كيفية التوقيع الكترونيا قوات الدفاع الشعبي الوثائق دون الطباعة والمسح الضوئي منها

لقد تم إرسال مستند إليك عبر البريد الإلكتروني ، ويجب عليك توقيعه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ثم مسحه ضوئيًا وإرساله بالبريد الإلكتروني. ولكن هناك طريقة أفضل وأسرع.

سنوضح لك كيفية إضافة توقيعك بسرعة إلى أي مستند PDF ، حفظه كملف PDF قياسي يمكن قراءته في أي مكان. يمكنك القيام بذلك على أنظمة التشغيل Windows ، و Mac ، و iPad ، و iPhone ، و Android ، و Chrome OS ، و Linux أيا كان النظام الذي تفضله.

التوقيعات الالكترونية ، وليس التوقيعات الرقمية

1. شبابيك: افتح PDF في Adobe Reader ، ثم انقر فوق الزر "تعبئة وتسجيل" في الجزء الأيسر.
2. ماك: افتح PDF في المعاينة ، انقر فوق الزر Toolbox ، ثم انقر فوق Sign
3. iPhone و iPad: افتح مرفق PDF في البريد ، ثم انقر فوق "الترميز والرد" للتوقيع.
4. iPhone و Android: قم بتنزيل Adobe Fill & Sign ، وافتح PDF ، وانقر على زر Signature.
5. كروم: قم بتثبيت ملحق HelloSign ، وقم بتحميل ملف PDF الخاص بك ، ثم انقر فوق الزر Signature.

أولاً ، دعنا نسوي بعض المصطلحات. تتناول هذه المقالة إلكتروني التوقيعات ، لا رقمي التوقيعات ، والتي هي شيء آخر تماما. يكون التوقيع الرقمي آمنًا بشكل مشفر ويتحقق من أن شخصًا لديه مفتاح التوقيع الخاص (بمعنى آخر ، أنت) قد شاهد المستند وأذنت به. انها آمنة جدا ، ولكن أيضا معقدة.

من جهة أخرى ، يعد التوقيع الإلكتروني مجرد صورة لتوقيعك مضافًا فوق مستند PDF. يمكنك فعل ذلك مع جميع أنواع التطبيقات ، وهذا ما سيطلبه معظم الأشخاص عند إرسال مستند لك للتوقيع عليه. أرسل لهم ملف PDF بتوقيع رقمي ولن يعرفوا ما يجب فعله. بالنسبة للعديد من الشركات ، فإن مجرد قبول الوثائق الموقعة عن طريق البريد الإلكتروني بدلاً من إجبارك على إرسالها بالفاكس ، يمثل قفزة تكنولوجية هائلة.

من المؤكد أن الطرق أدناه ليست آمنة تمامًا ، ولكن لا يتم طباعة أي شيء ، أو الكتابة فوقها باستخدام قلم ، ثم مسحها مرة أخرى. على الأقل هذا هو أسرع!

نظام التشغيل Windows: استخدم Adobe Reader

على الرغم من أن Adobe Reader ليس هو أكثر عارض PDF الخفيف ، إلا أنه يعد واحدًا من أكثر عارض الميزات ، ولديه بالفعل دعم ممتاز لتوقيع وثائق PDF. قد تقدم قارئات PDF الأخرى التابعة لجهات خارجية هذه الميزة ، ولكنها تتطلب منك عمومًا شراء إصدار مدفوع قبل استخدام ميزات التوقيع الخاصة بها.

لتوقيع وثيقة باستخدام Adobe Reader ، قم أولاً بفتح وثيقة PDF في تطبيق Adobe Acrobat Reader DC. انقر فوق الزر "تعبئة وتسجيل" في الجزء الأيسر.

انقر فوق الزر "تسجيل" على شريط الأدوات وحدد "إضافة توقيع" لإضافة توقيعك إلى Adobe Acrobat Reader DC.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات أخرى إلى المستند ، فيمكنك استخدام الأزرار الأخرى الموجودة على شريط الأدوات للقيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة نص أو إضافة علامات اختيار لتعبئة النماذج باستخدام أزرار على شريط الأدوات "تعبئة وتسجيل".

يمكنك إنشاء توقيع بإحدى الطرق الثلاث. بشكل افتراضي ، يقوم Adobe Reader بتحديد "Type" حتى تتمكن من كتابة اسمك وتحويله إلى توقيع. لن يبدو هذا التوقيع الحقيقي الخاص بك ، لذلك ربما لا يكون مثاليا.

بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى تحديد "رسم" ثم ارسم توقيعك باستخدام الماوس أو شاشة اللمس. يمكنك أيضًا تحديد "صورة" إذا كنت ترغب في التوقيع على قطعة من الورق ، ومسحها ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي ، ثم أضف توقيعك المكتوب إلى Adobe Reader. (نعم ، يتطلب هذا الفحص ، ولكن عليك القيام بذلك مرة واحدة فقط ، وبعد ذلك يمكنك استخدام هذا التوقيع على أي مستندات تقوم بتسجيلها إلكترونياً في المستقبل.)

بعد إنشاء توقيع ، انقر فوق "تطبيق" لتطبيقه على المستند. اترك "حفظ التوقيع" محددًا ويمكنك إضافة هذا التوقيع بسرعة في المستقبل.

ضع توقيعك في المكان الذي تريده باستخدام الماوس وانقر على تطبيقه. إذا اخترت حفظ توقيعك ، فستجد أنه يمكن الوصول إليه بسهولة في قائمة "تسجيل" في المستقبل.

لحفظ مستند PDF الموقّع ، انقر فوق ملف> حفظ وحدد موقعًا للملف.

Mac: استخدم Preview

مستخدمو Mac أكثر حظًا من مستخدمي Windows. يحتوي تطبيق Preview المتضمنة في MacOS على ميزات توقيع المستندات المدمجة. بفضل لوحات التتبع الممتازة المدمجة في أجهزة MacBook ، يمكنك بالفعل رسم توقيعك على لوحة التعقب بأحد أصابعك لإدخاله في Preview. في جهاز MacBook جديد مع لوحة تتبع "Force Touch" ، يكون هذا حساسًا للضغط ، مما يسمح بتوقيعات أكثر دقة.

يمكنك أيضًا فقط التوقيع على قطعة من الورق و "مسحها" باستخدام كاميرا الويب ، إذا كنت تفضل إنشاء توقيعك بالطريقة القديمة (أو إذا كان لديك جهاز iMac بدون لوحة تتبع).

لتوقيع وثيقة ، افتح وثيقة PDF في Preview (يجب أن يكون هذا هو التطبيق الافتراضي الذي يتم فتحه عند النقر المزدوج على ملف PDF ، إلا إذا قمت بتغييره). انقر فوق الزر "إظهار شريط أدوات الترميز" على شكل صندوق الأدوات ، ثم انقر فوق الزر "تسجيل" على شريط الأدوات الذي يظهر.

ستتم مطالبتك بإنشاء توقيع عن طريق سحب إصبعك على لوحة التعقب ، أو عن طريق توقيع قطعة من الورق ومسحها ضوئيًا باستخدام كاميرا الويب الخاصة بك. التقط توقيعك مرة واحدة وستتذكره Preview للمستقبل.

بمجرد التقاط توقيع ، يمكنك تحديده في القائمة التي تظهر بعد النقر فوق الزر "تسجيل". يتم تطبيق توقيعك كصورة يمكن سحبها وتغيير حجمها لملاءمة الوثيقة.

تسمح لك الخيارات الأخرى الموجودة على شريط الأدوات بكتابة نص ورسم الأشكال على المستند ، مما يسمح لك بتعبئة النماذج ، إذا لزم الأمر.

عند الانتهاء ، انقر فوق ملف> حفظ لحفظ ملف PDF ، بتطبيق توقيعك على الملف. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف> تكرار بدلاً من ذلك لإنشاء نسخة من ملف PDF وحفظ تغييراتك في نسخة جديدة من الملف بدون تعديل النص الأصلي..

إذا لم تعجبك ميزة Preview لأي سبب من الأسباب ، يمكنك أيضًا استخدام Adobe Reader DC على جهاز Mac. ستعمل مثل توقيع مستند على Windows ، لذلك انظر التعليمات في قسم Windows للحصول على معلومات حول ذلك.

iPhone و iPad: استخدم Mail أو Adobe Fill & Sign

على iPhone أو iPad ، يمكنك تسجيل المستندات باستخدام ميزة الترميز في تطبيق iOS Mail. إذا كان لديك جهاز Mac واستخدم Preview لتوقيع المستندات ، فإن توقيعاتك ستتم مزامنتها فعليًا من جهاز Mac إلى جهاز iPhone أو iPad حتى لا تضطر إلى إنشائها للمرة الثانية.

هذه الميزة ملائمة ، ولكنها لا تعمل إلا إذا كنت ترغب في توقيع المستندات في تطبيق البريد. على سبيل المثال ، قد يتم إرسال مستند PDF إليك عبر البريد الإلكتروني وقد تحتاج إلى توقيعه وإرساله بالبريد الإلكتروني مباشرةً.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تلقي بريد إلكتروني مرفق به ملف PDF ، انقر فوق مرفق PDF ، وانقر فوق رمز "الترميز والرد" على شكل صندوق الأدوات في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة أثناء عرض ملف PDF.

ستتمكن بعد ذلك من إضافة توقيع عن طريق النقر على زر التوقيع في الجانب السفلي الأيسر من الشاشة. يمكنك أيضًا كتابة نص ورسم المستند ، إذا أردت.

عند النقر على "تم" ، سيقوم تطبيق البريد تلقائيًا بإنشاء رد على البريد الإلكتروني مرفقًا به المستند الموقع. يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني ثم إرسال المستند الموقّع.

 

على الرغم من أن هذا أمر ملائم ، إلا أنه يعمل فقط في تطبيق البريد ، لذا فهو محدود للغاية. إذا كنت تريد إجراء ذلك من أي تطبيق آخر ، فستحتاج إلى تطبيق توقيع تابع لجهة خارجية.

هناك العديد من الخيارات هنا ، لكننا نفضل تطبيق Adobe Fill & Sign من Adobe ، والذي يسمح لك بالتوقيع على عدد غير محدود من المستندات مجانًا. ويمكنه أيضًا التقاط صور للمستندات الورقية باستخدام الكاميرا ، حتى تتمكن من إنشاء نسخ رقمية من النماذج الورقية. يمكنك تسجيل مستند عن طريق الكتابة على الشاشة التي تعمل باللمس باستخدام الإصبع أو القلم ، كما أنها تسمح لك بكتابة النص في مستندات PDF لملئها.

للحصول على مستند PDF من تطبيق آخر إلى Adobe Fill & Sign ، ابحث عن ملف PDF في تطبيق آخر ، وانقر على زر "مشاركة" ، واختر تطبيق Adobe Fill & Sign. يمكنك بعد ذلك النقر على زر التوقيع لتوقيع المستند بسهولة. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "مشاركة" داخل Adobe Fill & Sign لإرسال المستند الموقّع إلى تطبيق آخر.

 

إذا كنت من رجال الأعمال الذين يبحثون عن أداة كاملة الميزات ، أو إذا كنت لا تحب Adobe Sign & Fill ، فإننا نحب أيضًا على وجه الخصوص SignNow. يعمل بشكل جيد ويسمح لك بتوقيع المستندات بإصبعك. يمكنك تسجيل ما يصل إلى خمسة مستندات في الشهر مجانًا ، ولكن بعد ذلك تتطلب رسوم اشتراك شهرية. إنه بديل جيد ، على الرغم من.

Android: استخدم Adobe Fill & Sign

لا يأتي Android مع تطبيق مضمّن يمكنه إجراء ذلك. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية. تمامًا مثل iPhone و iPad ، فإننا نفضل Adobe Fill & Sign ، والذي يسمح لك بالتوقيع على عدد غير محدود من المستندات شهريًا مجانًا. ويمكنه أيضًا التقاط صور للمستندات الورقية باستخدام الكاميرا حتى يمكنك توقيعها إلكترونيًا.

بعد تثبيت التطبيق ، يمكنك فتح مستندات PDF في التطبيق والنقر على زر التوقيع لتوقيعها. يمكنك بعد ذلك مشاركة المستند الموقّع مع تطبيق آخر عن طريق النقر على زر "مشاركة".

 

تمامًا كما هو الحال في نظام التشغيل iOS ، نوصي أيضًا بـ SignNow إذا كنت تريد شيئًا أكثر ملاءمة للميزات وترغب في دفعه (نظرًا لأنه يوفر ما يصل إلى خمسة توقيعات شهريًا مجانًا).

Chromebook: استخدم HelloSign

على جهاز Chromebook ، ستجد مجموعة متنوعة من خدمات توقيع الويب التي تناسبك. نحب HelloSign ، الذي يقدم واجهة ويب جيدة بالإضافة إلى تطبيق Chrome الذي يتكامل مع Google Drive. يسمح لك بتسجيل ما يصل إلى ثلاث وثائق في الشهر مجانًا.

تسمح لك واجهة الويب الأساسية لـ HelloSign بسهولة تحميل مستندات PDF وتوقيعها عن طريق رسم توقيعك أو تحميل صورة. يمكنك بعد ذلك إرسال المستند الموقّع مباشرةً إلى شخص ما أو تنزيل المستند وفعل ما تشاء باستخدامه.

إذا كنت لا تحب HelloSign ، فإن DocuSign يعمل بشكل جيد على جهاز Chromebook أيضًا ، ويقدم تطبيقًا يتكامل مع Google Drive للتوقيع بالإضافة إلى إضافة متصفح تتيح لك التوقيع على مستندات من Gmail. لكن DocuSign لا يقدم أي توقيعات مجانية. يقدم SignNow أيضًا تطبيق Chrome لـ Google Drive والإضافة لـ Gmail ، ولكن لا تتم مراجعة التطبيق والإضافة بشكل جيد.

لينكس: إنه معقد

هذا الأمر أصعب قليلاً على لينكس ، حيث تم إيقاف الإصدار الرسمي لبرنامج Adobe Reader لنظام التشغيل Linux. حتى الإصدارات القديمة القديمة المتوفرة لنظام التشغيل Linux لا تمتلك هذه الوظيفة ولا المشاهدون الشعبيون المتكاملون مثل Evince و Okular.

قد ترغب في تجربة أداة قائمة على الويب مثل HelloSign ، تمت مناقشتها في قسم Chromebook أعلاه ، للحصول على تجربة أسهل.

إذا كنت ترغب في استخدام تطبيق سطح المكتب ، فمن المحتمل أن تكون Xournal هي الأداة الأكثر ملاءمة لتوقيع ملفات PDF على Linux. يمكنه وضع تعليقات على ملفات PDF ، وإضافة صور إليها. أولاً ، ستحتاج إلى إنشاء صورة من توقيع توقيعك على قطعة من الورق ، ومسحها ضوئيًا إلى نظام Linux الخاص بك ، وتنظيفها. يمكنك التقاط صورة له من خلال كاميرا الويب أو كاميرا الهاتف الذكي أيضًا. قد ترغب في تعديله في GIMP بحيث يكون لديه خلفية شفافة ، أو فقط تأكد من توقيع قطعة بيضاء من الورق وأن الخلفية بيضاء بالكامل.

قم بتثبيت Xournal من أداة تثبيت برامج Linux الخاصة بك ، وافتح PDF ، وانقر فوق خيار القائمة أدوات> صورة. سيسمح لك هذا بإدخال صورة توقيعك ، ويمكنك تغيير حجمها وتغيير حجمها حسب الضرورة حتى تناسبها في حقل التوقيع.

إن إجراء مسح ضوئي وإنشاء ملف صورة أمر مزعج بعض الشيء ، ولكن يمكنك استخدام هذه الطريقة لتوقيع المستندات في المستقبل بسرعة بعد أن تحصل على صورة جيدة من توقيعك.

Image Credit: تيم بيرس على Flickr