كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل إكسل في عرض تقديمي من PowerPoint

في بعض الأحيان ، تريد تضمين البيانات في جدول بيانات Excel في عرض تقديمي لـ Microsoft PowerPoint. هناك طريقتان للقيام بذلك ، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد المحافظة على اتصال مع ورقة Excel المصدر. لنلقي نظرة.

ما الفرق بين الربط والتضمين?

لديك بالفعل ثلاثة خيارات لتضمين جدول بيانات في عرض تقديمي لـ PowerPoint. الأول هو ببساطة عن طريق نسخ تلك البيانات من جدول البيانات ، ثم لصقها في الوثيقة المستهدفة. هذا يعمل بشكل جيد ولكن كل ما يفعله بالفعل هو تحويل البيانات إلى جدول بسيط في PowerPoint. يمكنك استخدام أدوات تنسيق الجدول الأساسية في PowerPoint عليها ، ولكن لا يمكنك استخدام أي من ميزات Excel بعد التحويل.

على الرغم من أن ذلك قد يكون مفيدًا في بعض الأحيان ، إلا أن خيارين آخرين للربط والتضمين أكثر قوة ، وهما ما سنوضح لك كيفية القيام به في هذه المقالة. كلاهما متشابهان إلى حد كبير ، حيث ينتهي بك الأمر إلى إدخال جدول بيانات Excel فعلي في العرض التقديمي المستهدف. سيبدو مثل ورقة Excel ، ويمكنك استخدام أدوات Excel للتلاعب بها. يأتي الاختلاف في كيفية معاملة هذين الخيارين لاتصالهما بجدول Excel الأصلي هذا:

• اذا أنت حلقة الوصل ورقة عمل Excel في عرض تقديمي ، يحافظ العرض التقديمي الهدف وورقة Excel الأصلية على اتصال. إذا قمت بتحديث ملف Excel ، فإن هذه التحديثات تنعكس تلقائيًا في العرض التقديمي المستهدف.
• اذا أنت تضمين ورقة عمل Excel في عرض تقديمي ، هذا الاتصال معطل. لا يؤدي تحديث ورقة Excel الأصلية إلى تحديث البيانات في العرض التقديمي المستهدف تلقائيًا.

هناك مزايا لكلا الطريقتين ، بالطبع. إحدى ميزات ربط مستند (بخلاف المحافظة على الاتصال) هي أنه يحافظ على حجم ملف العرض التقديمي في PowerPoint ، لأن البيانات لا تزال في الغالب مخزنة في ورقة Excel ويتم عرضها فقط في PowerPoint. عيب واحد هو أن ملف جدول البيانات الأصلي يحتاج إلى البقاء في نفس الموقع. إذا لم يحدث ذلك ، فسيتعين عليك ربطه مرة أخرى. وبما أنها تعتمد على الرابط إلى جدول البيانات الأصلي ، فهي ليست مفيدة جدًا إذا كنت بحاجة إلى توزيع العرض التقديمي على الأشخاص الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى هذا الموقع.

من ناحية أخرى ، يؤدي تضمين هذه البيانات إلى زيادة حجم العرض التقديمي ، نظرًا لأن كل بيانات Excel مضمنة بالفعل في ملف PowerPoint. هناك بعض المزايا المميزة للتضمين ، مع ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتوزيع هذا العرض التقديمي على الأشخاص الذين قد لا يستطيعون الوصول إلى ورقة Excel الأصلية ، أو إذا كان العرض التقديمي يحتاج إلى إظهار ورقة Excel في نقطة زمنية محددة (بدلاً من الحصول على تحديث) ، التضمين (وكسر الاتصال إلى الورقة الأصلية) أكثر منطقية.

لذلك ، مع أخذ كل ذلك في الاعتبار ، دعونا نلقي نظرة على كيفية ربط ودمج ورقة Excel في Microsoft PowerPoint.

كيفية ربط او تضمين ورقة عمل اكسل في مايكروسوفت باوربوينت

إن ربط أو دمج ورقة عمل Excel في عرض تقديمي في PowerPoint هو في الواقع بسيط جداً ، وتكون عملية القيام به متطابقة تقريباً. ابدأ بفتح كل من ورقة عمل Excel والعرض التقديمي في PowerPoint الذي تريد تحريره في نفس الوقت.

في Excel ، حدد الخلايا التي تريد ربطها أو تضمينها. إذا كنت تريد ربط ورقة العمل بأكملها أو تضمينها ، فانقر فوق المربع الموجود عند نقطة التقاء الصفوف والأعمدة في الزاوية العلوية اليسرى لتحديد الورقة بأكملها.

انسخ هذه الخلايا بالضغط على CTRL + C في Windows أو Command + C في macOS. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة ، ثم اختيار خيار "نسخ" في قائمة السياق.

الآن ، قم بالتبديل إلى عرض PowerPoint التقديمي ثم انقر لوضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد أن تنتقل إليه المواد المرتبطة أو المدمجة. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق السهم لأسفل الموجود أسفل الزر "لصق" ، ثم اختر أمر "لصق خاص" من القائمة المنسدلة.

هذا يفتح نافذة "لصق خاص". ومن هنا ستجد المكان المختلف الوحيد في عمليات ربط أو دمج ملف.

أذا أردت تضمين جدول البيانات الخاص بك ، اختر الخيار "لصق" على اليسار. أذا أردت حلقة الوصل جدول البيانات الخاص بك ، اختر الخيار "لصق الارتباط" بدلاً من ذلك. على محمل الجد ، هذا كل شيء. هذه العملية متطابقة على خلاف ذلك.

أيًا كان الخيار الذي تختاره ، ستقوم بعد ذلك بتحديد "كائن ورقة عمل Microsoft Excel" في المربع الموجود إلى اليمين ، ثم انقر فوق الزر "موافق".

وسترى صفحة Excel الخاصة بك (أو الخلايا التي حددتها) في عرض PowerPoint التقديمي.

اذا أنت مرتبط بيانات Excel ، لا يمكنك تحريرها مباشرة في PowerPoint ، ولكن يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على أي مكان عليها لفتح ملف جدول البيانات الأصلي. ثم تنعكس أية تحديثات تقوم بإجرائها على جدول البيانات الأصلي في عرض PowerPoint التقديمي.

اذا أنت المضمنة بيانات Excel ، يمكنك تحريرها مباشرة في PowerPoint. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في جدول البيانات وستبقى في نفس نافذة PowerPoint ، ولكن يتم استبدال شريط PowerPoint بشريط Excel ويمكنك الوصول إلى كافة وظائف Excel. إنه شيء رائع.

وعندما ترغب في إيقاف تحرير جدول البيانات والرجوع إلى عناصر التحكم في PowerPoint ، انقر فقط فوق أي مكان خارج جدول البيانات.