أن يتم عرض الشاشة "عام" افتراضيًا. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق "عام" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار. في قسم "خيارات البدء" ، حدد خانة الاختيار "فتح مرفقات البريد الإلكتروني والملفات الأخرى غير القابلة للتحرير في طريقة عرض القراءة" بحيث لا يوجد علامة اختيار في المربع. انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

يمكنك أيضًا التنقل بسهولة عبر المستند بالنقر على "VIEW" على شريط أدوات القراءة وتحديد "جزء التنقل" من القائمة المنسدلة.

يسمح لك جزء "التنقل" بالقفز حول المستند بسهولة من خلال عرض مخطط للوثيقة باستخدام العناوين ، مما يتيح لك النقر فوق أي عنوان للانتقال إلى هذا القسم. يمكنك أيضًا استخدامه للعثور على نص وكائنات Word ، مثل الجداول والصور والتنقل خلال المستند باستخدام الصور المصغرة للصفحات.

أغلق جزء "التنقل" بالنقر فوق "X" في الزاوية العلوية اليمنى من الجزء.

على الرغم من أنه لا يمكنك تحرير المستند الخاص بك في "وضع القراءة" ، يمكنك إضافة تعليقات. لإدراج تعليق ، حدد النص الذي تريد التعليق عليه ، وانقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز ، وحدد "تعليق جديد" من القائمة المنبثقة.

ملاحظة: تحتوي هذه القائمة المنبثقة أيضًا على أوامر إضافية تتيح لك "نسخ" أو "تعريف" أو "ترجمة" النص المحدد ، بالإضافة إلى تطبيق "تمييز" عليه. يتوفر أيضًا أمر "بحث مع Bing" في قائمة "TOOLS" في شريط أدوات القراءة.

يظهر مربع "التعليقات" على الجانب الأيمن من النافذة أسفل أيقونة وسيلة شرح. اكتب تعليقك في المربع وانقر على "X" لإغلاق التعليق. يمكنك أيضًا النقر في أي مكان خارج مربع التعليق لإغلاقه.

يتم عرض النص الذي حددته كما هو مظلل عندما يكون التعليق مفتوحًا.

بعد إغلاق التعليق ، يمكنك فتحه مرة أخرى بالنقر فوق رمز وسيلة الشرح على الجانب الأيمن من النافذة.

إذا كنت تريد مشاهدة جميع التعليقات في المستند ، فانقر فوق "VIEW" على شريط الأدوات "قراءة" وحدد "إظهار التعليقات" من القائمة المنسدلة.

يتم عرض التعليقات في عمود على يمين المحتوى في المستند الخاص بك مع خطوط تربطها بالمحتوى المشار إليه. لإخفاء التعليقات مرة أخرى ، حدد "إظهار التعليقات" من قائمة "VIEW" مرة أخرى.

بشكل افتراضي ، يتم عرض المحتوى في المستند الخاص بك في عمودين. قد لا تلاحظ ذلك إذا كانت النافذة ليست واسعة بما يكفي. يمكنك تغيير عرض هذه الأعمدة عن طريق تحديد "عرض العمود" من قائمة "VIEW" ، ثم تحديد "ضيق" أو "عريض".

لون الصفحة في "وضع القراءة" هو اللون الأبيض ، بشكل افتراضي. إذا كنت ترغب في استخدام "لون الصفحة" مختلف ، في قائمة "VIEW" لجعله أسهل على عينيك ، يمكنك اختيار "Sepia" ، مما يجعل النافذة أقل سطوعًا ، أو "معكوس" ، إذا كنت القراءة في الليل أو في غرفة مظلمة أو معتمة.

في وقت سابق ، أظهرنا لك كيفية تغيير عرض الأعمدة. ماذا لو كنت لا تريد عرض المستند في الأعمدة؟ يمكنك إيقاف هذا عن طريق اختيار "تخطيط" من قائمة "VIEW" ثم تحديد "تخطيط الورق". سيتم عرض المستند في عمود واحد بغض النظر عن مدى اتساع النافذة. خيارات "Column Width" و "Page Color" تكون غير متوفرة وغير متوفرة.

هناك العديد من الأدوات المتاحة في "وضع القراءة". باستخدام قائمة "TOOLS" ، يمكنك "البحث عن النص" (يفتح هذا الجزء "التنقل") ، "البحث مع Bing" (يفتح Bing في متصفح للبحث في الإنترنت) ، و "التراجع عن الكتابة في التعليق" و "الإعادة الكتابة في التعليق ".

يمكنك العودة إلى تحرير المستند عن طريق تحديد "تحرير المستند" من قائمة "VIEW".

إذا كنت تفضل اختصارات لوحة المفاتيح ، فيمكنك أيضًا الضغط على "Alt + W + F" لفتح مستند في "Read Read".