كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word

في بعض الأحيان ، تريد تضمين البيانات في جدول بيانات Excel في مستند Microsoft Word. هناك طريقتان للقيام بذلك ، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد المحافظة على اتصال مع ورقة Excel المصدر. لنلقي نظرة.

ما الفرق بين الربط والتضمين?

لديك بالفعل ثلاثة خيارات لتضمين جدول بيانات في مستند Word. الأول هو ببساطة عن طريق نسخ تلك البيانات من جدول البيانات ، ثم لصقها في الوثيقة المستهدفة. بالنسبة للجزء الأكبر ، يعمل هذا فقط مع بيانات بسيطة للغاية لأن هذه البيانات تصبح فقط جدولًا أساسيًا أو مجموعة من الأعمدة في Word (وفقًا لخيار اللصق الذي تختاره).

على الرغم من أن ذلك قد يكون مفيدًا في بعض الأحيان ، إلا أن خيارين آخرين للربط والتضمين أكثر قوة ، وهما ما سنوضح لك كيفية القيام به في هذه المقالة. كلاهما متشابهان إلى حد كبير ، حيث ينتهي بك الأمر إلى إدخال جدول بيانات Excel فعلي في المستند الهدف. سيبدو مثل ورقة Excel ، ويمكنك استخدام أدوات Excel للتلاعب بها. يأتي الاختلاف في كيفية معاملة هذين الخيارين لاتصالهما بجدول Excel الأصلي هذا:

• اذا أنت حلقة الوصل ورقة عمل Excel في مستند ، المستند الهدف وورقة Excel الأصلية المحافظة على اتصال. إذا قمت بتحديث ملف Excel ، فإن هذه التحديثات تنعكس تلقائيًا في المستند الهدف.
• اذا أنت تضمين ورقة عمل Excel في مستند ، هذا الاتصال معطل. لا يؤدي تحديث ورقة Excel الأصلية إلى تحديث البيانات في المستند الهدف تلقائيًا.

هناك مزايا لكلا الطريقتين ، بالطبع. إحدى ميزات ربط مستند (بخلاف المحافظة على الاتصال) هي أنه يحتفظ بحجم ملف مستند Word الخاص بك إلى الأسفل ، لأن البيانات لا تزال في الغالب مخزنة في ورقة Excel وعرضها فقط في Word. عيب واحد هو أن ملف جدول البيانات الأصلي يحتاج إلى البقاء في نفس الموقع. إذا لم يحدث ذلك ، فسيتعين عليك ربطه مرة أخرى. وبما أنها تعتمد على الرابط إلى جدول البيانات الأصلي ، فهي ليست مفيدة إذا كنت بحاجة إلى توزيع المستند على الأشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول إلى هذا الموقع.

من ناحية أخرى ، يؤدي تضمين مستند إلى زيادة حجم مستند Word ، نظرًا لأن كل بيانات Excel مضمنة بالفعل في ملف Word. هناك بعض المزايا المميزة للتضمين ، مع ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت توزع هذا المستند على الأشخاص الذين قد لا يستطيعون الوصول إلى ورقة Excel الأصلية ، أو إذا كان المستند بحاجة إلى إظهار ورقة Excel في نقطة زمنية محددة (بدلاً من الحصول على تحديث) ، التضمين (وكسر الاتصال إلى الورقة الأصلية) أكثر منطقية.

لذلك ، مع أخذ كل ذلك في الاعتبار ، دعونا نلقي نظرة على كيفية ربط ورقة Excel وتضمينها في Microsoft Word.

كيفية ربط او تضمين ورقة عمل اكسل في مايكروسوفت وورد

يعتبر ارتباط ورقة عمل Excel أو دمجها في Word أمرًا بسيطًا في الواقع ، وتكون عملية إجراء إما متطابقة تقريبًا. ابدأ بفتح كل من ورقة عمل Excel ومستند Word الذي تريد تحريره في نفس الوقت.

في Excel ، حدد الخلايا التي تريد ربطها أو تضمينها. إذا كنت تريد ربط ورقة العمل بأكملها أو تضمينها ، فانقر فوق المربع الموجود عند نقطة التقاء الصفوف والأعمدة في الزاوية العلوية اليسرى لتحديد الورقة بأكملها.

انسخ هذه الخلايا بالضغط على CTRL + C في Windows أو Command + C في macOS. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة ، ثم اختيار خيار "نسخ" في قائمة السياق.

الآن ، قم بالتبديل إلى مستند Word الخاص بك وانقر لوضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد أن تذهب إليه المواد المرتبطة أو المدمجة. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق السهم لأسفل الموجود أسفل الزر "لصق" ، ثم اختر أمر "لصق خاص" من القائمة المنسدلة.

هذا يفتح نافذة "لصق خاص". ومن هنا ستجد المكان المختلف الوحيد في عمليات ربط أو دمج ملف.

أذا أردت تضمين جدول البيانات الخاص بك ، اختر الخيار "لصق" على اليسار. أذا أردت حلقة الوصل جدول البيانات الخاص بك ، اختر الخيار "لصق الارتباط" بدلاً من ذلك. على محمل الجد ، هذا كل شيء. هذه العملية متطابقة على خلاف ذلك.

أيًا كان الخيار الذي تختاره ، ستقوم بعد ذلك بتحديد "كائن ورقة عمل Microsoft Excel" في المربع الموجود إلى اليمين ، ثم انقر فوق الزر "موافق".

وسترى صفحة Excel الخاصة بك (أو الخلايا التي حددتها) في مستند Word الخاص بك.

اذا أنت مرتبط بيانات Excel ، لا يمكنك تحريرها مباشرة في Word ، ولكن يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على أي مكان عليها لفتح ملف جدول البيانات الأصلي. ثم تنعكس أية تحديثات تقوم بإجرائها على جدول البيانات الأصلي في مستند Word الخاص بك.

اذا أنت المضمنة بيانات Excel ، يمكنك تحريرها مباشرة في Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في جدول البيانات وستبقى في نفس إطار Word ، ولكن يتم استبدال شريط Word بـ "شريط Excel" ويمكنك الوصول إلى كافة وظائف Excel. إنه شيء رائع.

وعندما ترغب في إيقاف تحرير جدول البيانات والرجوع إلى عناصر تحكم Word الخاصة بك ، انقر فوق أي مكان خارج جدول البيانات.

ملاحظة: إذا كنت تعمل على مستند Word وترغب في تضمين جدول بيانات لم تقم بإنشائه بعد ، فيمكنك ذلك. يمكنك بالفعل إدراج جدول بيانات Excel مباشرة من القائمة المنسدلة للجدول على الشريط.