كيفية تخصيص واستخدام شريط المعلومات في إكسل

يمكن أن يخبرك شريط الحالة الموجود أسفل نافذة Excel بجميع أنواع المعلومات المثيرة للاهتمام ، مثل ما إذا كان Num Lock قيد التشغيل أو الإيقاف ، ورقم الصفحة ، ومتوسط ​​الأرقام في الخلايا المحددة. والأفضل من ذلك ، يمكنك بسهولة تخصيص شريط الحالة لإظهار المعلومات التي تريدها فقط.

لإظهار العناصر الموجودة على شريط المعلومات وإخفائها ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط الحالة وحدد العناصر التي تريد رؤيتها. سيتم عرض أي عناصر مسبوقة بعلامة اختيار على شريط الحالة. لاحظ أن بعض العناصر لا تظهر إلا على شريط الحالة في ظل ظروف معينة ، حتى عند تمكينها. تبقى القائمة المنبثقة Customize Status Bar مفتوحة حتى يمكنك تحديد خيارات متعددة وإلغاء تحديدها. ما عليك سوى النقر في أي مكان خارج القائمة المنبثقة لإغلاقه.

في هذه المقالة ، سنوضح كيفية عمل بعض هذه الخيارات ، ويمكنك أيضًا قراءة المزيد حول جميع خيارات شريط الحالة في Excel.

يتم تمكين خيار "وضع الخلية" في شريط الحالة افتراضيًا ويعرض وضع تحرير الخلية الحالي في أقصى الجانب الأيسر من شريط الحالة. يشير "جاهز" إلى حالة عامة وجاهزة للإدخال. يتم عرض "Enter" عند تحديد خلية والبدء في الكتابة أو الضغط على "F2" مرتين لبدء إدخال البيانات. عند النقر المزدوج فوق خلية أو الضغط على "F2" مرة واحدة على خلية لإدخال البيانات مباشرة في الخلية ، يعرض "تحرير" كوضع الخلية. وأخيرًا ، يتم عرض "نقطة" عند بدء إدخال صيغة ثم النقر فوق الخلايا المراد تضمينها في الصيغة.

خيارات "Caps Lock" و "Num Lock" و "Scroll Lock" هي مؤشرات توضح ما إذا كانت ميزات لوحة المفاتيح هذه مثبتة أو مغلقة. عند تمكين هذه المؤشرات ، يتم عرضها على شريط الحالة عند تشغيل ميزات كل منها. إذا كانت الميزات معطلة ، فلن ترى المؤشرات على شريط الحالة. لذا ، لا تفاجأ إذا لم ترى المؤشرات على شريط الحالة فورًا عند تمكين هذه الخيارات.

لاحظ أن النقر على هذه المؤشرات لا يؤدي إلى تشغيل الميزات وإيقافها. يمكنك القيام بذلك فقط من لوحة المفاتيح.

في معظم الأوقات ، يكون Excel في "Insert Mode" (إدراج الوضع) ، الذي يقوم بإدراج النص الذي تكتبه دون استبدال النص الموجود بالفعل. يتيح لك وضع الكتابة الفوقية استبدال أي شيء على يمين نقطة الإدراج أثناء الكتابة. يسمح لك المفتاح Insert الموجود على لوحة المفاتيح بالتبديل بين Insert Mode و Overtype Mode. ومع ذلك ، لا يمكنك معرفة ما إذا كان وضع Overtype Mode قيد التشغيل أو الإيقاف إلا إذا كتبت شيئًا لتكتشفه. يشير خيار "وضع Overtype Mode" لشريط الحالة إلى ما إذا كان وضع Overtype Mode قيد التشغيل أو الإيقاف ويعمل بنفس طريقة مؤشرات Lock Lock و Num Lock و Scroll Lock. عند تمكين خيار وضع الكتابة الفوقية لشريط الحالة ، وسيتم تشغيل وضع الكتابة الفوقية ، سترى المؤشر على شريط الحالة.

لاحظ أن المفتاح Insert الموجود على لوحة المفاتيح سيتحول دائمًا بين "وضع الإدراج" و "وضع الكتابة الفوقية" أثناء وجودك في Excel. لا يمكنك تعطيل هذه الوظيفة من المفتاح "إدراج" في Excel كما يمكنك في Word.

يتم تمكين خيار وضع التحديد في شريط الحالة افتراضيًا ويشير إلى الوضع قيد الاستخدام عند توسيع أو إضافة إلى مجموعة من الخلايا. يعرض "Extend Selection" على شريط الحالة عند الضغط على "F8" لتوسيع التحديد الحالي للخلايا القريبة باستخدام مفاتيح الأسهم. عندما تريد إضافة خلية غير متجاورة أو نطاق من الخلايا بالضغط على Shift + F8 ، يتم عرض "Add to Selection" في شريط الحالة.

يتم تمكين الخيار "عرض الاختصارات" افتراضيًا ويضيف أزرارًا إلى شريط الحالة لعرض العرض "عادي" ، وعرض "تخطيط الصفحة" ، وعرض "معاينة فاصل الصفحة". استخدم هذه الأزرار لتغيير طريقة عرض ورقة العمل الحالية. يمكن أن تحتوي كل ورقة عمل في المصنف الخاص بك على طريقة عرض مختلفة.

يتم تمكين الخيار رقم الصفحة على شريط الحالة بشكل افتراضي ويعرض رقم الصفحة الحالي والعدد الإجمالي للصفحات على الجانب الأيسر من شريط المعلومات. ومع ذلك ، لا يتم عرض رقم الصفحة إلا عند تحديد طريقة عرض تخطيط الصفحة من "عرض الاختصارات" الموضح أعلاه.

يتم تمكين خيارات "المتوسط" و "العدد" و "مجموع" في شريط الحالة افتراضيًا. يعرض "المتوسط" المتوسط ​​المحسوب من أي خلايا محددة تحتوي على قيم رقمية. يشار إلى عدد الخلايا التي يتم اختيارها حاليًا والتي تحتوي على بيانات بواسطة "Count". "Sum" إلى حد كبير يفعل ما يقوله على القصدير ويعرض مجموع القيم العددية في الخلايا المحددة.

إذا كنت تريد معرفة عدد الخلايا في التحديد الحالي التي تحتوي على قيم رقمية ، قم بتشغيل الخيار "عدد عددي" على شريط الحالة. يمكنك أيضًا معرفة القيم العددية "الحد الأدنى" و "الحد الأقصى" في الخلايا المحددة حاليًا.

يتم تمكين زووم التكبير وزومر التمرير افتراضيًا ويسمح لك بالتكبير لإلقاء نظرة عن كثب على ورقة العمل الخاصة بك ، أو التصغير لرؤية المزيد من ورقة العمل في وقت واحد. يؤدي النقر على "تكبير / تصغير" في أقصى الجانب الأيسر من شريط الحالة إلى فتح مربع حوار التكبير / التصغير مما يسمح لك بتحديد نسبة التكبير أو تحديد التحديد إلى النافذة أو إدخال نسبة مئوية مخصصة. يمكنك أيضًا استخدام شريط التمرير Zoom للتكبير والتصغير بسرعة أو استخدام أزرار "التصغير Out" (ناقص) و "تكبير في" (زائد).

في الإصدارات السابقة من Excel ، يمكنك إخفاء شريط الحالة إذا كنت تريد مساحة إضافية متوفرة لأوراق العمل الخاصة بك. ومع ذلك ، فقد تمت إزالة هذه الإمكانية بدءًا من Excel 2007. لذلك ، يمكنك أيضًا الاستفادة منها بقدر الإمكان.