كيفية إخفاء التعليقات، الصيغ، النص الفائض، والشبكة في إكسل

لقد أظهرنا لك كيفية إخفاء الخلايا والصفوف والأعمدة وكيفية إخفاء أوراق العمل / علامات التبويب والمصنفات بالكامل في Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إخفاء عناصر مثل التعليقات والصيغ والنص الفائض وخطوط الشبكة. سنوضح لك كيفية إخفاء هذه العناصر.

إخفاء التعليقات

عند إضافة تعليق إلى خلية في Excel ، يظهر مثلث أحمر صغير في الزاوية العلوية اليمنى للخلية للإشارة إلى إضافة تعليق. عند تحريك الماوس فوق الخلية ، أو تحديد الخلية ، يتم عرض التعليق في نافذة منبثقة.

إذا كان لديك الكثير من التعليقات في ورقة العمل الخاصة بك ، فقد لا ترغب في رؤية المثلثات الحمراء ولديك تعليقات منبثقة أثناء تحريك الماوس حول ورقة العمل. لإخفاء التعليقات ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في مربع الحوار "خيارات Excel" ، انقر فوق "خيارات متقدمة" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

انتقل لأسفل إلى قسم "العرض". ضمن "للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، إظهار" ، حدد زر الاختيار "لا توجد تعليقات أو مؤشرات".

انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار "خيارات Excel".

المثلثات الحمراء والنوافذ المنبثقة للتعليق مخفية الآن.

لا تزال التعليقات مرتبطة بالخلايا الخاصة بها ويمكن مشاهدتها بالنقر فوق علامة التبويب "مراجعة" والنقر فوق "إظهار جميع التعليقات" في قسم "التعليقات".

يتم عرض كافة التعليقات في ورقة العمل الخاصة بك دون الحاجة إلى التمرير فوق الخلايا. لإخفاء النوافذ المنبثقة للتعليقات ، انقر فوق "إظهار كافة التعليقات" مرة أخرى. يتم إخفاء النوافذ المنبثقة للتعليق ولكن تظل المثلثات الحمراء مرئية.

ملاحظة: إذا كنت تريد إظهار أو إخفاء تعليق لخلية معينة ، فحدد تلك الخلية وانقر فوق "إظهار / إخفاء التعليق" في قسم "التعليقات" من علامة التبويب "مراجعة". يمكنك تحديد خلايا متعددة تحتوي على تعليقات باستخدام مفتاح "Ctrl" لإظهار أو إخفاء التعليقات على هذه الخلايا فقط.

بالنقر فوق الزر "إظهار كافة التعليقات" حتى يتم تبديل التغييرات التي تظهر في الخيار "للخلايا التي تحتوي على التعليقات ،" مرة أخرى إلى "المؤشرات فقط ، والتعليقات على التمرير" تلقائيًا.

إخفاء الصيغ

هناك شيئين يجب عليك فعله لإخفاء صيغة. أولاً ، يجب عليك تطبيق الإعداد "مخفي" على الخلية ومن ثم حماية الأقمشة.

حدد الخلية التي تريد إخفاء الصيغة لها وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة. حدد "تنسيق خلايا" من القائمة المنبثقة.

ملاحظة: يمكنك تحديد عدة خلايا وإخفاء الصيغ لجميع الخلايا المحددة.

انقر فوق علامة التبويب "الحماية" في مربع الحوار "تنسيق خلايا" ، وحدد مربع الاختيار "مخفي" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

لن يتم إخفاء الصيغ حتى تحمي الورقة. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "حماية ورقة" في قسم "التغييرات".

يعرض مربع الحوار "حماية ورقة". لمنع المستخدمين الآخرين من إلغاء تحديد الصيغ ، أدخل كلمة مرور في مربع تحرير "كلمة المرور لإلغاء حماية ورقة". حدد الإجراءات التي تريد السماح للمستخدمين بتنفيذها في ورقة العمل عن طريق تحديد خانات الاختيار في قائمة "السماح لكافة مستخدمي ورقة العمل هذه". انقر فوق "موافق" لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

ملاحظة: كلمة المرور غير مطلوبة ، ولكن نوصي بإدخال كلمة المرور إذا كنت لا تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون من إلغاء حماية ورقة العمل.

يعرض مربع حوار يطلب منك تأكيد كلمة المرور الخاصة بك.

لا يتم عرض الصيغ في الخلايا المحددة في شريط الصيغة ، ولكن تظل نتائج الصيغ مرئية في الخلايا. إذا أدخلت كلمة مرور عند حماية الورقة ، فلن يتمكن المستخدمون الآخرون من استخدام الزر "إظهار الصيغ" في علامة التبويب "الصيغ" لعرض جميع الصيغ في ورقة العمل.

لإلغاء إظهار الصيغ ، انقر فوق "إلغاء حماية الورقة" في قسم "التغييرات" من علامة التبويب "مراجعة".

إذا قمت بإدخال كلمة مرور عند حماية الورقة ، فسيظهر مربع الحوار "إلغاء حماية الورقة" ، ويطلب منك كلمة المرور. أدخل كلمة المرور في مربع تعديل "كلمة المرور" وانقر على "موافق". إذا لم تقم بإدخال كلمة مرور عند حماية الورقة ، فسيتم إلغاء حماية الورقة بدون أي مطالبات إضافية.

حدد الخلايا التي قمت بإخفاء الصيغ منها ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا ، واختر "تنسيق خلايا" من القائمة المنبثقة. قم بإلغاء تحديد الخيار "مخفي" في علامة التبويب "الحماية" في مربع الحوار "تنسيق خلايا" بحيث لا يوجد علامة اختيار في المربع.

هناك طريقة أخرى لإخفاء الصيغ من المستخدمين الآخرين هي تحويل الصيغ إلى قيم ثابتة وحفظ المصنف باسم ملف مختلف. بعد ذلك ، قم بتوزيع هذا المصنف الجديد على المستخدمين.

إخفاء نص تجاوز

عند كتابة الكثير من النص في خلية في Excel ، فإنه يتجاوز إلى الخلايا المجاورة. على سبيل المثال ، يتم تمرير النص الذي تم إدخاله في الخلية A1 في الصورة أدناه إلى الخلايا من B1 إلى E1.

إذا قمنا بكتابة نص في الخلية B1 ، يتم حظر النص الزائد من الخلية A1 بواسطة النص في الخلية B1.

إذا كنت تريد إخفاء نص فيض في خلية ، مثل A1 في هذا المثال ، دون الحاجة إلى كتابة أي شيء في الخلايا المجاورة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد "تنسيق خلايا" من القائمة المنبثقة.

في مربع الحوار "تنسيق خلايا" ، انقر فوق علامة التبويب "محاذاة". حدد "تعبئة" من القائمة المنسدلة "أفقي". انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

يتم إخفاء النص overflow من الخلية A1 حتى لو لم يكن هناك نص في الخلية B1.

يمكنك منع النص من التدفق إلى الخلايا المجاورة باستخدام ميزة "التفاف النص". حدد الخلية التي تحتوي على نص زائد والوصول إلى مربع الحوار "تنسيق خلايا" كما هو موضح سابقًا في هذه المقالة. انقر فوق علامة التبويب "محاذاة" وحدد خانة الاختيار "التفاف النص" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

عند اختيار التفاف النص في خلية ، يتم ضبط ارتفاع الخلية لاستيعاب النص. إذا كنت تريد الاحتفاظ بارتفاع الصف بالقيمة القياسية (15) لسطر واحد من النص ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف وحدد "ارتفاع الصف" من القائمة المنبثقة.

في مربع الحوار "ارتفاع الصف" ، اكتب "15" في مربع التحرير ثم انقر فوق "موافق".

يتم ضبط ارتفاع الصف ويبدو أن النص المتبقي غير الملائم في السطر الأول مخفي.

إذا لم تقم بتغيير "ارتفاع الصف" إلى قيمته الأصلية وقمت بإيقاف تشغيل ميزة "التفاف النص" ، فستلاحظ أن النص الآن يأخذ سطرًا واحدًا فقط ولكن ارتفاع الصف لا يزال كما هو كان عندما ضبطت لاستيعاب النص الملتف. يمكنك إما تعيين "ارتفاع الصف" إلى "15" أو يمكنك ضبط ارتفاع الصف تلقائيًا لملاءمة سطر النص باستخدام ميزة "الاحتواء التلقائي للارتفاع". تأكد من أن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" هي علامة التبويب النشطة على الشريط ، ثم انقر فوق "تنسيق" في قسم "الخلايا". حدد "AutoFit Row Height" في قسم "حجم الخلية" في القائمة المنسدلة.

إخفاء خطوط الشبكة

إذا كنت تعرض ورقة العمل الخاصة بك في عرض تقديمي ، يمكنك إخفاء خطوط الشبكة لجعل العرض التقديمي للبيانات في منظف ورقة العمل. هناك عدة أساليب مختلفة يمكنك استخدامها لإخفاء كافة خطوط الشبكة في ورقة عمل. بالنسبة للطريقة الأولى ، انقر فوق علامة التبويب "عرض".

حدد خانة الاختيار "خطوط الشبكة" في قسم "إظهار" بحيث لا يوجد علامة اختيار في المربع.

بالنسبة للطريقة الثانية ، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة".

ضمن "خطوط الشبكة" في قسم "خيارات الورقة" ، حدد خانة الاختيار "عرض" بحيث لا يوجد علامة اختيار في المربع.

تذكر ، يمكنك أيضًا إخفاء عناصر أخرى في Excel مثل الخلايا والصفوف والأعمدة وأوراق العمل / علامات التبويب وحتى المصنفات بالكامل.