كيفية إدراج محتويات وثيقة وورد واحد في آخر

عند العمل على مستند في Word ، قد تجد أنك تحتاج إلى إدراج نص من مستند Word آخر. ربما تتعاون مع الآخرين وتجمع بين القطع المتعددة ، على سبيل المثال.

هناك طريقة أفضل للتعاون في المستندات في Office 2016 ، ولكن قد يكون هناك أوقات يحتاج فيها زميل متعاون إلى العمل دون اتصال ويرسل لك مستندًا لدمجه في المستند الرئيسي. لذا ، سنوضح لك كيفية إدراج محتويات ملف Word في ملف Word آخر للحالات التي لا يكون فيها التعاون عبر الإنترنت خيارًا. (بالتأكيد ، يمكنك فقط فتح المستند الثاني ونسخ نصه ولصقه ، ولكن الطريقة أدناه غالباً تكون أسرع).

لأغراض هذه المقالة ، سنقوم بإدخال الملف الذي تم إدراجه في ملف "المصدر" والملف الذي تقوم فيه بإدراج الملف المصدر في ملف "الهدف".

لإدراج محتويات ملف Word المصدر في ملف Word الهدف ، افتح المستند الهدف ، ضع المؤشر حيث تريد إدراج الملف المصدر ، ثم انقر فوق علامة التبويب "إدراج".

في قسم "النص" ، انقر فوق الزر "كائن" وحدد "نص من ملف" من القائمة المنسدلة.

يعرض مربع الحوار "إدراج ملف". انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف المصدر الذي تريد إدراجه وحدد الملف. ثم ، انقر فوق "إدراج".

ملاحظة: يمكنك أيضًا إدراج نص من ملف نصي (.txt).

سيتم إدراج محتويات الملف المصدر بالكامل (نص ، صور ، جداول ، إلخ) في المؤشر في المستند الهدف.

عند إدراج نص من مستند مصدر يحتوي على أنماط باستخدام نفس الأسماء الموجودة في المستند الهدف (على سبيل المثال ، النمط "عادي") ، يكون الأسبقية في النمط في المستند الهدف. إذا كنت تريد الاحتفاظ بتنسيق النص من المستند المصدر ، فتأكد من أن النمط المطبق على هذا النص في المستند المصدر له اسم مختلف عن أي من الأنماط في المستند الهدف. لذا ، إذا كنت تريد أن يبدو النص من المستند المصدر مثل النص في المستند الهدف ، بحيث يكون التنسيق متناسقًا ، فأنت جيد. كل ما عليك القيام به هو إدخال الملف أو جزء منه كما هو موضح في هذه المقالة.

يمكنك أيضًا إدراج نص من ملف نصي (.txt) ، ولكن يجب عليك إدراج الملف بأكمله في هذه الحالة ، لأنه لا يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى ملفات نصية.

وصفنا سابقًا خدعة يمكن من خلالها وضع محتوى مشترك في مستند Word واحد والإشارة إليه في مستندات Word الأخرى. سيتم تحديث المحتوى تلقائيًا في جميع المستندات الخاصة بك إذا قمت بتغييره في المستند المشترك لأن الاثنين مرتبطان باستخدام حقل. تختلف هذه الميزة عن إدراج الملفات كما هو موضح في هذه المقالة لأنه عند إدراج محتوى من ملف مصدر إلى ملف هدف ، لا يوجد ارتباط بين الملف المصدر والملف الهدف. لذلك ، عند تغيير المحتوى في الملف المصدر ، لا يتم تحديث المحتوى في الملف الهدف.