كيفية استخراج الصور والنص والملفات المضمنة من Word و Excel و PowerPoint المستندات

لنفترض أن شخصًا ما أرسل إليك مستند Word يحتوي على الكثير من الصور ، وتريد منك حفظ هذه الصور على محرك الأقراص الثابتة. يمكنك استخراج الصور من مستند Microsoft Office باستخدام خدعة بسيطة.

إذا كان لديك ملف Word (.docx) أو Excel (.xlsx) أو PowerPoint (.pptx) مع صور أو ملفات أخرى مدمجة ، فيمكنك استخراجها (بالإضافة إلى نص المستند) ، دون الحاجة إلى حفظ كل منها على حدة. . وأفضل ما في الأمر أنك لست بحاجة إلى أي برامج إضافية. تعد تنسيقات ملفات Office XML المستند إلى xxxx و xlsx و pptx بمثابة أرشيفات مضغوطة يمكنك فتحها مثل أي ملف .zip عادي مع Windows. من هناك ، يمكنك استخراج الصور والنصوص والملفات المضمنة الأخرى. يمكنك استخدام Windows المضمّن .zip support ، أو تطبيق مثل 7-Zip إذا كنت تفضل ذلك.

إذا كنت تحتاج إلى استخراج الملفات من مستند Office قديم مثل .doc أو .xls أو .ppt file ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام جزء صغير من البرامج المجانية. سنقوم بتفصيل هذه العملية في نهاية هذا الدليل.

كيفية استخراج محتويات ملف Office الأحدث (.docx أو .xlsx أو .pptx)

للوصول إلى المحتويات الداخلية لمستند مستند إلى XML ، افتح مستكشف الملفات (أو مستكشف Windows في Windows 7) ، وانتقل إلى الملف الذي تريد استخلاص المحتوى منه ، وحدد الملف.

اضغط على "F2" لإعادة تسمية الملف وتغيير الامتداد (.docx أو .xlsx أو .pptx) إلى ".zip". اترك الجزء الرئيسي من اسم الملف بمفرده. اضغط على "أدخل" عند الانتهاء.

يعرض مربع الحوار التالي تحذيرًا بشأن تغيير ملحق اسم الملف. انقر "نعم".

يتعرف Windows تلقائيًا على الملف كملف مضغوط. لاستخراج محتويات الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استخراج الكل" من القائمة المنبثقة.

في مربع الحوار "تحديد وجهة وملفات استخراج" ، يظهر المسار الذي سيتم فيه استخراج محتوى ملف .zip في مربع التحرير "سيتم استخراج الملفات إلى هذا المجلد". بشكل افتراضي ، يتم إنشاء مجلد باسم بنفس اسم الملف (بدون ملحق الملف) في نفس المجلد مثل الملف .zip. لاستخراج الملفات إلى مجلد مختلف ، انقر فوق "تصفح".

انتقل إلى حيث تريد استخراج محتوى ملف .zip ، والنقر فوق "مجلد جديد" لإنشاء مجلد جديد ، إذا لزم الأمر. انقر فوق "تحديد مجلد".

لفتح نافذة مستكشف الملفات (أو مستكشف Windows) مع المجلد الذي يحتوي على الملفات المستخرجة التي تظهر بمجرد استخراجها ، حدد خانة الاختيار "إظهار الملفات المستخرجة عند اكتمالها" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. انقر فوق "استخراج".

كيفية الوصول إلى الصور المستخرجة

المضمنة في المحتويات المستخرجة عبارة عن مجلد باسم "word" ، إذا كان ملفك الأصلي هو مستند Word (أو "xl" لمستند Excel أو "ppt" لمستند PowerPoint). انقر نقرًا مزدوجًا على مجلد "word" لفتحه.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "الوسائط".

جميع الصور من الملف الأصلي موجودة في مجلد "media". الملفات المستخرجة هي الصور الأصلية المستخدمة في المستند. داخل المستند ، قد يكون هناك تغيير حجم أو تعيين خصائص أخرى ، ولكن الملفات المستخرجة هي الصور الخام دون تطبيق هذه الخصائص.

كيفية الوصول إلى النص المستخرج

إذا لم يكن لديك Office مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتحتاج إلى استخراج نص من ملف Word (أو Excel أو PowerPoint) ، يمكنك الوصول إلى النص المستخرج في ملف "document.xml" في مجلد "word".

يمكنك فتح هذا الملف في محرر نصوص ، مثل Notepad أو WordPad ، ولكن من السهل قراءته في محرر XML خاص ، مثل البرنامج المجاني ، XML Notepad. يتوفر كل النص من الملف في أجزاء من النص العادي بغض النظر عن النمط و / أو التنسيق المطبق في المستند نفسه. بالطبع ، إذا كنت ستقوم بتنزيل برامج مجانية لعرض هذا النص ، فيمكنك تنزيل LibreOffice أيضًا ، والذي يمكنه قراءة مستندات Microsoft Office.

كيفية استخراج كائنات OLE المضمنة أو الملفات المرفقة

للوصول إلى الملفات المضمنة في مستند Word عندما لا يمكنك الوصول إلى Word ، قم أولاً بفتح ملف Word في برنامج الدفتر (الذي يأتي مضمنًا في Windows). قد تلاحظ أن بعض رموز الملفات المضمنة لا تظهر ، لكنها لا تزال موجودة. قد تحتوي بعض الملفات المضمنة على أسماء ملفات جزئية. لا يدعم WordPad كافة ميزات Word ، لذلك قد يتم عرض بعض المحتويات بشكل غير صحيح. ولكن يجب أن تتمكن من الوصول إلى الملفات.

إذا قمنا بالنقر بزر الماوس الأيمن على أحد الملفات المضمنة في نموذج ملف Word الخاص بنا ، فإن أحد الخيارات هو "Open PDF Object". يؤدي ذلك إلى فتح ملف PDF في برنامج قارئ PDF الافتراضي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من هناك ، يمكنك حفظ ملف PDF على القرص الصلب لديك.

إذا لم يكن لدى الدفتر خيار لفتح ملفك ، فقم بتدوين نوع الملف هنا. على سبيل المثال ، ملفنا الثاني في هذا المستند هو ملف .mp3.

ثم ارجع إلى مجلد "Files from [Document]" ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "embeddings" داخل مجلد "word".

لسوء الحظ ، لا يتم حفظ أنواع الملفات في أسماء الملفات. لديهم كافة ملحق ملف ".bin" بدلاً من ذلك. إذا كنت تعرف ما هي أنواع الملفات المضمّنة في الملف ، فيمكنك على الأرجح استنتاج أي ملف يكون بحجم الملف. في مثالنا ، كان لدينا ملف PDF وملف MP3 مضمن في مستندنا. نظرًا لأن ملف MP3 أكبر من ملف PDF ، يمكننا معرفة أي ملف يتم من خلال النظر إلى أحجام الملفات ثم إعادة تسميتها باستخدام الإضافات الصحيحة. أدناه ، نحن إعادة تسمية ملف MP3.

لاحظ أنه لن يتم فتح جميع الملفات بالضرورة باستخدام هذه العملية - على سبيل المثال ، فتح ملف PDF الخاص بنا بشكل صحيح من برنامج الدفتر ، ولكننا لم نتمكن من فتحه عن طريق إعادة تسمية ملف .bin الخاص به.

بمجرد استخراج محتوى الملف المضغوط ، يمكنك إرجاع امتداد الملف الأصلي إلى .docx أو .xlsx أو .pptx. سيظل الملف سليما ويمكن فتحه بشكل طبيعي في البرنامج المقابل.

كيفية استخراج الصور من مستندات Office القديمة (.doc أو .xls أو .ppt)

إذا كنت تحتاج إلى استخراج الصور من مستند Office 2003 (أو إصدار سابق) ، فهناك أداة مجانية تسمى معالج استخراج صورة Office تجعل هذه المهمة سهلة. يتيح لك هذا البرنامج أيضًا استخراج الصور من مستندات متعددة (من نفس النوع أو أنواع مختلفة) في وقت واحد. قم بتنزيل البرنامج وتثبيته (هناك أيضًا إصدار محمول متاح إذا كنت تفضل عدم تثبيته).

قم بتشغيل البرنامج ، وستظهر شاشة الترحيب. انقر فوق التالي".

أولاً ، نحتاج إلى اختيار الملف الذي تريد استخراج الصور منه. في الشاشة Input & Output ، انقر فوق الزر "Browse" (رمز المجلد) الموجود على يمين مربع تحرير المستند.

انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المستند الذي تريده ، وحدده ، ثم انقر فوق "فتح".

يصبح المجلد الذي يحتوي على الملف المحدد تلقائيًا المجلد Output. لإنشاء مجلد فرعي داخل هذا المجلد يسمى نفس الملف المحدد ، انقر فوق خانة الاختيار "إنشاء مجلد هنا" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. ثم ، انقر فوق "التالي".

في شاشة الجاهز للبدء ، انقر فوق "ابدأ" لبدء استخراج الصور.

تظهر الشاشة التالية أثناء عمليات الاستخراج.

في الشاشة النهائية ، انقر فوق "انقر هنا لفتح المجلد الوجهة" لعرض ملفات الصور الناتجة.

نظرًا لأننا اخترنا إنشاء مجلد فرعي ، نحصل على مجلد يحتوي على ملفات الصور المستخرجة من الملف.

سترى جميع الصور كملفات مرقمة.

يمكنك أيضًا استخراج الصور من ملفات متعددة في وقت واحد. للقيام بذلك ، في الشاشة Input & Output ، انقر فوق مربع الاختيار "Batch Mode" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.

يتم عرض شاشة Batch Input & Output. انقر فوق "إضافة ملفات".

في مربع الحوار "فتح" ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على أي من الملفات التي تريد استخراج الصور منها ، وحدد الملفات باستخدام مفتاح "Shift" أو "Ctrl" لتحديد ملفات متعددة ، ثم انقر فوق "فتح".

يمكنك إضافة ملفات من مجلد آخر بالنقر فوق "إضافة ملفات" مرة أخرى ، والانتقال إلى المجلد في مربع الحوار فتح ، وتحديد الملفات المطلوبة ، والنقر على "فتح".

بمجرد إضافة كل الملفات التي تريد استخراج الصور منها ، يمكنك اختيار إنشاء مجلد منفصل لكل وثيقة داخل نفس المجلد مثل كل وثيقة سيتم حفظ ملفات الصور فيها بالنقر فوق "إنشاء مجلد لـ خانة الاختيار "كل وثيقة" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.

يمكنك أيضًا تحديد مجلد الإخراج ليكون "نفس مجلد إدخال كل ملف" أو إدخال مجلد مخصص أو تحديده باستخدام مربع التعديل وزر "استعراض" أسفل هذا الخيار. انقر فوق "التالي" بمجرد تحديد الخيارات التي تريدها.

انقر فوق "ابدأ" في شاشة الجاهز للبدء.

تعرض الشاشة التالية إظهار تقدم الاستخراج.

يظهر عدد الصور المستخرجة في الشاشة النهائية. انقر فوق "إغلاق" لإغلاق "معالج استخراج صورة Office".

إذا اخترت إنشاء مجلد منفصل لكل وثيقة ، فسترى مجلدات بنفس الأسماء مثل الملفات التي تحتوي على الصور ، أي مجلد (مجلدات) مخرجات قمت بتحديده.

مرة أخرى ، نحصل على جميع الصور كملفات مرقمة لكل وثيقة.

يمكنك الآن إعادة تسمية الصور ونقلها واستخدامها في مستنداتك الخاصة. فقط تأكد من أن لديك الحق في استخدامها قانونًا.