كيفية تسليط الضوء على صف في Excel باستخدام التنسيق الشرطي

يتيح لك التنسيق الشرطي تنسيق الخلايا في جدول بيانات Excel استنادًا إلى محتوى الخلايا. على سبيل المثال ، قد يتحول لون الخلية إلى اللون الأحمر عندما يحتوي على رقم أقل من 100. يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لتمييز صف بأكمله?

إذا لم تستخدم تنسيق شرطي من قبل ، فقد ترغب في الاطلاع على استخدام تنسيق الخلية الشرطي في Excel 2007. إنه إصدار سابق من Excel ، ولكن الواجهة لم تتغير كثيرًا. يتحدث هذا الدليل عن تنسيق خلايا محددة استنادًا إلى محتواها. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستخدم جدول بيانات لتتبع ساعات عمل الموظفين. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتلوين الخلايا الحمراء حيث يعمل الموظف أكثر من ثماني ساعات في يوم معين.

ولكن ماذا لو كنت تريد استخدام قيمة الخلية لتمييزها آخر الخلايا؟ في المثال الذي نستخدمه في هذه المقالة ، لدينا جدول بيانات صغير بالأفلام وفقط بضع تفاصيل حول تلك الأفلام (للحفاظ على بساطة التفكير). سنستخدم التنسيق الشرطي لتحديد جميع الصفوف باستخدام الأفلام التي تم إنشاؤها قبل عام 1980.

الخطوة الأولى: إنشاء الجدول الخاص بك

من الواضح أن أول ما تحتاج إليه هو جدول بسيط يحتوي على بياناتك. لا يجب أن تكون البيانات نصية فقط ؛ يمكنك استخدام الصيغ بحرية. في هذه المرحلة ، لا يحتوي الجدول الخاص بك على أي تنسيق على الإطلاق:

الخطوة الثانية: تنسيق الجدول الخاص بك

الآن حان الوقت لتنسيق الجدول الخاص بك ، إذا كنت تريد. يمكنك استخدام أدوات التنسيق "البسيطة" الخاصة بـ Excel أو اتباع نهج عملي أكثر ، ولكن الأفضل فقط هو تنسيق الأجزاء التي لن تتأثر بالتنسيق الشرطي. في حالتنا ، يمكننا تحديد حدود الجدول بأمان ، بالإضافة إلى تنسيق سطر الرأس.

الخطوة الثالثة: إنشاء قواعد التنسيق الشرطي

الآن نأتي إلى اللحوم والبطاطا. وكما قلنا في البداية ، إذا لم تستخدم التنسيق الشرطي من قبل ، فربما ينبغي عليك التحقق من كتابنا التمهيدي السابق حول هذا الموضوع ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، ارجع إلى هنا. إذا كنت بالفعل على دراية تامة بالتنسيق الشرطي (أو مجرد المغامرة) ، فلنبدأ.

حدد الخلية الأولى في الصف الأول الذي ترغب في تنسيقه ، وانقر فوق الزر "تنسيق شرطي" في قسم "الأنماط" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ثم حدد "إدارة القواعد" من القائمة المنسدلة.

في نافذة "مدير قواعد التنسيق الشرطي" ، انقر زر "قاعدة جديدة".

في نافذة "New Formatting Rule" ، حدد الخيار "استخدام صيغة لتحديد أي الخلايا لتنسيق". هذا هو الجزء الأصعب. يجب تقييم الصيغة الخاصة بك إلى "صواب" لكي تطبق القاعدة ، ويجب أن تكون مرنة بما فيه الكفاية حتى تتمكن من استخدامها في الجدول بالكامل في وقت لاحق. هنا ، نحن نستخدم الصيغة:

= $ D4<1980

ال = $ D4 جزء من الصيغة يدل على عنوان الخلية التي أريد فحصها. د هو العمود (مع تاريخ إصدار الفيلم) و 4 هو الصف الحالي. لاحظ علامة الدولار قبل د . إذا لم تقم بتضمين هذا الرمز ، فعند قيامك بتطبيق التنسيق الشرطي على الخلية التالية ، فستفحص E5. بدلا من ذلك ، تحتاج إلى تحديد لديك عمود "ثابت" ( $ D ) ولكن صف "مرن" ( 4 ) ، لأنك ستطبّق هذه الصيغة عبر صفوف متعددة.

ال <1980 جزء من الصيغة هو الشرط الذي يجب الوفاء به. في هذه الحالة ، سنستمر في حالة بسيطة - يجب أن يكون الرقم في عمود تاريخ الإصدار أقل من 1980. وبالطبع ، يمكنك استخدام صيغ أكثر تعقيدًا إذا كنت بحاجة إلى.

إذن ، باللغة الإنجليزية ، الصيغة صحيحة عندما تكون للخلية في العمود D في الصف الحالي قيمة أقل من 1980.

بعد ذلك ، ستقوم بتعريف التنسيق الذي يحدث إذا كانت الصيغة صحيحة. في نفس نافذة "New Formatting Rule" ، انقر فوق الزر "تنسيق".

في نافذة "تنسيق خلايا" ، انتقل من خلال علامات التبويب وضبط الإعدادات حتى تحصل على الشكل الذي تريده. في مثالنا ، سنقوم فقط بتغيير لون التعبئة إلى اللون الأخضر في علامة التبويب "تعبئة". عند الانتهاء من تطبيق التنسيق ، انقر فوق الزر "موافق".

مرة أخرى في نافذة "قاعدة التنسيق الجديدة" ، يمكنك الآن مشاهدة معاينة للخلية الخاصة بك. إذا كنت راضيًا عن الطريقة التي يبدو بها كل شيء ، فانقر على الزر "موافق".

يجب أن تعود الآن إلى نافذة "مدير قواعد التنسيق الشرطي". حرك النافذة قليلاً حتى يمكنك رؤية جدول البيانات خلفها ، ثم انقر فوق الزر "تطبيق". إذا تغير تنسيق الخلية المحددة ، فذلك يعني أن الصيغة الخاصة بك صحيحة. إذا لم يتغير التنسيق ، فأنت بحاجة إلى خطوات قليلة إلى الوراء وضبط الصيغة حتى تعمل. هنا ، يمكنك أن ترى أن صيغتنا تعمل ، والخلية التي اخترناها مملوءة باللون الأخضر.

الآن وبعد أن أصبح لديك صيغة عمل ، فقد حان الوقت لتطبيقها على كامل الجدول. كما ترى أعلاه ، ينطبق التنسيق الآن على الخلية التي بدأناها فقط. في نافذة "مدير قواعد التنسيق الشرطي" (التي يجب أن تظل مفتوحة) ، انقر فوق السهم للأعلى الموجود على يمين الحقل "ينطبق على".

تنهار نافذة "مدير قواعد التنسيق الشرطي" ، مما يتيح لك الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك. اسحب لتغيير حجم التحديد الحالي عبر الجدول بالكامل (باستثناء العناوين).

عند الانتهاء ، انقر فوق السهم لأسفل الموجود إلى يمين حقل العنوان للرجوع إلى إطار "مدير قواعد التنسيق الشرطي" الكامل.

لاحظ أن الحقل "ينطبق على" يحتوي الآن على نطاق من الخلايا بدلاً من عنوان واحد فقط. انقر على الزر "تطبيق" مرة أخرى ، ويجب أن ترى الجدول بأكمله منسقًا وفقًا لقاعدتك. في مثالنا ، يمكنك ملاحظة أن الصفوف الكاملة التي تحتوي على أفلام تم إنشاؤها قبل عام 1980 تمتلئ باللون الأخضر.

هذا هو! إذا كانت لديك احتياجات أكثر تعقيدًا ، يمكنك إنشاء صيغ إضافية. وبالطبع ، يمكنك جعل صيغك أكثر تعقيدًا بكثير من المثال البسيط الذي استخدمناه هنا. يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي بين جداول البيانات المختلفة ، بحيث يتم تنسيق الخلايا أو الصفوف في جدول بيانات مختلفًا بناءً على البيانات في ورقة مختلفة تمامًا. العب مع التقنيات التي قمنا بتغطيتها ، وفي أي وقت من الأوقات سوف تقوم بإنشاء جداول بيانات معقدة مع البيانات التي تنبثق مباشرة من الشاشة.