كيفية الحصول على أقصى استفادة من الركود لزيادة إنتاجية مجموعتك
كما هو واضح من اسمها ، فإن Slack هي أداة رائعة لالتقاط أي من "الركود" الذي قد يكون متبقيًا كلما حاولت تنسيق عدة أشخاص على مشروع واحد أو موقع ويب أو جهد ترميز.
لأي شخص خارج الحلقات ، فإن Slack هي منصة مراسلة يمكن للآلاف من الشركات والمواقع الإلكترونية والوكالات المستقلة استخدامها لإنشاء مساحة مشتركة حيث يمكن لموظفيها ومهندسيها وتصميماتها التعاون معًا في أي مشروع من اختيارهم.
Slack هو أمر رائع بالنسبة لأي شخص قد يجد نفسه جاهداً للحفاظ على بوابة اجتماعية مركزية بحيث أن قائمته المتنامية من المترجمين والمستقلين ، والعاملين في الموقع يمكنهم التحدث مع بعضهم البعض في مكان واحد. هذا هو دليلنا على كيفية تحقيق أقصى استفادة من الأداة عبر الإنترنت ، إلى جانب بعض النصائح والحيل التي ربما لم تكن تعرف أن الأداة قادرة على استخدامها.
الإعداد الأولي ونافذة المحادثة
للبدء ، ستحتاج إلى معرفة كيفية إضافة أعضاء إلى قناة الدردشة ، وإرسالها بالبريد الإلكتروني حتى يتمكنوا من إنشاء تسجيلات الدخول الفريدة لغرفة الاجتماعات. للقيام بذلك ، سنبدأ في الصفحة الرئيسية.
بمجرد قيامك بالتسجيل باستخدام الموجه الموضح أعلاه ، سيكون لديك القدرة على إنشاء قناة Slack جديدة تلقائيًا ، أو الانضمام إلى قناة تنتمي بالفعل إلى صاحب العمل الخاص بك.
الإعداد سهل مثل تسمية غرفة الدردشة وتأكيد بريدك الإلكتروني ، وإذا سارت الأمور حسب الخطة ، يجب أن تشاهد نافذة تبدو كالتالي:
وسوف يحصل أي موظف أو مساعد مشروع على بريد إلكتروني كهذا بمجرد إضافة أسمائهم إلى قائمة العضوية.
لبدء تشغيل الإعدادات لتناسب احتياجات فريقك ، يمكنك إدارة أسماء قنواتك أو إنشاء قنوات جديدة مع الرسائل المباشرة والمجموعات الخاصة عبر الشريط الجانبي. إذا لم ينضم أي شخص إلى القناة بعد ، فيمكنك استخدام زر "دعوة الأشخاص" الكبير الموجود في الجزء السفلي من الشريط الجانبي لبدء ملء مساحة اجتماعك.
بعد دعوة أشخاص جدد وتسجيلهم ، يمكنك إنشاء محادثة جديدة معهم ببساطة عن طريق النقر على علامة الزائد التي تم تمييزها بجانب نوع الدردشة أو جلسة المراسلة الخاصة التي تريد بدءها:
يمكن إدارة أي مستخدمين أو ملفات شخصية تمت إضافتها إلى دردشاتك طوال دورة عضوية Slack الخاصة بك كجزء من دليل الفريق ، المحدد من القائمة العلوية اليمنى ، كما هو موضح أدناه:
مرة واحدة هنا ، ستحصل على لمحة عامة عن الأشخاص الذين هم جزء من فريق سلاك ، فضلا عن المتخلفين التي يمكن للمستخدمين الوصول إلى أي من الدردشات. يمكنك تغييرها وفقًا لمن تريد في كل محادثة ، ولن يتمكن أي شخص تم حظره من قناة معينة من رؤية الغرفة التي تم الإطاحة بها من القائمة في الشريط الجانبي لمركز الاتصال الأساسي الخاص به.
الشريط الجانبي والتفضيلات
مثل أي تطبيق دردشة ، يأتي Slack مزودًا بالعديد من الخيارات ، والإعدادات ، والتخصيصات التي يمكنك تصنيفها لإنشاء برنامج يحقق تمامًا ما تريده ، ولا يتعثر بسبب أي ضجيج على الجانب.
سواء أكنت تدير قناة بأكملها بنفسك أو تم دعوتك إلى واحدة من قبل مديرك ، فستكون قائمة التفضيلات هي المكان الذي ستتمكن من الاهتمام بالمهام الحيوية مثل توجيه مكان وكيفية تلقي الإشعارات أو تحديد كيفية استخدام أداة البحث الخاصة بك يعالج طلبات محددة.
في علامة التبويب "الملف الشخصي والحساب" (الموجود ضمن التفضيلات) ، يمكنك تبديل الإعدادات مثل مقدار الأمان الذي تم إرفاقه بملفك الشخصي من خلال المصادقة الثنائية ، بالإضافة إلى أشياء أكثر دنيوية مثل المنطقة الزمنية التي أنت فيها. حيث ستتمكن من تخصيص كيفية وأين تسمع بالضبط حول ما يحدث في القنوات التي تشترك فيها ، بدءًا من الدردشات العامة في نافذة الدردشة الرئيسية لتوجيه الرسائل التي تحتوي على ملفات مهمة.
يمكنك أيضًا الحصول على نظرة عامة حول الإحصائيات التي تنشرها قناة Slack الخاصة بك في أي أسبوع أو يوم أو شهر محدد ، ومقارنة أو مقارنة مدى نشاط أحد الأعضاء ضد الآخر استنادًا إلى مقاييس مثل تكرار النشر ومساحة التخزين المستخدمة ، والمشاركة الشاملة في تعاون الفريق.
إذا كنت تدير حسابات متعددة في نفس الوقت ، فستظهر أي فرق قمت بتسجيل دخولك بالفعل أسفل اسمك في كل مرة تسجل فيها الدخول. إذا كنت تريد إنشاء دردشة خاصة خارج نطاق الحشد ، فيمكنك القيام بذلك من خلال إنشاء مجموعة "خاصة" ، حيث يمكن لأعضاء الفريق الذين تدعوهم فقط عرض أي محتوى منشور في الغرفة المستبعدة.
كن على علم أنه ما لم تحدد خلاف ذلك ، سيقوم تطبيق Slack تلقائيًا بحفظ النسخ الاحتياطي لجميع المحادثات الموجودة في النظام الأساسي وحفظها (حتى 10،000 رسالة للمستخدمين المجانيين ، غير محدود لأولئك المشتركين في خطط Standard أو Plus).
من ناحية ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا لأعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى البحث عن سلسلة محددة من التعليمات البرمجية أو فكرة يتم وضعها في قائمة الانتظار ليتم الاعتناء بها ، ولكن من ناحية أخرى ، هناك أيضًا مشكلة خصوصية صالحة قد يكون بعض مالكي المواقع تريد الاطلاع عليه قبل ترك الخيار بشكل افتراضي.
في الزاوية العلوية اليمنى ، ستجد فيها أدوات مفيدة أخرى مثل شريط البحث وزر المعلومات (يعرض معلومات وإحصائيات حول القناة الحالية) ، وشريط "الإشارات" (الذي تشرحه علامة "@") ، والتي ستعرض قائمة بجميع الأوقات التي تم الإبلاغ فيها عن اسم المستخدم الخاص بك في الدردشة في حال فاتك أي معلومات مهمة تم إرسالها إليك.
التكامل
بمساعدة Integrations ، تصبح Slack أكثر من مجرد قناة دردشة أخرى تلتقي فيها أنت وزملاؤك في العمل عبر الإنترنت.
إن التكاملات هي أساسًا طريقة سلاك الرائعة للإشارة إلى المكونات الإضافية ، ولكن بالنظر إلى مدى وفرة الخيارات في هذا القسم ، يمكن أن تُغفر الشركة لمحاولتها تمييز نفسها عن بقية ما هو موجود الآن..
لا يعد سلاك المكان الذي تتحدث فيه فحسب ، بل إنه المكان الذي تتعاون فيه ، حيث تقوم بتنسيق الطاقات الإبداعية ، وترتد الأفكار عن بعضها البعض ، وترمز بشكل مترادف في نفس المشروع في نفس الوقت. التكاملات هي ما يرفع المنصة ، ومنحها مستوى من المرونة والتخصيص بحيث لا يوجد خدمة أخرى مثلها من قبل.
يمكنك القيام بكل شيء من اختبار تطبيق الويب الجديد في كل متصفح رئيسي لتخطيط جلسة العصف الذهني التالية في Trello عن طريق نظام الإخطار في Slack. يعني هذا وجود عدد أقل من الإشعارات التي تسد شاشة البداية على هاتفك ، والمزيد من الوقت لتنظيم فريقك والارتقاء بها إلى السرعة حيث يكون كل شيء في.
النصائح والحيل
قد يلاحظ المستخدمون المنتظمون لـ Slack أنهم قد استقبلوا برسالة "ترحيب" مختلفة في كل مرة يقومون فيها بتسجيل الدخول إلى قناة مفضلة ، ولكن هل تعلم أنه يمكنك تخصيصها لتناسب أسلوبك أنت وفريقك بأكمله?
من خلال استخدام لوحة "التخصيص" ، يمكن لأي شخص في الدردشة باستخدام الأذونات المناسبة أن يفعل كل شيء من إنشاء الرموز التعبيرية المخصصة الخاصة به إلى كتابة المطالبة التي يتم استقبال أعضاء الغرفة بها في كل مرة يسجلون فيها الدخول.
يمكنك تخصيص رسائل التحميل التي يراها المستخدمون عند تسجيل الدخول إلى كل غرفة. إذا كنت لا ترغب في الحصول على أي شيء بنفسك ، فإن النظام الأساسي يأتي بالفعل مجهزًا بخط من الرسائل السريعة والبسيطة والملهمة التي يمكن أن تحافظ على رفع معنويات فريقك وإنتاجيتك في أعلى مستوياتها على الإطلاق.
من مسافة بعيدة ، يمكن أن تبدو Slack مثل أي مئات من منصات الدردشة عبر الإنترنت. ولكن بمجرد البدء في الحفر في أحشاء ما تقدمه ، يمكنك اكتشاف أداة توفر للعمال منصة لإنشاء المحتوى ، وتلهمهم للتعاون ، وتسحب أفضل النتائج المطلقة للفرق التي تجمعها معًا لكل منتج ينتجونه..
الاعتمادات صورة: سلاك
