كيفية إخفاء الخلايا والصفوف والأعمدة في Excel

قد تكون هناك أوقات تريد فيها إخفاء المعلومات في خلايا معينة أو إخفاء صفوف أو أعمدة بأكملها في ورقة عمل Excel. ربما لديك بعض البيانات الإضافية التي تشير إليها في الخلايا الأخرى التي لا تحتاج إلى أن تكون مرئية.

سنوضح لك كيفية إخفاء الخلايا والصفوف والأعمدة في أوراق العمل الخاصة بك ومن ثم عرضها مرة أخرى.

إخفاء الخلايا

لا يمكنك إخفاء خلية بمعنى أنها تختفي تمامًا حتى تقوم بإظهارها. مع ما سيتم استبدال تلك الخلية؟ يمكن لـ Excel فقط إفراغ الخلية بحيث لا يتم عرض أي شيء في الخلية. حدد خلايا فردية أو عدة خلايا باستخدام مفتاحي "Shift" و "Ctrl" ، تمامًا كما تفعل عند تحديد عدة ملفات في Windows Explorer. انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد "تنسيق الخلايا" من القائمة المنبثقة.

يعرض مربع الحوار "تنسيق خلايا". تأكد من أن علامة التبويب "رقم" نشطة وحدد "مخصص" في قائمة "الفئة". في مربع التحرير "اكتب" ، أدخل ثلاث فواصل منقوطة (؛) بدون الأقواس وانقر فوق "موافق".

ملاحظة: قد ترغب في ملاحظة ما هو "النوع" لكل من الخلايا المحددة قبل تغييرها بحيث يمكنك تغيير نوع الخلايا مرة أخرى إلى ما كان عليه لعرض المحتوى مرة أخرى.

يتم الآن إخفاء البيانات الموجودة في الخلايا المحددة ، ولكن لا تزال القيمة أو الصيغة في الخلية ويتم عرضها في "شريط الصيغة".

لإلغاء إخفاء المحتوى الموجود في الخلايا ، اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه ، ولكن اختر فئة الرقم الأصلي ونوع الخلايا بدلاً من "مخصص" والفواصل المنقوطة الثلاث.

ملاحظة: إذا قمت بكتابة أي شيء في الخلايا التي قمت بإخفاء المحتوى ، فسيتم إخفاؤها تلقائيًا بعد الضغط على "Enter". أيضًا ، سيتم استبدال القيمة الأصلية في الخلية المخفية بالقيمة أو الصيغة الجديدة التي تكتبها في الخلية.

إخفاء الصفوف والأعمدة

إذا كان لديك ورقة عمل كبيرة ، فقد ترغب في إخفاء بعض الصفوف والأعمدة للبيانات التي لا تريد عرضها حاليًا. لإخفاء صف بأكمله ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف وحدد "إخفاء".

ملاحظة: لإخفاء صفوف متعددة ، حدد الصفوف أولاً بالنقر والسحب فوق نطاق الصفوف الذي تريد إخفاءه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الصفوف المحددة وحدد "إخفاء". يمكنك تحديد صفوف غير متسلسلة عن طريق الضغط على "Ctrl" عند النقر على أرقام الصفوف الخاصة بالصفوف التي تريد تحديدها.

يتم تخطي أرقام الصفوف المخفية في عمود رقم الصف ويتم عرض خط مزدوج بدلاً من الصفوف المخفية.

إخفاء الأعمدة هي عملية مشابهة جدًا لإخفاء الصفوف. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود الذي تريد إخفاءه ، أو حدد عدة أحرف من الأعمدة أولاً ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة. حدد "إخفاء" من القائمة المنبثقة.

يتم تخطي أحرف العمود المخفية في عمود رقم الصف ويتم عرض خط مزدوج بدلاً من الصفوف المخفية.

لإظهار صف أو صفوف متعددة ، حدد الصف قبل الصف (الصفوف) المخفي والصف بعد الصف (الصفوف) المخفي وانقر بزر الماوس الأيمن على التحديد وحدد "إظهار" من القائمة المنبثقة.

لإظهار عمود أو أعمدة متعددة ، حدد العمودين المحيطين بالأعمدة (الأعمدة) المخفية ، وانقر بزر الماوس الأيمن على التحديد ، واختر "إظهار" من القائمة المنبثقة.

إذا كان لديك جدول بيانات كبير ولا تريد إخفاء أي خلايا أو صفوف أو أعمدة ، فيمكنك تجميد الصفوف والأعمدة حتى لا يتم تمرير أي عناوين قمت بإعدادها عند التمرير عبر بياناتك.