كيفية الحصول على أقصى استفادة من Google Drive

في العام الماضي ، استمتعت بتخزين سحابة مجاني يمكن لأي شخص استخدامه لتخزين الملفات عبر الإنترنت ، وأي أنواع من الملفات حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة في أي مكان على أي جهاز. هذه الأمور رائعة ، بحيث يمكنك أن تضع جانباً مخاوفك من عدم قدرتك على إكمال مشاريعك أو مهامك في حال كنت بعيدًا عن جهازك. ولكن نظرًا لأن العديد منكم يستخدمون Gmail ويستخدمون مستندات Google على الأكثر ، فإن Google مستعدة أيضًا لتلبية احتياجاتك من خلال التخزين السحابي "Drive".

Google Docs سابقًا ، Google Drive هو وحدة تخزين سحابية أخرى يمكنك استخدامها لتخزين ملفاتك على السحابة والوصول إلى أي مكان عبر الأجهزة. إذا كنت معتادًا على مُحرر مستندات Google ، فستتمكن من البدء في استخدام Google Drive ، وستتمكن من تحرير 30 نوعًا مختلفًا من الملفات بسهولة دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج على أجهزتنا الخاصة.

توفر Google مساحة تخزينية مجانية تبلغ 5 غيغابايت على Google Drive ، ويمكنك زيادة الحجم بدءًا من 2.49 دولار فقط في الشهر مقابل 25 غيغابايت. سنتعرف على بعض الميزات وسنرشدك باستخدام أدلة لاستخدام Google Drive حتى تتمكن من البدء في استخدامه اليوم.

التسجيل والوصول إلى أي مكان

للبدء ، انتقل إلى صفحة Google Drive الرسمية واحصل على سعة تخزينية مجانية تبلغ 5 غيغابايت.

قم بتثبيت Google Drive على أجهزتك

بمجرد التسجيل ، انتقل إلى صفحة التنزيل لتثبيت عميل Google Drive على أجهزة Mac والكمبيوتر الشخصي وأجهزة Android. سيتعين على مستخدمي iOS الانتظار حتى يصبح التطبيق جاهزًا.

سيسمح لك Google Drive على جهاز Android بعرض المستندات ومشاركتها مع أي شخص. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات منسقة جديدة من Google بما في ذلك المستندات وجداول البيانات.

يحتوي Google Drive لنظام التشغيل Mac على ميزات مشابهة لـ Dropbox ، مع الخيارات ذات الصلة عند النقر فوق الرمز.

وعرض المجلد أيضا.

Google Drive على الويب

إذا كنت معتادًا على محرّر مستندات Google ، فسيكون من الأسهل التنقل مع Google Drive نظرًا لأن جميع ميزات المشاركة والإفلات والتعليق متوفرة أيضًا في Google Drive. لمشاركة ملف ، ما عليك سوى توجيه الماوس إلى الملف ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "مشاركة".

توجد القائمة الرئيسية دائمًا على الجانب الأيسر ، ويشبه العرض مستندات Google الخاصة بك.

ولكن باستخدام Google Drive الجديد ، يمكنك تغيير العرض إلى "شبكة" من القائمة العلوية.

Google Drive والبحث باستخدام نظارات واقية

يحتوي Google Drive على الويب على شريط بحث في الجزء العلوي من الصفحة يتكامل أيضًا مع Google Goggles ، ومع هذا البحث ، يمكنك بسهولة العثور على ملفاتك عن طريق تحديد نوع الملفات ، أو البحث على أساس النص الذي يحتوي على مستند أو حتى الصور وملفات PDF. ما عليك سوى كتابة أي كلمة رئيسية وستدرج Google جميع النتائج ذات الصلة بناءً على ملفاتك على Google Drive.

تحرير الملفات على Google Drive

الآن باستخدام Google Drive ، يمكنك تحرير العديد من أنواع الملفات بين الآخرين بما في ذلك AutoCAD ، أثناء التنقل من متصفح Chrome دون الحاجة إلى تثبيت برنامج معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لتتمكن من تعديل أنواع الملفات المختلفة ، أعدت Google صفحة امتداد Google Chrome 'لهذا الغرض فقط ، لذلك توجه إلى الصفحة وقم بتثبيت الإضافات المطلوبة لمتصفح Chrome.

عدم الاضطرار إلى تثبيت برنامج معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعني أيضًا أنه يمكنك فقط تحرير الملفات على متصفح Chrome ، والاتصال بالإنترنت.

إنشاء ملفات جديدة ، أنواع مختلفة

لا يسمح لك Google Drive الآن بتحرير العديد من أنواع الملفات المختلفة فحسب ، بل يتيح لك أيضًا إنشاء أنواع جديدة مباشرةً من السحابة. لإنشاء ملف جديد ، انقر فوق الزر "إنشاء" الأحمر في القائمة اليمنى وحدد أنواع الملفات التي تريد إنشاؤها. حدد "المزيد" إذا كنت ترغب في إنشاء ملف آخر غير المستند المنسق من Google ، وسيكون لديك المزيد من التحديد بمجرد تثبيت المزيد من الامتدادات لمتصفح Chrome.

الوصول وتحرير الملفات حاليا

لتتمكن من الوصول إلى ملفاتك من Google Drive عندما تكون غير متصل بالإنترنت ، تأكد من تنزيل عميل Google Drive لجهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي أو Android. ومع ذلك ، فهناك بعض القيود عند استخدام Google Drive ، مع العلم أن لدى Google أنواع الملفات المنسقة الخاصة بها المعروفة باسم مستندات Google وجداول البيانات والعرض التقديمي والنماذج والرسومات.

1. يمكنك فتح ملفات بخلاف مستندات Google وعرضها وتعديلها في وضع عدم الاتصال ، شريطة أن يكون لديك برنامج محدد مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باتباع أنواع الملفات.

2. يمكنك عرض ، ولكن تم تعطيل التعديل لمستندات وجداول بيانات Google.

3. لا يمكنك عرض العروض التقديمية والنماذج والرسومات من Google أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.

عند تحرير الملفات في وضع عدم الاتصال ، سيتم مزامنة التغييرات تلقائيًا عند توصيل جهازك بالإنترنت وستضع Google طابعًا زمنيًا للرجوع إليه.

يمكنك الوصول إلى مستندات Google وجداول البيانات في وضع عدم الاتصال

يمكنك الوصول إلى مستندات وجداول بيانات Google أثناء عدم الاتصال بالإنترنت عبر متصفح Chrome. لتمكين هذه الميزة ، تأكد من أنك متصل بالإنترنت واتبع هذه الخطوات ؛

1. شغّل Chrome وانتقل إلى صفحة Google Drive الرئيسية.

2. انقر على المنسدلة والعتاد في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة وحدد إعداد محرّر المستندات في وضع عدم الاتصال.

   

3. في نافذة الحوار التي تظهر ، حدد السماح بالمستندات في وضع عدم الاتصال.

   

4. انقر التثبيت من سوق Chrome الإلكتروني.

   

5. انقر إضافة إلى الكروم للتثبيت من صفحة ملحق Chrome إلى المتصفح الخاص بك.

الآن عند النقر فوق فتح مستندات أو جداول بيانات Google أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، سيتم فتحه في علامة تبويب جديدة على متصفح Chrome. يمكنك الوصول إلى الملف ولكن لن تتمكن من التعديل.

استنتاج

على الرغم من تأخر وصول Google Drive ، إلا أنه لا يزال مفيدًا للكثيرين ، مع الأخذ في الاعتبار استخدام مُحرر مستندات Google ، الذي لم يكن بإمكانك الوصول إليه من قبل على شبكة الإنترنت ، يمكنك الآن الوصول إليه محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أيضًا ، مع وجود المزيد من أنواع الملفات التي يدعمها Google Drive ، سيكون من الأسهل لك العمل في أي مكان على أي أجهزة حيث يمكنك الآن تحرير 30 نوعًا مختلفًا من ملفات متصفح Chrome. تعد معرفة Google Drive هي الأقل تكلفة في السوق مقارنة بالعديد من اللاعبين الآخرين ، وربما هناك بعض الأشياء الجذابة ، ما رأيك?