كيفية الحصول على عدد فقرة لنمط فقرة محددة في مستند Word

يمكنك بسهولة عد الفقرات ، وكذلك الصفحات والكلمات والحروف والخطوط ، في مستند Word. ومع ذلك ، ماذا لو كنت تريد معرفة عدد الفقرات من نمط معين لديك في المستند الخاص بك؟ سنعرض لك خدعة تتيح لك الحصول بسهولة على هذا الرقم.

على سبيل المثال ، ربما تريد معرفة عدد التحذيرات الموجودة في المستند الخاص بك وقمت بتطبيق نمط مخصص على كافة التحذيرات الموجودة في المستند. في هذه الخدعة ، سنستخدم مربع الحوار Find and Replace للبحث عن علامات الفقرات في الفقرات ذات نمط معين.

سنبحث عن نمط تحذير مخصص في مثالنا ، ولكن يمكنك البحث عن نمط الفقرة الذي تريد حسابه. اضغط على Ctrl + Home لوضع المؤشر في بداية المستند. ثم ، اضغط Ctrl + H لفتح مربع الحوار Find and Replace مع تنشيط علامة التبويب استبدال. انقر فوق "المزيد".

انقر فوق الزر "تنسيق" في أسفل مربع الحوار وحدد "نمط" من القائمة المنبثقة.

في مربع الحوار Find Style ، حدد النمط الذي تريد البحث عنه في القائمة "Find what style" ثم انقر فوق "OK".

لاحظ أن اسم النمط المحدد يعرض أسفل المربع البحث عن. أدخل ^ p في المربع "البحث عن" وفي المربع "استبدال بـ". نحن نبحث عن نفس الشيء ونستبدله: علامة فقرة. انقر فوق "استبدال الكل".

يستبدل Word كافة علامات الفقرات في الفقرات بالنمط المحدد (نمط التحذير ، في مثالنا) بعلامات فقرة متماثلة ، مما يؤدي إلى عدم وجود تغييرات فعلية في المستند. ومع ذلك ، يعرض Word مربع حوار يخبرك عن عدد التغييرات التي تم إجراؤها. هذا الرقم هو عدد الفقرات في المستند الخاص بك بالنمط المحدد. في مثالنا ، لدينا أربع فقرات تحذير.

تعمل هذه الخدعة أيضًا على حساب العدد الإجمالي للفقرات في المستند. ما عليك سوى تخطي الخطوة حيث تقوم بتحديد نمط الفقرة في وثيقة البحث والاستبدال. ومع ذلك ، فإن أداة الإحصاء هي الحل الأسهل والأسرع للحصول على عدد الفقرات وتوفير إحصائيات أخرى للوثيقة أيضًا.